Recrutement de 01 CHARGE DE REPORTING

Poste à pourvoir CHARGE DE REPORTING
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur ACTED
Structure Bénéficiaire ACTED
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Diplôme universitaire
Option du diplôme en relations internationales, coopération internationale, communication, journalisme ou tout autre domaine pertinent
Expériences
Capacités liées à l'emploi
TERMES DE REFERENCE

CHARGE DE REPORTING
MISSION
Le Chargé de reporting appui la gestion des subventions de façon approprié, notamment à travers la rédaction et la soumissions de rapports bailleurs dans les temps. Il/elle facilité la communication interne et la coordination avec les départements concernés, et contribue à la stratégie de communication externe d’Acted. Il/elle appuie également au développement de proposition de projets.
CHAINE DE COMMANDEMENT
Sous l'autorité de :
- Chargé de développement de projets senior
- Responsable technique de:
N/A
LES RELATIONS DE TRAVAIL
Les relations internes :
- Directeur pays adjoint,
- les coordinateurs techniques,
- les chefs de projet
- les autres points focaux du projet - personnel FLAT
- coordinateurs de zone et de base
Relations extérieures :
- agences gouvernementales,
- les autorités nationales et locales
- interactions avec les donateurs et les partenaires internationaux et nationaux
1. Contribuer à la production de rapports précis et analytiques
• Travailler en étroite collaboration avec le chargé de développement de projet senior, les coordinateurs techniques, les chefs de projet et les équipes FLAT pour assurer le partage opportun et précis des informations liées aux activités du projet ;
• Collecter, gérer et consolider les données provenant du terrain afin
d'accroître la transparence concernant les progrès réalisés et d'améliorer l'exactitude des rapports, le cas échéant ;
• Aider le département de développement des projets et la coordination nationale à revoir les rapports mensuels et les cadres de suivi des projets de manière mensuelle pour assurer un suivi des projets mis en œuvre par Acted au Burkina Faso ;
• Aider à répondre aux demandes ad hoc des donateurs,
des groupes, des partenaires ou du siège d’Acted.
2. Contribuer à l'élaboration de propositions de projets
• Aider le département de développement des projets et les coordinateurs techniques à effectuer des examens de fond du contenu interne et externe pour l'élaboration des propositions ;
• Participer à des séances de réflexion sur la conception du projet ;
• Soutenir la collecte de données secondaires au niveau des différentes bases ;
• Contribuer à la rédaction des propositions, le cas échéant.
3. Contribuer à la communication interne et externe
• Aider le département de développement de projets à améliorer la communication interne entre les départements et entre le niveau capital, zone et base ;
• Aider le département de développement de projets à produire des supports de communication tels que des brochures Acted, des présentations officielles sur les projets en cours, des exemples de réussite, des articles, des publications, etc. ;
• Aider le département de développement de projets à développer une vue d'ensemble des activités de projets, de l'implication d'Acted, des projets en cours et des plans futurs dans les zones programmatiques et géographiques d'intervention d'Acted ;
• Aider à répondre aux demandes ad hoc des donateurs, des groupes, des partenaires ou du siège.
INDICATEURS CLEFS DE PERFORMANCE
• % de rapports soumis dans les temps aux bailleurs
• % de rapports mensuels et de PMF revu
• Nombre de réunions tenues et % de compte rendu partagé (en interne, au HQ et en externe)
Nombre d’articles et de post Facebook publié sur la mission
COMPETENCES REQUISES:
- Etudes en relations internationales, coopération internationale, communication, journalisme ou tout autre domaine pertinent ;
- Dynamique, fortes compétences relationnelles et force de proposition ;
- Intérêt pour les programmes d’aide d’urgence et de développement internationaux ;
- Bonnes qualités de rédaction et capacité de synthèse ;
- Bonne connaissance suite Office (notamment Outlook, Word, PowerPoint et Excel) et d’Adobe Acrobat DC ;
- La compréhension de l’anglais oral et écrit est un plus.
Connaissance en informatique
Condition d'âge

Date limite de dépôt de candidatures:
Jeudi, 02 novembre 2023 à 17H30
Lieu du recrutement:
Ouagadougou
Lieu d’affectation:
Ouagadougou
Durée du contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 06 mois.
Date limite de depôt des dossiers 02/11/2023
Procedure de recrutement Présélection sur dossier,
Test écrit,
Entretien.
Durée du contrat CDD 06 mois
Autres conditions