Recrutement de 01 ASSISTANT SAFETY ADVISOR (ASA)

Poste à pourvoir ASSISTANT SAFETY ADVISOR (ASA)
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Dori
Structure recruteur INTERNATIONAL NGO SAFETY ORGANISATION (INSO)
Structure Bénéficiaire INTERNATIONAL NGO SAFETY ORGANISATION (INSO)
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau NP
Option du diplôme
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi
Avis de recrutement
01 ASSISTANT SAFETY ADVISOR (ASA)
Poste basé à Dori - Burkina Faso
Clôture des candidatures : 10/07/2023
Début du contrat souhaité : 01/08/2023

Contexte de l'organisation
Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui apporte aux travailleurs humanitaires un appui en matière de sécurité en établissant des plateformes de coordination de la sécurité dans des contextes insécurisés. INSO fournit aux ONG inscrites une gamme de services gratuits à ses partenaires, notamment le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, les données et la cartographie liées à la sécurité, le soutien dans la gestion de crise, les orientations du personnel et la formation.
INSO fournit un soutien quotidien à plus de 1 000 ONG dans 16 des pays les plus insécurisés au monde.
INSO est enregistrée aux Pays-Bas avec son siège global à La Haye, la ville internationale de la paix et de la justice.

La mission Burkina Faso
INSO Burkina Faso a démarré en 2018 et soutient actuellement +170 partenaires. Notre bureau national se trouve à Ouagadougou avec des bureaux régionaux à Dori, Fada N'gourma, Bobo Dioulasso et une antenne à Ouahigouya. La détérioration du contexte sécuritaire au Burkina Faso limite la capacité des ONG à fournir des services en toute sécurité dans un contexte d’expansion rapide du conflit, qui cause un grand nombre de victimes civiles et de déplacés. Travailler avec INSO Burkina Faso vous offrira une opportunité unique d'avoir un impact direct et pratique sur les lignes de front de la sécurité humanitaire dans une crise aux multiples facettes et aux dynamiques régionales complexes.
Nous recherchons une personne expérimentée pour rejoindre notre équipe en tant que Assistant Safety Advisor basé à Dori.

Aperçu du poste
Sous l’autorité hiérarchique du Safety Advisor (SA), l’Assistant(e) SA assiste le Deputy Safety Advisor (DSA) dans la mise en œuvre et le respect des délais concernant les services INSO de sa zone tels que définis dans les standards de prestation INSO. Les responsabilités spécifiques incluent la gestion de l’information et de la liste des incidents, l’analyse, la représentation et communication, et le reporting et la capitalisation.
Principales responsabilités
I) GESTION DE L’INFORMATION
• Effectuer une veille permanente (médias, presse, réseaux sociaux, etc.) afin de suivre l’évolution du contexte des zones couverts, en lien avec l’environnement sécuritaire ;
• Développer un réseau de contacts diversifié et conséquent à l’échelle communale et régionale (population, autorités locales, ONG, ONU, autorités, autres organismes nationaux et internationaux de sécurité, forces de l’ordre, etc.)
• Assurer une liaison étroite avec les contacts afin d’établir une relation de confiance, d’échange d’informations bilatérale et afin d’obtenir des informations pertinentes pour l’accès l’humanitaire ;
• Collecter de manière proactive les informations en lien avec les ONG partenaires, la sécurité en diversifiant les sources ;
• Assurer la fiabilité des informations collectées et partagées en croisant les informations et en effectuant des recherches sur les incidents sécuritaires ;
• Effectuer des recherches sur les incidents sécuritaires et suivre tous les évènements sécuritaires significatifs survenus aux ONG ;
• Assurer un partage rapide, horizontal et vertical de toutes les informations récoltées.

II) GESTION DE LA LISTE DES INCIDENTS
• Contribuer à établir et à mettre à jour la liste hebdomadaire des incidents ;
• S’assurer de la fiabilité des chiffres et des informations de la liste des incidents.
III) ANALYSE
• Participer à l’analyse approfondie du contexte et de ses évolutions/tendances en lien avec la sécurité et l’accès humanitaire ;
• Partager les points pertinents d’analyse permettant à INSO d’ajuster son positionnement et son accompagnement auprès des partenaires ;
• Effectuer des missions terrain régulières afin d’approfondir la connaissance du contexte et l’analyse ;
• Effectuer des traductions orales ou verbales pertinentes, permettant d’approfondir l’analyse et la compréhension.
IV) REPORTING ET CAPITALISATION
• Participer à la livraison des services INSO tels que définis dans le « Menu des services » ;
• Assurer le respect strict des délais préfixés ;
• Rédiger les rapports nécessaires/demandés de manière compréhensible, concise et pertinente ;
• Faire les drafts des rapports ou autres documents/outils utiles ;
• Participer à la capitalisation interne.

V) REPRESENTATION ET COMMUNICATION
• Sur demande/validation du SA, assister aux réunions ou autres représentations externes ;
• S’assurer de produire un compte rendu clair et concis après chaque réunion ;
• Animer les réunions hebdomadaires ;
• Etablir et maintenir la liste complète des participants, des formations, des réunions, etc. ;
• Respecte les schémas de communication internes.
Cette liste est indicative et n’est pas exhaustive. L’employé pourra être amené à exécuter d’autres taches en lien avec son poste et qui lui seront demandées par sa hiérarchie.

Exigences du poste
• Minimum de Trois (3) ans d’expérience professionnelle dans un domaine pertinent (sécurité, analyse socio-économique, anthropologie, communication civilo-militaire, etc.) ;
• Minimum de (1) an dans un poste ONG avec des responsabilités liées à la gestion de la sécurité ;
• Français courant (écrit et parlé) ;
• Excellente capacité écrite et orale dans les langues locales et en français ;
• Compétences dans la gestion des logiciels Windows XP et du Pack Office ;
• Compétences en analyse de contexte et sécuritaire ;
• Anglais intermédiaire ;
• Réseau de contacts et d’informations existants ;
• Bonne connaissance de la zone ;
• Compétences en gestion de crises.
Compétences personnelles
• Capacité de travailler dans une équipe multiculturelle ;
• Volonté de produire des services qualité aux partenaires d’INSO Burkina Faso ;
• Excellente compréhension et adhésion aux principes humanitaires ;
• Excellente compréhension de la gestion des risques, de la sécurité et de l’accès des ONG ;
• Bonne communication et sens de la diplomatie ;
• Rigueur et sérieux ;
• Adaptabilité et disponibilité ;
• Grande capacité de travail ;
• Capacité à travailler sous pression.
• Autonomie, esprit critique et esprit d’initiative ;
• Personnalité ouverte et confiante ;
• Expérience dans la gestion et le travail d’équipe.

Termes et Conditions
Contrat de Travail à durée déterminée de Cinq (05) mois renouvelable avec date de début prévue le 01 août 2023, et package salarial compétitif.

Politique de sauvegarde d’INSO :
INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux potentiels membres du personnel, administrateurs et bénévoles. Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de sauvegarde tout au long du processus de recrutement.
À ce titre, les pratiques de recrutement sûres suivantes seront appliquées :
• Toute offre d'emploi sera conditionnée à la réception d'au moins deux références professionnelles satisfaisantes ;
• INSO interrogera les candidats sur des écarts importants dans l'emploi ou des changements fréquents d'emploi et d’adresse ;
• Toutes les qualifications essentielles et les accréditations professionnelles pertinentes ainsi que les adhésions seront vérifiées ;
• Le candidat retenu devra fournir une preuve d'identité valide (passeport, carte d'identité) ;
• Tous les nouveaux employés recevront une orientation sur les codes et procédures de INSO (code de conduite, dénonciation, etc.) ;
• Tous les nouveaux employés devront signer et respecter le code de conduite comme condition d'emploi.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
• Une lettre de motivation précisant de quelle manière vous remplissez les conditions préalables et les caractéristiques souhaitées, votre motivation à postuler et ce que vous espérez apporter à INSO (2 pages maximum) ;
• CV à jour comportant trois personnes ressources (3 pages maximum).
Merci de ne pas envoyer d’informations additionnelles (comme des copies de certificats, de diplômes ou autre écrit, …).
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Toutes les candidatures incomplètes seront automatiquement écartées. INSO se réserve le droit de clôturer le poste par anticipation si un(e) candidat(e) correspondant au poste est retenu(e).
INSO rappelle qu’aucun frais n’est exigé pour le traitement des offres d’emploi et qu’aucun frais n’est perçu aux différents stades du recrutement (candidature, entretien, traitement ou autre).
Date limite de depôt des dossiers 10/07/2023
Procedure de recrutement Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
Durée du contrat CDD
Autres conditions