RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES

Poste à pourvoir RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Koudougou
Structure recruteur CABINET MANAGEMENT AUDIT AND CONSULTING (MAC CONSULTING) SAR
Structure Bénéficiaire IMPORTANT INSTITUT DE FORMATION SUPERIEUR
Secteur activité Enseignement supérieur
Diplôme ou niveau BAC+4
Option du diplôme ressources humaines, des sciences de l'éducation, des sciences sociales
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE RECRUTEMENT
N°02/09/2022/ MAC :
RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES



I. TITRE DU POSTE, MISSIONS ET RESPONSABILITES
1.1. Titre du poste : Responsable des Ressources Humaines
1.2. Missions et responsabilités
Le (la) Responsable des Ressources humaines assure la mise en œuvre et le développement de la politique de l'Institut en matière de ressources humaines anime et développe la vie académique. D’une manière spécifique, il/elle devra :
• Elaborer la politique des ressources humaines et veiller à son application effective ;
• Elaborer et mettre en œuvre le Tableau Prévisionnel des Emplois et des Compétences (TPEC) ;
• Elaborer les outils liés à la gestion des emplois et des compétences :
cartographie des compétences, référentiel des emplois et des compétences ; • Elaborer et mettre en œuvre les procédures et les outils d’évaluation des performances des salariés ;
• Elaborer le plan de formation ;
• Elaborer le plan annuel de dotation en ressources humaines et en assurer sa mise en œuvre ;
• Définir une politique de mobilité et de gestion des carrières des salariés.

- Suivi et contrôle
• Organiser et superviser le processus d’évaluation annuelle des salariés ;
• Gérer efficacement la paie ;
• Contrôler la cohérence et la fiabilité des données sociales ;
• Assurer le suivi administratif des salariés ;
• Réaliser des études spécifiques (égalité professionnelle, formation en alternance, suivi d’indicateurs, coûts des projets RH, absentéismes, masse salariale…) ;
• Proposer une politique de stages.

- Assistance et Appui technique :
• Veiller à la disponibilité des outils de pilotage : lettre de mission, fiche de poste, programme d’activités ;
• S’assurer de la dotation en ressources humaines au double plans quantitatif et qualitatif ;
• S’assurer de l’application effective des différentes évaluations prévues
(évaluation de confirmation, évaluation à mi-parcours et évaluation de renouvellement du contrat) ;
• Dresser la cartographie de métiers et des compétences et participer à l’évaluation des écarts entre l’existant et les besoins futurs ;
• Recueillir, analyser et synthétiser les informations et les données sociales quantitatives; • Participer au renforcement du team building.

- Management et Reporting :
• Produire un rapport annuel (bilan social) de mise en œuvre de la politique des RH de l’Institut;
• Veiller à l’ouverture, la complétude et la mise à jour des dossiers individuels du personnel ;
• Elaborer un planning annuel de jouissance des congés annuels ;
• Superviser la gestion des polices d’assurance (maladie, vie, accident etc.) souscrites au profit du personnel ; • Assurer la gestion des évènements sociaux ;
• Diffuser les informations à l’adresse du personnel ;
• Créer des indicateurs concernant la masse salariale et les effectifs ;
• Gérer la paie et garantir l’application de la réglementation sociale et des obligations légales.
- Management de la vie académique :
• Mettre en place des outils internes pour identifier, centraliser et suivre l'affectation des étudiants aux entreprises pour des stages et premiers emplois en fonction de leurs compétences ;
• Réaliser des études et des analyses prospectives sur les compétences actuelles et futures des diplômés nécessaires sur le marché du travail, pour anticiper les besoins en matière de recrutement, de formation et de mobilité internationale des étudiants ;
• Evaluer les étudiants pour les postes vacants afin de comparer leur profil avec les spécifications requises du poste (par exemple, des entretiens fictifs) ;
• Fournir des conseils de carrière et un soutien à la demande d'emploi pour les étudiants, y compris l'examen des CV ; • Organiser des ateliers préprofessionnels pour tous les niveaux de classe
• Emettre des lettres de recommandation pour les stages ou les postes à temps plein des étudiants ;
• Développer et maintenir des partenariats à long terme avec les entreprises ;
• Soutenir l'organisation du salon annuel des carrières et d'autres événements étudiants ou anciens ;
• Participer à des événements de réseautage et à d'autres occasions pour les étudiants de s'engager avec des employeurs ; • Développer en permanence la stratégie d'engagement des diplômés de l’Institut ;
• Coopérer avec les universités et institutions partenaires pour un partage régulier des connaissances et fournir des rapports d'activité (par exemple, aux institutions qui fournissent un soutien financier) ;
• Assurer l’animation des Newsletters trimestrielles.

II. QUALIFICIATIONS ET EXPERIENCES
2.1. Qualifications / Expériences requises
2.1.1 Qualifications professionnelles / formelles
Avoir un diplôme de niveau Bac +4 minimum dans les domaines de la gestion des ressources humaines, des sciences de l'éducation, des sciences sociales, de la psychologie ou du droit (avec un accent sur la gestion RH).
2.1.2. Expériences professionnelles liées au poste
Deux (02) ans au moins dans un rôle similaire dans une université ou dans le service des ressources humaines d'une organisation, idéalement dans un environnement en croissance rapide et en constante évolution.
2.2. Compétences sociales et capacité au poste
• Sens élevé d'écoute, esprit d'analyse et d’ouverture ;
• Bonnes aptitudes en communication et prise de parole en public surtout en anglais ;
• Autonome et doté d’une grande capacité auto-évaluation et d’anticipation ;
• Fortes qualités relationnelles ;
• Dynamique ;
• Grande capacité d’adaptation ;
• Rigoureux et intègre ;
• Forte capacité à travailler en équipe et sous pression ;
• Grande capacité d’analyse , de rédaction et de synthèse ;
• Avoir le sens de la discrétion ;
• Organisé et méthodique ;
• Avoir une large ouverture d’esprit ;
• Etre capable de travailler dans un environnement multiculturel.
ATOUT : Aptitude à dispenser des enseignements (les unités d’enseignement seront précisées à la signature du contrat), une ouverture pour le développement de thématiques de formation innovante, pédagogiquement soutenue et connaissances en mentorat et coaching.

III. NATURE ET DUREE DU POSTE
3.1. Nature : Contrat à durée déterminée renouvelable (CDD) en fonction des résultats
IV. LIEU D’AFFECTATION : Koudougou, région du Centre Ouest
Burkina Faso avec des déplacements à Ouaga et environnants.

V. CONNAISSANCES LINGUISTIQUES :
Avoir un bon niveau en anglais (lire, écrire et parler).
L’anglais est la langue de travail et d’enseignement de l’Institut.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier
VI. DOSSIER DE CANDIDATURE

• Une lettre de motivation manuscrite adressée à Monsieur l’Associé Gérant du Cabinet avec mention de la prétention salariale ;
• Un CV à jour daté et signé ;
• Les diplômes légalisés ;
• Les attestations justifiant les expériences mentionnées dans le CV ;
• Une copie légalisée de la carte d'identité ou passeport en cours de validité ;
• Un extrait d’acte de naissance ;
• Un casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois ;
• Un certificat de non grossesse délivré par une structure compétente pour les femmes ;
• Un certificat de visite et de contrevisite.
VIII. DATE LIMITE DE CANDIDATURE
Les dossiers physiques peuvent être reçus du lundi 12 Septembre 2022 au Vendredi 16 Septembre 2022 au secrétariat du cabinet sous plis fermé avec mention du poste.
La date limite de réception des dossiers physiques est fixée au Vendredi 16 septembre 2022 à 18 heures 00 minute.

Tout dossier incomplet ou transmis hors délai sera purement et simplement écarté.

Procedure de recrutement VII. PROCESSUS DE SELECTION
La sélection de déroulera en plusieurs étapes dont une phase de présélection sur dossier et des entretiens de personnalité avec la commission de recrutement (en anglais) ainsi qu’avec la Direction de l’Institut. Seuls les candidats dont le dossier a été présélectionné seront contactés.
Le Cabinet se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent appel à candidature.
Durée du contrat CDDD avec essai