Formation en secretariat bureautique et administratif
- Créé par Abdoulaye OUEDRAOGO ·
- Dernière mise à jour 23-01-2025
Description
La formation en secrétariat bureautique et administratif vise à former des professionnels capables de gérer les tâches administratives et bureautiques au sein d'une organisation. Voici les principaux modules et objectifs d'une telle formation :
Objectifs de la formation :
Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
Développer des compétences en gestion administrative.
Acquérir des notions en communication professionnelle.
Gérer efficacement les documents et les archives.
Apprendre à planifier et organiser des activités (réunions, déplacements, etc.).
Renforcer les compétences en rédaction et traitement de textes professionnels.
Contenu de la formation :
1. Introduction au secrétariat :
Rôles et responsabilités du secrétaire.
Déontologie professionnelle.
Gestion des priorités et organisation personnelle.
2. Outils bureautiques :
Microsoft Word : Rédaction de documents, mise en page, modèles.
Microsoft Excel : Gestion des tableaux, formules de calcul, graphiques.
Microsoft PowerPoint : Création de présentations professionnelles.
Utilisation des outils collaboratifs (Google Workspace, Microsoft Teams).
3. Communication professionnelle :
Techniques de rédaction administrative : courriers, rapports, notes de service.
Communication écrite et orale (appels téléphoniques, e-mails professionnels).
Accueil et orientation des visiteurs.
4. Gestion administrative :
Organisation et gestion des dossiers.
Classement et archivage des documents.
Suivi des courriers (entrants/sortants).
Planification et gestion de l’agenda.
5. Gestion des réunions et événements :
Préparation des documents de réunion.
Prise de notes et rédaction de procès-verbaux.
Organisation logistique (salle, matériel, invitations).
6. Notions comptables et financières de base :
Suivi des paiements et factures.
Élaboration de budgets simples.
7. Développement personnel et éthique :
Gestion du stress au travail.
Développement des compétences relationnelles.
Respect de la confidentialité et des données sensibles.
Durée et certification :
Durée : Généralement 3 à 6 mois selon l'intensité de la formation.
Certification : Diplôme ou attestation de formation reconnue.
Débouchés professionnels :
Secrétaire administratif(ve).
Assistant(e) de direction.
Agent de bureau.
Gestionnaire de dossiers.
Employé(e) administratif(ve) dans le secteur public ou privé.
Plan detaillé de ce cours
- Introduction
- 1. Introduction au secrétariat
- 2. Communication professionnelle
- 3. La gestion administrative
- 4. Gestion des réunions et événements
- 5. Notions comptables et financières de base
- 6. Développement personnel et éthique
- 7. Outils bureautiques
- Conclusion
Formation en secretariat bureautique et administratif
Formation en secretariat bureautique et administratif
La formation en secrétariat bureautique et administratif est conçue pour répondre aux besoins des organisations en matière de gestion des tâches administratives et bureautiques. Elle permet aux apprenants de développer des compétences clés, telles que la maîtrise des outils informatiques, la gestion des documents, la communication professionnelle et l'organisation des activités quotidiennes. Accessible à tous, cette formation prépare efficacement à des postes stratégiques, tels que secrétaire, assistant de direction ou agent administratif, indispensables au bon fonctionnement des entreprises et institutions.
Introduction générale
La formation en secrétariat bureautique et administratif est conçue pour répondre aux besoins des organisations en matière de gestion des tâches administratives et bureautiques. Elle permet aux apprenants de développer des compétences clés, telles que la maîtrise des outils informatiques, la gestion des documents, la communication professionnelle et l'organisation des activités quotidiennes. Accessible à tous, cette formation prépare efficacement à des postes stratégiques, tels que secrétaire, assistant de direction ou agent administratif, indispensables au bon fonctionnement des entreprises et institutions.
Note du cours
Notes (4610)

Abdoulaye OUEDRAOGO
Participant au coursCe cours est très enrichissant et très complet, merci au formateur.
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