Recrutement de 01 ASSISTANTE DE DIRECTION

Poste à pourvoir ASSISTANTE DE DIRECTION
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou (Burkina Faso)
Structure recruteur CABINET AVANSEIL
Structure Bénéficiaire IMPORTANTE SOCIETE BASEE AU BURKINA FASO
Secteur activité Agroalimentaire
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme Assistanat de direction
Expériences 05 ans
Capacités liées à l'emploi
Le cabinet conseil en stratégie, management des ressources humaines et des organisations, AVANSEIL, présent au Burkina Faso et en Côte d’Ivoire, souhaite recevoir des candidatures pour le recrutement d’UNE ASSSITANTE DE DIRECTION au profit d’une importante société en plein essor, basée au Burkina Faso.

Nombre de postes à pourvoir : 01
LIEU DE TRAVAIL : Ouagadougou (BURKINA FASO)
TYPE DU CONTRAT : CDD
DEBUT DU CONTRAT SOUHAITABLE : 05/02/2024

I. LE POSTE
Créée en 2010, notre client évolue dans le secteur agro-alimentaire et est actuellement en pleine modernisation. La société est aujourd’hui leader dans la transformation de soja au Burkina Faso et produit de l’huile raffinée à base de soja. L’entreprise produits et commercialise pour le marché national de l’huile de soja raffinée destinée à la consommation humaine et du tourteau de soja à forte teneur protéine destiné à la consommation animale dans le secteur avicole. Notre client travaille en partenariat avec plus de 3 000 producteurs qu’il accompagne sur les plans techniques, organisationnels et financiers.

1. TACHES
Placé sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous aurez pour tâches :
? Assurer le traitement et l'exploitation de l’information :
? Effectuer la saisie, la rédaction et la diffusion des notes à partir de consignes orales ou écrites
? Participer aux réunions et manifestations diverses et en préparer les comptes rendus
? Rédiger les rapports, compte rendus, notes de services, correspondances et ordres de missions
? Assurer l’organisation administrative de la direction
? Gérer la communication écrite de la direction générale
? Recevoir, analyser et répondre aux mails de la Direction
? Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, etc…)
? Organiser l'Agenda et planifier les activités du supérieur hiérarchique
? Classer et archiver les dossiers;
? Tenir à jour le répertoire des interlocuteurs (partenaires,…)
? Assurer la logistique dans le cadre des formations (séminaires, ateliers).
? Assurer la gestion administrative des courriers, dossiers et documentations (traiter, classer, numériser et archiver)
? Organiser les déplacements professionnels)

3. COMPETENCES RECHERCHEES
? BAC +2 en assistanat de direction,
? 5 ans d'expérience dont 3 ans à un poste similaire,
? Capacité rédactionnelle élevée, maitrise de langue française écrite et parlée
? Excellente maitrise de l’outil informatique
? Maitrise des outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise) discrétion, bon relationnel, cultivée et très professionnelle ;
? Sens de la confidentialité, forte capacité d’organisation, aptitude à travailler en équipe, bon relationnel et bonne présentation
? Maitrise de l’anglais serait un atout
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier
II. CANDIDATURE :
1. DOSSIER DE CANDIDATURE
-Un curriculum vitae détaillé, daté et signé assorti de trois (03) noms de personnes de référence
-Une lettre de motivation avec prétention salariale adressée au Directeur général du cabinet AVANSEIL.

Date limite de depôt des dossiers 18/01/2024
Procedure de recrutement
3. ROCESSUS DE RECRUTEMENT
a) Présélection sur dossier ;
b) Entretien.
III. INFORMATIONS IMPORTANTES :
Les candidats présélectionnés devront fournir les documents suivants :
-Une copie légalisée du diplôme ;
-Une copie non légalisée des documents justifiant l’expérience professionnelle (toute expérience professionnelle doit être justifiée)

Les dossiers non conformes, les attestations
d’admissibilité et les attestations de niveau ne seront pas réceptionnés ;
Les expériences ou formations non attestées ne seront pas prises en compte
Le cabinet AVANSEIL se réserve le droit de ne donner aucune suite à tout ou à une partie du présent appel à candidatures ;
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus ;


Durée du contrat CDD
Autres conditions