Recrutement de 01 SPECIALISTE FINANCE EN SITUATION D’URGENCE

Poste à pourvoir SPECIALISTE FINANCE EN SITUATION D’URGENCE
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur PLAN INTERNATIONAL BURKNA FASO
Structure Bénéficiaire PLAN INTERNATIONAL BURKINA FASO
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Maitrise/Master
Option du diplôme Finance, Comptabilité ou un domaine connexe
Expériences 05 ans
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE RECRUTEMENT
Plan International est une organisation humanitaire et de défense des droits de l'enfant indépendante qui s'engage à ce que les enfants vivent une vie exempte de pauvreté, de violence et d'injustice.

Nous unissons activement les enfants, les communautés et d'autres personnes qui partagent notre mission pour apporter des changements positifs durables dans la vie des enfants et des jeunes. Nous aidons les enfants à acquérir les compétences, les connaissances et la confiance dont ils ont besoin pour faire valoir leurs droits à une vie épanouie, aujourd'hui et à l'avenir. Nous accordons une attention particulière aux filles et aux femmes, qui sont le plus souvent laissées pour compte.

Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 75 ans, et nous sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.

Installé au Burkina Faso depuis 1976, Plan International œuvre pour faire progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles, en particulier ceux qui sont exclus ou vulnérables à travers la mise en œuvre des programmes et projets de développement et humanitaire, en collaboration avec d’autres partenaires et les communautés dans lesquels vivent ces enfants.

En vue de renforcer ses Ressources Humaines, Plan International Burkina Faso recherche des candidats (es) hautement qualifiés (es) :

RESPONSABILITES
Sous la supervision du Country Finance Manger et en lien fonctionnel avec Manager de la Réponse , le/la titulaire du poste sera chargé d'assurer la viabilité financière des interventions d'urgence, la gestion des ressources mobilisées par les NOs et le transfert de la responsabilité financière au bureau national.

Il/elle joue un rôle crucial en fournissant des informations de gestion financière de haute qualité nécessaires pour soutenir une opération humanitaire efficace. Ses responsabilités spécifiques comprennent l'évaluation des besoins financiers et des besoins de trésorerie, la planification financière (y compris les soumissions budgétaires), la gestion des contrats, les rapports financiers et l'audit.

En outre, il/elle devra identifier et résoudre tout problème de gestion financière qui pourrait survenir, faciliter l'implication du personnel de Plan dans le développement et le financement de projets, et fournir une formation appropriée sur les politiques et procédures financières pour le personnel d'urgence.

Il/elle assure la réalisation des tâches suivantes :
GESTION FINANCIERE
- Développer des procédures de suivi des revenus/dépenses des interventions d'urgence conformément aux politiques et procédures de Plan et sur la base des systèmes existants (participer activement à la gestion du système de suivi intégré des ressources humaines et des subventions) ;
- Assurer la réception des contributions des NOs pour la réponse d'urgence ;
- Superviser la préparation des allocations de fonds et la budgétisation des dépenses prévues dans les composantes de la réponse ;
- Gérer le fonctionnement quotidien de la section financière, y compris les décaissements, les encaissements, etc ;
- Examiner les rapports sur les dépenses effectuées par les sous-bénéficiaires et les partenaires ;
- Mettre en place un système d'archivage efficace permettant d'accéder facilement aux informations et de documenter correctement toutes les exigences financières ;
- Veiller à ce que toutes les exigences habituelles des donateurs en matière de documentation des dépenses soient respectées afin de faciliter l'attribution des dépenses aux donateurs lorsque le financement est obtenu ;
- Faciliter tout audit externe ;
- Définir et produire des rapports financiers sur l'utilisation des fonds afin d'aider la Direction à prendre des décisions.
- Protéger les actifs de Plan grâce à la tenue d'un registre des actifs, au contrôle interne et aux procédures d'audit ;
- Transférer la comptabilité de ces dépenses, ainsi que les pièces justificatives appropriées, dans les registres financiers du Bureau National ;
- Préparer des rapports périodiques à l'intention des membres du Bureau National en indiquant le budget dépensé et les donateurs auxquels les dépenses sont attribuées.
- Préparer des rapports pour toutes les dépenses non couvertes qui doivent être absorbées par le parrainage.
- Transférer toute la documentation associée aux activités de financement intérimaire au Bureau National.

DEVELOPPEMENT ET PLANIFICATION DU PROGRAMME
- Aider, le cas échéant, à la préparation d'un plan de financement et d'un budget de réponse aux catastrophes, ainsi qu'à l'élaboration et à la rédaction de propositions de projets ;
- Aider à l'identification des sources de financement potentielles et veiller à ce que les responsables de la mise en œuvre formulent les soumissions budgétaires des projets et les révisions ultérieures conformément aux lignes directrices des donateurs.

GESTION ET DEVELOPPEMENT DU PERSONNEL
- Les rapports directs sont communiqués avec une compréhension claire et une vue d'ensemble du département, en veillant à ce que chaque membre de l'équipe comprenne pleinement les résultats qui sont attendus de lui et qu'il soit conscient des critères de réussite relatifs à son travail ;
- Veiller à ce que son propre travail et celui de l'équipe soient planifiés et organisés de manière à répondre aux besoins des collègues au sein de l'organisation de la manière la plus rentable possible ;
- Les membres de l'équipe sont soutenus de manière à leur permettre de donner le meilleur d'eux-mêmes, par exemple en encourageant et en félicitant les bonnes performances, en encadrant, en aidant le personnel à résoudre les problèmes de performance, en fournissant des ressources, des outils et des équipements ;
- Les performances des membres de l'équipe sont suivies et examinées, notamment en tenant le personnel responsable du respect des critères de réussite et de la réalisation de tout objectif d'amélioration qui a été identifié ; en donnant un retour d'information correctif si nécessaire et en prenant des mesures décisives en cas de performances insatisfaisantes ;
- Les membres de l'équipe sont formés et développés de manière adéquate pour leur rôle, par exemple en analysant les besoins de formation du personnel, en organisant l'offre de formation ou de coaching, en coordonnant le partage d'expérience.

FORMATION & EXPERIENCES
- Avoir au moins un diplôme de maitrise/Master en finance, comptabilité ou un domaine connexe ;
- - Avoir au moins cinq (05) ans d'expérience en gestion financière et comptable dans une organisation non gouvernementale, de préférence à un poste similaire ;
- Expérience des systèmes d'information financière (SAP ou autre ERP) et de MS Office, en particulier Excel avancé ;
- Expérience prouvée dans la préparation de propositions et de la formulation de budgets ;
- Expérience des processus de planification stratégique et programmatique
- Compréhension des politiques et procédures des donateurs multi et bilatéraux
- Compétences avérées en matière de calcul, d'analyse financière et de planification
- Capacité à utiliser un système financier pour suivre l'activité comptable, connaissance de SAP de préférence.

COMPETENCES & APTITUDES
• Être rigoureux ;
• Avoir une excellente connaissance du monde des ONG de développement et de leurs exigences en matière d’éthique ;
• Avoir une grande capacité rédactionnelle prouvée en Français et un niveau de travail acceptable en anglais ;
• Avoir une aptitude à travailler en équipe avec une attention aux contributions des uns et des autres ;
• Avoir une aptitude à prioriser et à gérer les charges variées de travail souvent dans des délais courts dans un environnement multiculturel et dynamique ;
• Être capable de travailler de façon indépendante mais aussi à collaborer étroitement avec les équipes ;
• Maîtriser l’outil informatique et être familier aux applications Microsoft notamment Excel avancé ;
• Être intègre, loyal, honnête et très respectueux des procédures ;
• Être discret.

Connaissance en informatique
Condition d'âge NP
Composition du dossier Comment postuler
Composition du dossier :
? Le diplôme requis ;
? Une lettre de motivation adressée à la Représentante Résidente par Intérim ;
? Un curriculum vitae à jour, détaillé et en français comportant le contact et adresses e-mail de trois (03) personnes de référence avec un lien professionnel.

Soumission du dossier de candidature
Date limite de depôt des dossiers 17/09/2023
Procedure de recrutement Processus du recrutement : présélection sur dossier suivi d’un test écrit et/ou d’un entretien.
Tout travailleur de Plan International Burkina Faso doit veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l'inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s'assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

Plan International est une Organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre et ses procédures de recrutement reflètent ces valeurs. Plan est un environnement non-fumeur.

Plan International Burkina ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt de dossiers, traitement de la candidature, test écrit, entretien d’embauche, etc.). En outre, Plan ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Par ailleurs, Plan décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.
Durée du contrat CDD 12 mois renouvelable
Autres conditions