Recrutement de 01 Assistant des achats - Consultant

TITRE DU POSTE: Assistant des achats - Consultant
NOM DU PROJET: Global Health Supply Chain -
Procurement and Supply Management (GHSC-PSM) /Burkina Faso
TYPE DE CONTRAT: Consultant
Lieu d'affectation : Bureau de Ouagadougou, Burkina Faso, avec des déplacements intermittents dans tout le pays selon les besoins.
Supervision : Le Responsable des achats rendra compte directement au Directeur Pays de GHSC-PSM au Burkina Faso.
Date de début: 1· novembre 2023

Contexte
L'objectif global du projet USAID Global Health Supply Chain - Procurement and Supply Management (GHSC-PSM) est de garantir la fourniture ininterrompue de produits de santé à l'appui des initiatives de santé publique financées par le Gouvernement américain dans le monde entier. Le projet fournit un soutien direct en matière d'approvisionnement et de gestion de la chaine logistique à l'Initiative du président des États-Unis contre le paludisme (PMI), au Plan d'urgence du président des États-Unis pour la lune contre le Sida (PEPFAR), au programme de planification familiale et de santé de la reproduction de l'USAID, et au Bureau de la santé maternelle et infantile et de la nutrition. Pour soutenir les initiatives de l'USAID en matière de santé mondiale, GHSC-PSM fournit une large gamme de services d'approvisionnement en produits de santé et d'assistance technique pour le renforcement des systèmes, qui ciblent tous les éléments de la chaine d'approvisionnement.
Au niveau national, GHSC-PSM soutient les stratégies et les priorités nationales qui s'nscrivent dans les trois objectifs suivants :
- Approvisionnement en produits de santé et la logistique .
- Assistance technique au renforcement des systèmes
- Collaboration mondiale pour améliorer la disponibilité à long terme des produits de santé
Au Burkina Faso, GHSC-PSM fournit une assistance technique à plusieurs entités du ministère de la Santé, aux associations et organisations non gouvernementales, aux programmes de marketing social, au niveau communautaire et collabore étroitement avec eux. " est essentiel d'améliorer l'accès aux produits "de lutte contre le paludisme, le VIH, les soins maternel, néonatal et infantile et de planification familiale en renforçant la chaine d'approvisionne",ent pour répondre aux besoins du pays.
A partir de l'année fiscale exercice 2023, l'USAID achète des produits de planification familiale par l'intermédiaire GHSC-PSM pour les distribuer directement. aux formations sanitaires non gouvernementales et aux agents de santé communautaires dans les régions où les partenaires de mise en œuvre financés par l'USAID apportent leur soutien. GHSC-PSM travaillera avec l'ABL3EF pour le stockage et la distribution de ces produits.
A cet effet, GHSC-PSM fournira à ABBEF, tous les équipements et matériels nécessaires à ABBEF pour la confection des produits contraceptifs en kits pour la distribution dans les DMEG pour les Agents de Santé à Base Communautaire (ASBC).
Le projet GHSC-PSM appuie également le ministère de la santé et de l'Hygiène publique dans la mise à l'échelle de l'application électronique du système d'information eh gestion logistique (e-LMIS) dans les régions sanitaires pour améliorer la gestion des 'produits de santé et la qualité des données logistiques. Cette mise à l'échelle nécessite un appui considérable et mieux coordonné pour soutenir l'organisation des différentes formations des utilisateurs financées par le projet dans les différents districts sanitaires pour une réussite des activités relatives à la mise en œuvre de cette application
NetSIGL2.0. C'est pourquoi, le projet GHSC-PSM recherche un(e) consultant pour appuyer l'Assistant des achats pour coordonner toutes les activités d'achat du projet au niveau national et soutenir la mise en œuvre des activités du projet au Burkina Faso.

Principales fonctions et responsabilités
Le Consultant va appuyer l'Assistant des achats pour la rédaction des appels d'offres, des contrats de sous-traitance et des bons de commande. Il / elle travaillera en étroite collaboration avec le Directeur Pays du projet et avec l'équipe de gestion du projet au siège à Washington. II/elle gérera la négociation des attributions de services et de produits, fournira des conseils sur les politiques, les procédures et les modèles de Chemonics International, et maintiendra des systèmes de suivi électroniques et papier pour tous les sous-contrats et achats. II/elle communiquera avec les sous-traitants/fournisseurs si nécessaire et assurera le suivi des exigences des rapports de sous­traitance/achats.

Principales tâches et responsabilités:
- Préparer les RFP, les RFa, la sélection des fournisseurs, les appels d'offres, les bons de
-commende et la négociation des attributions des services et des produits. '
- Travailler en étroite collaboration avec l'Assistant des achats et l'Assistante Administrative du projet pour maintenir les procédures d'inventaire et de disposition des stocks du projet.
- Répondre en temps opportun aux demandes d'achat du personnel du projet
- Préparer des sollicitations et des demandes de propositions/devis pour obtenir des offres ou travailler directement avec des fournisseurs locaux pour obtenir des devis et lancer des achats,
- Négocier et préparer les contrats et les bons de commande.
- S'assurer que les activités d'achats sont menées conformément aux exigences contractuelles, y compris les exigences réglementaires liées au contrat (par exemple, ADS) et les exigences réglementaires d'achats (par exemple, FAR et AIDAR).
- Coordonner l'évaluation des offres et préparer des rapports de synthèse pour examen et approbation.
- Surveiller les contrats et les bons de commande émis aux fournisseurs et faire le- suivi nécessaire pour assurer le respect des termes et conditions.
- Faire régulièrement là situation des opérations d'achats et le suivi de la mise eri œuvre des contrats au directeur du projet et/ou au directeur pays-adjoint.
- Contribuer à la préparation des demandes d'approbations et/ou de dérogations.
- Maintenir l'intégrité globale du système de classement des achats en veillant à ce que la documentation appropriée soit incluse dans chaque dossier d'achat.
- Participer à la tenue à jour de la documentation relative aux achats
- Maintenir l'inventaire' et le système de suivi et de mises à jour régulières de la base de. données des fournisseurs dans le but de promouvoir un processus d'achat plus transparent et compétitif.
- Fournir des rapports sur l'état des achats et des résumés d'inventaire, sur demande par le directeur du projet ou l'équipe de gestion au siège du projet.
- Orienter l'Assistant des achats et le personnel du projet sur les politiques et procédures d'achats.
- Faire le suivi des expéditions entrantes d'équipements/matériels du projet et collecter les documents d'expédition entrants auprès des fournisseurs et des donateurs.
- Faire le suivi des activités, les livrables et les factures des sous-traitants en veillant à ce que tous correspondent aux bons de travail approuvés et que seules les activités terminées et rapprochées soient facturées, et ceci en étroite collaboration avec le personnel technique du projet.
- Préparer et soumettre en temps opportun la demande de paiement des services à l'équipe des finances ou au siège, selon le cas.
- S'assurer que les exigences contractuelles sont respectées.
- Effectuer toute autre tâche confiée par le Directeur Pays.
Compétences et qualifications requises
- Licence/master en gestion des achats ou toute étude commerciale avec un mélange pertinent d'expérience et d'éducation.
- Au moins 5 ans d'expérience dans la gestion des achats. .
- Expérience de travail sur des projets financés par l'USAID souhaitable.
- Maîtrise du français et de l'anglais requise.
- Compétences informatiques, en particulier dans les logiciels MS Officè, le traitement de texte et les tableurs
- Capacité à travailler de manière indépendante, à prendre des initiatives et à faire preuve de discernement.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités.
- Capacité avérée à travailler efficacement en équipe.
- Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en communication.
- Démontrer le leadership, la polyvalence et l'intégrité
- Etre de nationalité burkinabè
Durée de l'affectation
Il s'agit d'un poste à durée déterminée d'un an.