Recrutement de 01 Assistant.e de gestion administrative et financière

Recrutement de 01 Assistant.e de gestion administrative et financière
Assistant.e de gestion administrative et financière

Contexte et justification
L’APEFE est l’agence de coopération internationale de la Fédération Wallonie-Bruxelles et de la Wallonie. Elle intervient au Burkina Faso depuis 1996 en tant qu’acteur de la coopération non gouvernementale belge. Depuis 2014, l’APEFE apporte un appui technique et financier au Burkina Faso dans la mise en œuvre de l’Initiative de la Grande Muraille Verte pour le Sahara et le Sahel (IGMVSS). Pour la période 2022-2026, l’APEFE met en œuvre (sous financement de la coopération belge au développement) le « programme de Restauration des Ecosystème dans la région du Plateau Central » avec le Ministère de l’Environnement, de l’Eau et de l’Assainissement (MEEA), à travers la coordination Nationale de l’Initiative de la Grande Muraille Verte pour le Sahara et le Sahel (CN-IGMVSS). Dans le cadre du Portefeuille Thématique Climat au Sahel – volet Burkina Faso (PTCS-BFA) implémenté par Enabel, l’APEFE a été identifiée pour la conduite du volet gouvernance en appui à la mise œuvre de l’Initiative de la Grande Muraille Verte. Ce projet intitulé « Appuis au système de suivi-évaluation de l’IGMVSS et aux communes pour la mobilisation de fonds en matière de gestion durables des ressources naturelles » à une durée de 3 ans (juillet 2023-septembre 2026). L’objectif général du projet est de contribuer à l’amélioration de la gestion intégrée des ressources naturelles et la restauration de manière durable des écosystèmes naturels du Sahel afin de renforcer la résilience des populations dans treize communes dans les régions du Centre Est, du Centre Nord et du Plateau Central. Le projet vise à atteindre les résultats suivants :

- Les cadres de suivi-évaluation, capitalisation et dialogue portés par la Coordination Nationale de la Grande Muraille Verte sont renforcés en cohérence avec ceux préconisés par l’Agence Panafricaine de la Grande Muraille Verte ;

- Les collectivités territoriales ainsi que les organisations intervenant dans le domaine de la gestion durable des terres disposent de compétences techniques nécessaires pour la mobilisation des fonds liés à la gestion des ressources naturelles et aux changements climatiques.

Les présents TDRs concernent le recrutement par l’APEFE d’un.e assistant.e de gestion Administrative et Financière (AAF)

Profil de l’Assistant.e de gestion Administrative et Financière


Diplôme principal et expérience professionnelle exigés :

- Diplôme de licence ou maitrise (BAC+4) dans le domaine de la comptabilité et Finance, de l’économie et gestion, ou tout autre diplôme connexe ;

- 5 ans d’expérience pertinente dans la gestion administrative et financière d’entreprises ou de projets de développement ;

Qualités et compétence :

Parfaite maîtrise du français (langue de travail du projet) ;
Bonne capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse ;
Bonne maitrise des logiciels Office (Word, Excel, Powerpoint) et l’outil Internet ;
Capable de travailler de façon autonome en respectant les délais d’exécution des activités et d’atteinte de résultats (esprit d’initiative et rigueur) ;
Avoir le sens des relations humaines et les aptitudes pour travailler en équipe.


Connaissances spécifiques considérées comme un atout

Connaissances du secteur de l’environnement et de la santé ;
Avoir une expérience pertinente en gestion de l’ensemble des procédures de passation de marché (rédaction de DAO, lancement de DAO, réception des offres, ouverture et d’analyse des offres, attribution du marché, élaboration et signature de contrats, bon de commande, suivi de l’exécution du marché ; procédures de réception, vérifications de factures, paiement et archivage) ;
Lien avec l’Europe, la Belgique la Wallonie et/ ou la fédération Wallonie Bruxelles
Description des fonctions
Sous la supervision de l’Administrateur de programmes APEFE et en accord avec l’AAF principale, l’Assistant.e de gestion administrative et financière aura pour tâches :



Suivi administratif :

- Gestion du courrier (postal et mail) ; rédaction de courrier ; envoi de courriers ;

- Rédaction et relecture de PV, rapport, comptes rendus et divers document liés à l’activité de l’action, du bureau APEFE

- Classement des documents et archivage ;

Suivi comptable :

- Saisie des opérations comptables sur le logiciel en ligne de l’APEFE ;

- Réalisation et vérification des réconciliations bancaires ;

- Classement des pièces comptables ;

- Suivi des devis et facturations ; préparation des paiements ;

- Suivi de la trésorerie ;

- Appui à la préparation des bilans annuels comptable.

Gestion logistique :

- Recherche et réservation de salles de formation ;

- Gestion et suivi des missions nationales ou internationales ;

- Appui à l’organisation des rencontres, des comités de suivi et des comités de pilotage.

Gestion des marchés public

- Appui à l’élaboration des dossiers d’appel d’offre de l’action

- Suivi de toute la procédure de passation de marché

- Suivi de l’exécution des marchés

- Mise à jour des tableaux de DAO.

L’AAF accomplit en fonction des nécessités de service, toute autre tâche ou mission sur instruction de l’administrateur de programmes et en accord avec l’assistante administrative et financière principal du bureau APEFE.

5. Processus de sélection
5.1. Analyse des dossiers

- Les dossiers des candidats seront présélectionnés en vérifiant la présence et la validité des pièces demandées. Les candidatures dont le dossier n’est pas complet seront rejetées ;

- La seconde étape consistera à l’évaluation du profil du candidat par rapport aux qualifications demandées. Cette évaluation se fera en confrontant les CV, les diplômes et les attestations soumises aux qualifications demandées dans l’appel à candidature et dans les présents TDR ;

La qualité de la lettre de motivation sera également étudiée.

5.2. Entretien de sélection finale avec un jury

Les candidats présélectionnés passeront un interview devant un Jury

Un barème d’évaluation sera adopté par le jury avant les entretiens avec les candidats. Il portera sur :

- la présentation personnelle des candidats ;

- la motivation exprimée ;

- les compétences ;

- les ambitions personnelles ;

- la curiosité exprimée, l’intérêt par rapport à l’emploi à occuper.

La notation finale des candidats sur base du barème adopté déterminera le ou la candidat.e retenu.e.

6. Durée et nature du contrat
Le ou la candidat.e sélectionné.e sera recruté.e sur la base d’un contrat à durée indéterminée. Le financement du poste est assuré jusqu’au 30 septembre 2026.

7. Lieu d’affectation
Le lieu d’affectation est la ville de Ouagadougou, avec des possibilités de déplacements vers les zones d’intervention de l’APEFE.