Recrutement de 01 PRESTATAIRE RH

Poste à pourvoir PRESTATAIRE RH
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE (IRC)
Structure Bénéficiaire INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE (IRC)
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+3
Option du diplôme en science documentaire ou gestion des ressources humaines
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi br> Termes de références- Prestation (TOR)

Title: PRESTATAIRE RH
Nombre de consultant/Prestataire : 01
Programme Pays : IRC- BF Département des Ressources Humaines
Date propose : Date de début 20/10/2023 Date de fin : 19/01/2024
Durée : Trois (3) mois
Date de cloture : 16/10/2023

Context
Fondée en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein l’International Rescue Committee (IRC) répond aux graves crises humanitaires dans le monde et aide les victimes à survivre et à reconstruire leur vie. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance sont brisés par les conflits et les catastrophes à survivre, à se reconstruire et à prendre en main leur avenir. L’IRC est présent dans plus de 40 pays et 22 villes des Etats-Unis.
Aujourd’hui l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises.
En 2015, l’IRC a élaboré une nouvelle stratégie au niveau global qui a démarré cette année 2020. Cette stratégie a redéfini la mission de l’IRC et défini des objectifs opérationnels et organisationnels précis afin de renforcer son mandat dans les urgences humanitaires et les situations de post-conflit. A cet effet, IRC au niveau global veut mettre en place des infrastructures en matière de communication, financement, capital humain, systèmes et technologies.
IRC est actif au Burkina Faso depuis Mars 2019. Il dispose d’un bureau principal à Ouagadougou et des bases dans les régions du Sahel, du Nord et de l’Est.
Afin de faciliter et d'harmoniser le suivi des dossiers administratif et du recrutement, nous cher-chons un prestataire spécialisé dans la mise à jour des données des Ressources Humaines et qui a une connaissance des normes de conformité RH.
Missions du prestataire
Mission principale
La mission principale du prestataire est de permettre au département des Ressources Humaines d'améliorer ses performances et d'être en adéquation avec les attentes avec la règlementation et les procédures internes de IRC.
Missions spécifiques :
- Actualiser la fiche individuelle de chaque dossier du personnel
- Collecter les données pour compléter les dossiers individuels
- Créer la checklist de chaque dossier et vérifier la conformité des documents constitutifs
- Créer une base de données numériques des dossiers du personnel
- Numériser les archives papiers complémentaires des dossiers de recrutement
- Mettre à jour les dossiers du personnel avec les documents manquants
- Procéder au changement du système d’archivage de l’ensemble des dossiers du personnel (archivage par ordre alphabétique à l’archivage par ordre de matricule)

Résultats attendus
Le prestataire s’engage à fournir les livrables suivants à la fin de sa prestation :
- La fiche individuelle de chaque dossier du personnel est actualisée
- Les données pour compléter les dossiers individuels sont collectées
- les checklist sont élaborés et les documents constitutifs sont conformes
- Une base de données numérique des dossiers du personnel est créée
- Les archives papier complémentaires des dossiers de recrutement sont numérisés
- Tous les dossiers du personnel sont à jour à la date du 20 janvier 2024
- Le système d’archivage est par ordre de matricule
- Chaque dossier comporte une fiche individuelle actualisée
- Le prestataire produira à l’issue de ses travaux un rapport qui sera validé par la RH.
L’IRC s’engage à:
- Fournir tout le matériel nécessaire à l’exécution de la mission
- Collaborer et à apporter tout appui nécessaire au prestataire pour la réussite de sa mis-sion
- Régler la facture du prestataire suivant la procédure de paiement des prestataires et selon les résultats atteints.
Durée de la prestation
La présente prestation sera étalée sur trois mois à partir de la date du 20 octobre 2023. La prestation aura lieu à Ouagadougou dans le bureau d’IRC.

Qualifications requises:
Profil recherché
Formations
Diplôme universitaire de bac+3 en science documentaire ou gestion des ressources hu-maines
Expérience
Au moins 2 ans d’expérience sur un poste d’archiviste ;
Avoir une expérience dans la gestion des bases de données RH ;
Solides compétences dans le classement et l’analyse archivistique
Avoir une expérience dans la création des checklists et de la fiche individuelle
Bonne capacité d’écoute, de compréhension, de concertation et de respect
Bonne capacité d’organisation et d’autonomie ;
Bonne capacité de communication ;
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier Présentation de l’offre du prestataire
- Le CV du prestataire, accompagnés des attestations de travail et/ou de formations cor-respondantes et d’une lettre de motivation ;
Date limite de depôt des dossiers 16/10/2023

Durée du contrat CDD 03 mois
Autres conditions