Recrutement de 01 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) ET FINANCIER(E)

Poste à pourvoir ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) ET FINANCIER(E)
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Dori
Structure recruteur CENTRE DE SUPPORT EN SANTÉ INTERNATIONALE (CSSI)
Structure Bénéficiaire CENTRE DE SUPPORT EN SANTÉ INTERNATIONALE (CSSI)
Secteur activité prise en charge sanitaire des réfugiés
Diplôme ou niveau BAC+3
Option du diplôme en finance comptabilité, administration des affaires ou un diplôme équivalent
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi
CENTRE DE SUPPORT EN SANTE INTERNATIONALE(CSSI)

AVIS DE RECRUTEMENT
Dans le cadre de la prise en charge médicale des réfugiés maliens au Burkina, le CENTRE DE SUPPORT EN SANTÉ INTERNATIONALE (CSSI) intervenant dans la prise en charge sanitaire des réfugiés à Dori et Djibo, Ouahigouya, Bobo Dioulasso et Ouagadougou recherche des dossiers de candidatures pour le poste suivant:
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) ET FINANCIER(E)
1) GÉNÉRALITÉS
Lieu : DORI
Contrat : Contrat à durée déterminée de six (06) mois avec possibilité de renouvellement.
Position dans l’organigramme de la mission:
• Hiérarchiquement, sous la responsabilité du Coordonnateur des programmes ;
• fonctionnellement et techniquement sous la responsabilité de l’Administrateur-gestionnaire.

2) DESCRIPTION DE TACHES ET ACTIVITÉS
Organiser, Gérer les activités financières et comptables du sous bureau de DORI;
Gérer les dossiers administratifs du personnel dans le respect de la règlementation sociale en vigueur;
Préparer et présenter les journaux de caisse selon les périodicités requises ;
Garantir la bonne application des procédures administratives et financières ;
Vérifier les factures reçues ;
Assurer le suivi comptable, administratif, et budgétaire ;
Assurer le suivi quotidien du journal comptable de caisse en collaboration avec la Secrétaire-Caissière ;
Assurer l’effectivité de procès verbal de contrôles mensuels et inopinés ;
Classer toutes les pièces comptables dans les chronos banques, caisse, achat ;
Veiller au respect de la procédure d’achat du CSSI/UNHCR ;
Veiller à la bonne tenue de toutes les pièces comptables et à l’authenticité mises à sa disposition pour le compte du CSSI en respectant la chronologie des justificatifs, les dates et les coûts sur les différentes factures ;
Saisir et classer les pièces comptables ;
Assurer la bonne gestion de la trésorerie ;
Tenir un stock de matériel de bureau, préparer les commandes régulières en évitant des ruptures de stock en collaboration avec le logisticien.

3) QUALIFICATIONS DEMANDEES
Niveau d’étude
Bac +3 en finance comptabilité, administration des affaires ou un diplôme équivalent.
Condition d’âge
La limite d’âge pour postuler est de : 45 ans.
Expérience et Compétences requises
Au plan technique
- Expérience pertinente d’au moins 02 ans en gestion comptable, financière et administrative,
- Maitrise des logiciels de comptabilité (TOM 2 Pro) bonne pratique de l’outil informatique (Excel, Word, Power point),
- Connaissance des procédures de gestion financière adaptées au pays et à la législation
- Compétences en logistique serait un atout.
Au plan organisationnel:
- Très bonne capacité à organiser et gérer les priorités;
- Très grande autonomie et bonne capacité à remonter les informations ;
Au plan relationnel:
- Sens élevé du contact; très bonne qualité d’écoute ;
- Très bonne présentation physique avec un comportement exemplaire;
Au plan managérial:
- Forte capacité de mobilisation et d’animation des équipes;
- Fort esprit d’initiative et sens élevé de la responsabilité.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier
Composition des dossiers de candidatures:
Une demande manuscrite datée et signée adressée au Représentant du CSSI ;
une lettre de motivation datée et signée ;
un curriculum vitae daté et signé comprenant une liste de 3 personnes de référence ;
une copie légalisée des diplômes ;
les Photocopies des différents certificats et attestations de travail justifiant l’expérience professionnelle ;
une photocopie de la CNIB.


La date limite du dépôt des dossiers est fixée au plus tard le 16 novembre 2023 à 00h00.
Date limite de depôt des dossiers 16/11/2023
Procedure de recrutement Une présélection sur dossiers sera faite et seuls (es) les candidats(es) présélectionné(es) seront invités(es) pour un entretien et/ou test. A l’issue de cet entretien et/ou test, le ou la candidat(e) définitivement retenu(e) doit être immédiatement disponible dès l’annonce du résultat.
Durée du contrat CDD
Autres conditions