Recrutement de 01 ASSISTANT ADMIN FIN

Poste à pourvoir ASSISTANT ADMIN FIN
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Fada N’Gourma
Structure recruteur INTERSOS
Structure Bénéficiaire INTERSOS
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau NP
Option du diplôme
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE VACANCE DE POSTE

INTERSOS/2023-12 Recrutement interne et externe
DATE DE PUBLICATION : 13 décembre 2023
DATE LIMITE : 18 décembre 2023

CONTEXTE
INTERSOS est une organisation humanitaire à but non lucratif ayant pour rôle de venir en aide aux personnes en danger, aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. Créée en 1992, ses actions reposent sur les valeurs de solidarité, de justice, de dignité humaine, d’égalité des droits et des chances pour tous ainsi que sur le respect de la diversité et de la coexistence, en accordant une attention particulière aux plus vulnérables et à ceux ayant besoin de protection
INTERSOS intervient dans les situations d’urgence et de crise afin de venir en aide aux personnes, aux familles et aux communautés dont les vies sont menacées par les conflits, l’extrême pauvreté, les catastrophes naturelles ou causées par l’homme. Elle le fait en offrant son support durant les urgences humanitaires, en fonction de ses capacités opérationnelles ainsi que de ses ressources. Le travail du personnel d’INTERSOS est guidé par :
1. La charte des Valeurs de l’organisation
2. Les principes humanitaires : humanité, neutralité, impartialité et indépendance
INTERSOS travaille dans le respect absolu des principes de la Déclaration Universelle et de la Convention Européenne des droits de l’homme. Elle ne fait aucune distinction ou discrimination fondées sur la race, le genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique ou sociale des personnes qui ont besoin d’aide.
INTERSOS place toujours au cœur de ses activités la valeur et la dignité de l’être humain. C’est pour cette raison que, dès le début, elle fait participer la population locale et les communautés à ses activités, tout en valorisant et en développant les capacités et les compétences des individus et des communautés et en supprimant graduellement la dépendance vis-à-vis de l’aide extérieure. Le rapport avec les populations se base sur l’écoute, le dialogue, la confrontation, la participation.
INTERSOS au Burkina Faso
INTERSOS, recherche des candidatures pour le poste de :

Poste 3 : 01 ASSISTANT ADMIN FIN
Basé à Fada N’Gourma
Objectif principal
Sous la supervision Hiérarchique du Responsible Fin et RH, le poste consiste à exécuter toutes les activités liées à la gestion administrative pour l’équipe du bureau de Fada N’Gourma Il est attendu du travail à ce poste une excécution des tâches de la comptabilité des projets de la base de la base
Rapportant à :
(Hiérarchique Chef de bureau Terrain
et Technique) : Responsable financier et RH
Tâches
- Assurer les décaissements pendant les jours et les heures autorisées
- Enregistrer les transactions financières dans le livre de caisse et de Banque à la demande du Finance Officier, chargé de la Trésorerie
- Effectuer la réconciliation journalière de la Caisse avec le Finance Officier, chargé de la Trésorerie pour vérification avec le Finance Manager et approbation finale.
Gestion de la trésorerie
- Rendre compte à l’officier de la finance, le solde de la trésorerie pour action,
- Veiller à ce que les transactions financières ne soient pas retardées en raison du manque de liquidité
- Préparer les requêtes de demande et de virement de fond.
Autres tâches administratives
- Archiver les pièces comptables au plus tard le 05 de chaque mois.
- Signaler immédiatement à son superviseur technique, toutes activités financières hors normes et suspectes effectué par un agent de INTERSOS, ou un fournisseur.

. La Gestion de la Comptabilité
- • Saisir journalièrement dans Dynamics les opérations comptables passées par Caisse et banque.
- • Soumettre tous les jours toutes les transactions de petite caisse enregistrées avec les documents pertinents.
- • S'assurer de la justification correcte des avances avant de les comptabiliser.
- • Assurer l'archivage correct et le scannage de toutes les transactions financières.
- • Fournir l'assistance nécessaire dans les tâches de réconciliation.
- • Fournir l'assistance nécessaire dans les missions d'audit
Contacts Banque et partenaires
- • S’assurer des dépôts et retraits d'espèces ou de chèques auprès des banques et autres agences financières.
- • S’assurer des dépôts et retraits de tous documents auprès des partenaires.
- • Préparer correctement et à temps les déclarations et paiements des taxes (TVA, ISB, TVL, etc)

Autres tâches
- • Fournir l'assistance dans les tâches de copie et de numérisation de documents.
- • Rédaction des correspondances à adresser aux banques ou autres partenaires locaux.
- • Fournir une assistance à d'autres collègues (logistique et programme) si nécessaire.
- • Exécuter d'autres tâches requises par l'équipe de direction.
Qualifications requises
Compétences essentielles
• Minimum 2 années d’expérience en comptabilité/administration avec prise de responsabilité croissante.
• Excellente connaissance de la préparation des rapports des principaux donateurs internationaux et connaissance des principales règles régissant les grands donateurs, notamment le HCR, le PAM, ECHO et BHA, OCHA
• Compétences éprouvées en gestion des personnes.
• Solides compétences en comptabilité et en analyse.
• Expérience de travail dans un système informatique financier et RH (connaissance d’un ERP serait un plus).
• Bonne compréhension orale et écrite du français et la maîtrise des langues locales
• Dynamisme, proactivité et excellente collaboration
• Esprit d’équipe
• Sens de la communication orale et écrite
• Volonté d’apprendre et recherche de l’excellence
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
• Ceci est un avis local, nous recherchons au regard du contexte sécuritaire et de l’acceptation de notre intervention des candidatures locales, des ressortissants ou résidents de la zone de l’Est. • Les personnes postulants aux offres d’INTERSOS adhèrent aux politiques et valeurs mis en place et s’engagent au respect des chartes de protection de l’enfance et contre les abus sexuels et affirment accepter les principes généraux humanitaires.

• Nous nous réservons le droit de clôturer l’offre si nous trouvons des candidatures satisfaisantes avant la date limite
Date limite de depôt des dossiers 18/12/2023
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat CDD
Autres conditions