Recrutement de 01 GRANTS COMPLIANCE COORDINATOR

Poste à pourvoir GRANTS COMPLIANCE COORDINATOR
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation NP
Structure recruteur PLAN INTERNATIONAL BURKNA FASO
Structure Bénéficiaire PLAN INTERNATIONAL BURKINA FASO
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Master / Maîtrise
Option du diplôme Finance ou tout autre domaine équivalent
Expériences NP
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE RECRUTEMENT – INTERNE & EXTERNE Installé au Burkina Faso depuis 1976, Plan International œuvre pour faire progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles, en particulier ceux qui sont exclus ou vulnérables à travers la mise en œuvre des programmes et projets de développement et humanitaire, en collaboration avec d’autres partenaires et les communautés dans lesquels vivent ces enfants.
En vue de renforcer ses Ressources Humaines, Plan International Burkina Faso recherche des candidats (es) hautement qualifiés (es) :

RESPONSABILITES
Sous la supervision du Grants & Business Development Manager le.la Grants Compliance Coordinator fournira des informations et des analyses financières opportunes et fiables sur les subventions qui mèneront à une prise de décision efficace. Il / elle est responsable d’assurer un mécanisme qui surveille efficacement les progrès financiers et les tendances des subventions dans le pays.

Les responsabilités comprennent également l’enregistrement, les dépenses budgétaires financières, les rapports (mensuels, trimestriels et annuels) selon les exigences des donateurs, la vérification sur le terrain des aspects financiers du financement de la subvention, l’organisation des subventions et des dossiers de dépenses financières connexes, et l’aide à la maintenance des subventions ainsi que le calendrier des rapports.

De façon spécifique, il.elle devra :
? Enregistrez les subventions dans SAP en fonction du budget approuvé ;
? Mettre à jour les subventions et les informations budgétaires dans le module SAP Grants ;
? Procéder au coaching des ONG partenaires pour une gestion financière efficace des Subventions ;
? Examiner les rapports financiers périodiques par subvention (mensuel, trimestriel et annuel) et soumission au responsable financier du pays et au responsable du soutien aux subventions pour approbation et envoi aux donateurs ;
? Visiter au moins tous les trois mois les zones de programme et d’influence de la mise en œuvre (PIIA) pour soutenir les équipes et les partenaires en charge des projets financés par les subventions de mise en œuvre ;
? Aide à la préparation du budget de diverses subventions et aux rapports financiers des contrats ;
? Veiller à ce que les budgets des propositions de subventions soient préparés et examinés pour garantir le recouvrement des coûts et répondre aux exigences (délai global, budget maximum, critères d’éligibilité, etc.) ;
? Maintenir le financement indicatif des subventions ;
? Surveille les dépenses de subventions ;
? S’assure que la personne responsable des subventions / les coordonnateurs disposent d’informations financières à jour sur les dépenses de subvention ;
? Veiller à ce que la gestion des subventions respecte les normes de transparence et de responsabilité de Plan et respecte les politiques, procédures et règles de Plan ;
? Examiner les esquisses de projet (PO) financées par des subventions avant qu’elles ne soient soumises pour approbation ;
? Tenir à jour les informations de financement indicatives des subventions du Burkina Faso sur le point Share ;
? Surveiller correctement toutes les informations sur les subventions de Plan International Togo sur le SAP (corriger les requêtes, procéder au processus de clôture des subventions) ;
? Veiller à ce que les PO de subventions soient conformes au budget prévu et aux exigences des donateurs ;
? Assurez-vous que les informations SAP sont à jour ;
? Travailler avec les comptables et les gestionnaires du projet de subvention pour s’assurer que toutes les modifications du plan de projet (PO) sont conformes au document FAD et assurer un suivi approprié avec les autres membres du personnel de la subvention pour la modification du FAD lorsque cela est nécessaire ;
? Veiller à ce que toutes les exigences en matière de rapports des donateurs au moment de la préparation des rapports soient respectées afin d’atténuer le risque de coûts non autorisés ;
? Produire des rapports financiers mensuels et trimestriels du département des subventions, à la fois internes pour Plan Burkina et ceux émis par l’unité des subventions du siège international/bureau régional ;
? Développer la capacité du personnel de Plan International Burkina Faso et du personnel des partenaires à se conformer aux exigences des donateurs ;
? Mettre à jour la feuille de financement indicatif des subventions sur une base mensuelle en fonction des informations de SAP BI ;
? Assurer le recouvrement des coûts du projet de subvention, y compris le développement d’outils pour soutenir le mécanisme de recouvrement des coûts du pays ;
? Effectuez des vérifications ponctuelles pour vous assurer que les subventions sont correctement suivies dans SAP ;
? Effectuer des visites de terrain régulières et fournir un mentorat continu et une formation en cours d’emploi au personnel clé en matière de gestion et de conformité des subventions.
? Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International en matière de protection des enfants et des jeunes et d’égalité des genres et d’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais sans s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

FORMATION & EXPERIENCES
? Etre titulaire d’un Master / Maîtrise en Finance ou tout autre domaine équivalent ;
? Avoir de solides connaissances en budgétisation des subventions.
? Avoir de solides connaissances connaissance sur les politiques et procédures des donateurs ;
? Avoir une parfaite maitrise en reporting financier ;
? Avoir des connaissances en informatique et utilisation de logiciels pertinents et d’autres applications, par exemple traitement de texte, base de données, Internet ;
? Bonne connaissance de la gestion financière ;
? Bonne compréhension de l’analyse de recouvrement des coûts ;
? Bonne connaissance des systèmes d’affaires et des technologies de l’information ;
? Solides connaissances des principales exigences des principaux donateurs ;
? Faire preuve d’honnêteté et de transparence ;
? Être proactif et flexible, capable de travailler dans des conditions et des délais contradictoires

COMPETENCES & APTITUDES ? Solides compétences en matière de négociation, de facilitation et d’influence
? Compétences analytiques ;
? Compétences en communication ;
? Capacité à travailler sous pression ;
? Démontre un respect clair envers tous et en particulier les enfants et les femmes sans discrimination ;
? Désireux d’obtenir le meilleur résultat global, en ajustant ses propres priorités si nécessaires ;
? ? Capacité démontrée à maintenir la confidentialité ;
? Initiative, bon jugement et capacité à travailler de façon autonome ;
? Capacité à travailler dans un environnement multidisciplinaire et multiculturel
? Solides compétences en organisation et en planification et capacité à établir des priorités

Connaissance en informatique
Condition d'âge NP
Composition du dossier Comment postuler
Composition du dossier :
? Le diplôme requis ;
? Une lettre de motivation adressée à la Directrice Pays par Intérim ;
? Un curriculum vitae à jour, détaillé et en français comportant le contact et adresses e-mail de trois (03) personnes de référence.

Soumission du dossier de candidature

Date limite de depôt des dossiers 17/09/2023
Procedure de recrutement Processus du recrutement : présélection sur dossier suivi d’un test écrit et/ou d’un entretien.

Tout travailleur de Plan International Burkina Faso doit veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l'égalité des sexes et l'inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s'assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

Plan International est une Organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre et ses procédures de recrutement reflètent ces valeurs. Plan est un environnement non-fumeur.

Plan International Burkina ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt de dossiers, traitement de la candidature, test écrit, entretien d’embauche, etc.). En outre, Plan ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Par ailleurs, Plan décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.
Durée du contrat CDD 12 mois
Autres conditions