Recrutement de 01 ASSISTANT ADMINISTRATIF EN RESSOURCES HUMAINES

Poste à pourvoir ASSISTANT ADMINISTRATIF EN RESSOURCES HUMAINES
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur COOPI
Structure Bénéficiaire COOPI
Secteur activité NP
Diplôme ou niveau BAC+3
Option du diplôme Ressources humaines/Economie, Gestion (entreprise, RH) ou administration
Expériences 01 an
Capacités liées à l'emploi
Profil de poste
COOPI – COOPERAZIONE INTERNAZIONALE
MISSION BURKINA FASO/Ouagadougou

Titre de poste : Assistant Administratif en Ressources Humaines
Rattaché à : Administrateur Pays
Lieu d’affectation : Ouagadougou avec des déplacements sur les sites
Département : Admin-Finance
Collabore : Toute l’équipe de la mission
Durée du contrat : 12 mois renouvelable

1. Objectif principal du poste
L’assistant.e administratif.ve en ressources humaines est sous la responsabilité direct de l’Administrateur Pays de mission. Il/Elle a pour objectif principal de contribuer au suivi administratif en ressources humaines de la mission COOPI au Burkina Faso.

2. Missions Principales Sous la responsabilité de l’Administrateur Pays, Il/Elle contribue le quotidien de l’ensemble de la gestion administrative en ressources humaines et notamment du cycle de vie du personnel « recrutement, installation, accompagnement, mobilité » et la préparation de la paie des salariés de l’organisation. Il/Elle contribue à la gestion administrative des expatriés, des contrats de baux…

3. RESPONSABILITÉS/TACHES SPÉCIFIQUES Sous la responsabilité de l’administrateur pays, l’assistant (e) administratif.ve sera en charge de :
Activités administratif RH
- Participer au processus du recrutement du staff projet de la mission non-cadre ;
- Organiser les formalités administratives d’embauche des nouveaux salariés COOPI ;
- Elaborer le contrat/avenant pour les salariés COOPI ;
- Assurer la gestion des absences, congés du personnel ;
- Assurer les formalités administratives des nouveaux recrut.es auprès des institution (Assurances, CNSS, OST) - Assurer la collecte des informations nécessaires à la préparation de la paie (Avance/salaire, primes, …) ;
- Garantir l’établissement de la déclaration et le paiement mensuel, trimestriel des différentes taxes sociales liées au salaire (CNSS-IUTS-OST) ;
- Contribuer à la planification du congé annuel du personnel en lien avec les managers et l’Administrateur Pays ;
- Assurer l’archivage des documents administratifs (contrat, congé et autres) ;
- Accompagner les managers dans la définition des profils à recruter ;
- Rédaction des fiches de postes ;
- Publication des annonces sur les sites spécialisés, réseaux sociaux, …
- Réception et sélection des candidatures ;
- Assurer et accompagner les managers dans les entretiens de recrutement et la prise de décision ;
- Assurer les mouvements (missions) internes du personnel en lien avec le service logistique et sécuritaire ;
- Assurer la bonne circulation des informations dans l’organisation ;
- Préparer la sortie des salariés en instance de départ : gestion administrative, déclarations légales, …

Activités Administratives
- Accueillir les salariés nouvellement recrutés : gestion administrative, gestion du matériel, livret d’accueil, - Garantir le suivi administratif des contrats des baux ;
- Assurer les formalités administratives des expatriés (lettre d’invitation, visa…) ;
- Contribuer dans les relations externes à l’organisation (les entités juridiques et sociales, compagnie d’assurance santé, inspection de travail…) ;
- Contribuer à la veille juridique.

Management
- Assurer la gestion des ressources humaines de l’équipe supervisée (Cuisinière, dame de ménage) ;
- Accompagner et encadre le personnel l’équipe supervisée ;
- Accompagner les stagiaires en contrat d’apprentissage.

4. Profil du candidat
Éducation :
• Diplôme de niveau bac + 3 en ressources humaines/économie, gestion (entreprise, RH) ou administration
Expérience :
• Expérience de travail indispensable d’au moins 2 ans en Gestion administrative, & RH.
• Expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire dans une ONG.

Langues :
• Française souhaitée, langues locales, l’anglais & Italienne seront un atout
Connaissances :
• Informatique : Excel et Word, Internet;
• Connaissance des logiciels RH est un atout ;
• Connaissance des procédures administratives et de la loi locale ;
• Connaissances du code de travail, conventions collectives, bassin d’emploi Local.

Compétences :
• Discrétion
• Capacité d’analyse, de planification ;
• Rigueur, autonomie et curiosité ;
• Flexibilité et gestion du stress ;
• Capacité d’écoute importante ;
• Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels ;
• Diplomatie et sens du relationnel ;
• Réactivité et sens d’anticipation des besoins;
• Autonome dans l’organisation des tâches.

Connaissance en informatique Excel et Word, Internet
Condition d'âge NP


TOUTES LES OFFRES SONT A DEPOSER AU PLUS TARD LE 11/10/2023


NB : COOPI se réserve le droit de clôturer l’offre avant la date prévue
Date limite de depôt des dossiers 17/10/2023
Procedure de recrutement
Durée du contrat CDD 12 mois renouvelable
Autres conditions