Recrutement de 01 ASSISTANT ADMINISTRATIF EN RESSOURCES HUMAINES

Poste à pourvoir ASSISTANT ADMINISTRATIF EN RESSOURCES HUMAINES
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur COOPI
Structure Bénéficiaire COOPI
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+3
Option du diplôme en ressources humaines/économie, gestion (entreprise, RH) ou administration
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi
Profil de poste
COOPI – COOPERAZIONE INTERNAZIONALE
MISSION BURKINA FASO/Ouagadougou
Titre de poste : ASSISTANT ADMINISTRATIF EN RESSOURCES HUMAINES
Rattaché à : Administrateur Pays
Lieu d’affectation : Ouagadougou avec des déplacements sur les sites
Département : Admin-Finance
Collabore : Toute l’équipe de la mission
Durée du contrat : 12 mois renouvelable

1. Objectif principal du poste
L’assistant.e administratif.ve en ressources humaines est sous la responsabilité direct de l’Administrateur Pays de mission. Il/Elle a pour objectif principal de contribuer au suivi administratif en ressources humaines de la mission COOPI au Burkina Faso.

2. Missions Principales
Sous la responsabilité de l’Administrateur Pays, Il/Elle contribue le quotidien de l’ensemble de la gestion administrative en ressources humaines et notamment du cycle de vie du personnel « recrutement, installation, accompagnement, mobilité » et la préparation de la paie des salariés de l’organisation. Il/Elle contribue à la gestion administrative des expatriés, des contrats de baux…

3. RESPONSABILITÉS/TACHES SPÉCIFIQUES
Sous la responsabilité de l’administrateur pays, l’assistant (e) administratif.ve sera en charge de :
Activités administratif RH
- Participer au processus du recrutement du staff projet de la mission non-cadre ;
- Organiser les formalités administratives d’embauche des nouveaux salariés COOPI ;
- Elaborer le contrat/avenant pour les salariés COOPI ;
- Assurer la gestion des absences, congés du personnel ;
- Assurer les formalités administratives des nouveaux recrut.es auprès des institution (Assurances, CNSS, OST)
- Assurer la collecte des informations nécessaires à la préparation de la paie (Avance/salaire, primes, …).
- Garantir l’établissement de la déclaration et le paiement mensuel, trimestriel des différentes taxes sociales liées au salaire (CNSS-IUTS-OST) ;
- Contribuer à la planification du congé annuel du personnel en lien avec les managers et l’Administrateur Pays ;
- Assurer l’archivage des documents administratifs (contrat, congé et autres)
- Accompagner les managers dans la définition des profils à recruter.
- Rédaction des fiches de postes.
- Publication des annonces sur les sites spécialisés, réseaux sociaux, …
- Réception et sélection des candidatures.
- Assurer et accompagner les managers dans les entretiens de recrutement et la prise de décision.
- Assurer les mouvements (missions) internes du personnel en lien avec le service logistique et sécuritaire ;
- Assurer la bonne circulation des informations dans l’organisation ;
- Préparer la sortie des salariés en instance de départ : gestion administrative, déclarations légales, …

Activités Administratives
- Accueillir les salariés nouvellement recrutés : gestion administrative, gestion du matériel, livret d’accueil,
- Garantir le suivi administratif des contrats des baux ;
- Assurer les formalités administratives des expatriés (lettre d’invitation, visa…) ;
- Contribuer dans les relations externes à l’organisation (les entités juridiques et sociales, compagnie d’assurance santé, inspection de travail…) ;
- Contribuer à la veille juridique.
Management
- Assurer la gestion des ressources humaines de l’équipe supervisée (Cuisinière, dame de ménage)
- Accompagner et encadre le personnel l’équipe supervisée
- Accompagner les stagiaires en contrat d’apprentissage
4. Profil du candidat
Éducation • Diplôme de niveau bac + 3 en ressources humaines/économie, gestion (entreprise, RH) ou administration
Expérience • Expérience de travail indispensable d’au moins 2 ans en Gestion administrative, & RH.
• Expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire dans une ONG ;
Langues • Française souhaitée, langues locales, l’anglais & Italienne seront un atout

Connaissances
• Informatique : Excel et Word, Internet
• Connaissance des logiciels RH est un atout;
• Connaissance des procédures administratives et de la loi locales;
• Connaissances du code de travail, conventions collectives, basin d’emploi local

Compétences
• Discrétion
• Capacité d’analyse, de planification;
• Rigueur, autonomie et curiosité;
• Flexibilité et gestion du stress;
• Capacité d’écoute importante;
• Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels;
• Diplomatie et sens du relationnel;
• Réactivité et sens d’anticipation des besoins
• Autonome dans l’organisation des tâches
Connaissance en informatique
Condition d'âge

NB : COOPI se réserve le droit de clôturer l’offre avant la date prévue
Date limite de depôt des dossiers 04/10/2023
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat CDD 12 mois renouvelables
Autres conditions