RECRUTEMENT DE 01 ASSITANT(E) FINANCIER(E) ETCOMPTABLE

Poste à pourvoir ASSITANT(E) FINANCIER(E) ETCOMPTABLE
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur COOPI
Structure Bénéficiaire COOPI
Secteur activité Non précisé
Diplôme ou niveau BAC+3
Option du diplôme Finance/Comptabilité/Economie
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi
Profil de poste
COOPI – COOPERAZIONE INTERNAZIONALE
MISSION BURKINA FASO/Ouagadougou

Titre de poste : ASSISTANT.E FINANCIER.E & COMPTABLE
Rattaché à : Administrateur Pays
Lieu d’affectation : Ouagadougou
Département : Admin-Finance
Collabore : Toute l’équipe de la mission
Durée du contrat : 12 mois renouvelable

1. Objectif principal du poste
L’assistant.e financier.e et comptable est sous la responsabilité direct de l’Administrateur Pays de mission. Il/Elle a pour objectif principal de fournir un appui financier et comptable aux différents projets mis en œuvre COOPI au Burkina Faso.
2. Missions Principales
Assurer la tenue de la comptabilité de coordination et contribuer au renforcement de capacités des admin. Log ainsi des partenaires de mise en œuvre.

3. RESPONSABILITÉS/TACHES SPÉCIFIQUES
Sous la responsabilité de l’administrateur pays, l’assistant (e) financier et comptable sera en charge de :
Activités comptables
- Assurer la tenue de la comptabilité des projets et de la coordination conformément aux procédures COOPI ;
- Garantir un suivi adéquat des avances en mission (cautions, avance opérationnelle, déposit UNHAS…) ;
- Assurer l’archivage électronique et physique des pièces comptables de la coordination
- Garantir la cohérence des imputations financières
- Garantir la qualité des pièces comptables conformément aux exigences de COOPI et des bailleurs ;
- Garantir l’exactitude des soldes physiques et théoriques des différentes caisses/banques ;
- Assurer la clôture comptable mensuelle ;
- Assurer l’envoi des pièces comptables au siège ;
- Accompagner les logisticiens administrateur sur les thématiques finances ;
- Assurer la correction de la comptabilité après le retour du siège.

Activités Budgétaire
- Collecter auprès des collaborations et du marché local, les informations nécessaires pour la conception des budgets ;
- Assurer la mise à jour des budgets en lien avec les chef.fes des projets et les coordinateur terrain ;
- Assister l’administrateur pays dans la consolidation des budgets et les suivis ;
- Assurer la réconciliation des comptes projets et les dépenses de la coordination.

Activités Trésorerie
- Collecter auprès des bases les informations nécessaires pour la consolidation de la demande de trésorerie mensuelle ;
- Assurer l’approvisionnement en trésorerie des bases ;
- Assurer l’approvisionnement de la petite caisse coordination.

Activités Archivage et audit
- Assurer le double archivage physique et électronique des pièces comptables de la mission conformément à la procédure COOPI ;
- Contribuer aux missions d’audits interne et externe

4. Profil du candidat
Éducation :
• Diplôme de niveau bac + 3 en finance/Comptabilité/économie

Expérience :
• Expérience de travail indispensable d’au moins 2 ans en Gestion financière ;
• Expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire dans une ONG.

Langues :
• Française souhaitée, langues locales, l’anglais serait un atout

Connaissances :
• Informatique : Excel et Word, Internet
• Connaissance des logiciels comptables est un atout ;
• Procédures des bailleurs de fonds institutionnels;
• Connaissance sur la gestion financière pratique des ONG est un atout.

Compétences :
• Discrétion
• Capacité d’analyse, de planification ;
• Rigueur, autonomie et curiosité ;
• Flexibilité et gestion du stress ;
• Capacité d’écoute importante ;
• Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels ;
• Diplomatie et sens du relationnel ;
• Réactivité et sens d’anticipation des besoins;
• Autonome dans l’organisation des tâches.

Connaissance en informatique Excel, Word et Internet
Condition d'âge NP

TOUTES LES OFFRES SONT A DEPOSER AU PLUS TARD LE 04/10/2023

NB : COOPI se réserve le droit de clôturer l’offre avant la date prévue

Date limite de depôt des dossiers 17/10/2023
Procedure de recrutement
Durée du contrat CDD 12 mois renouvelable
Autres conditions