Recrutement de 01 CHEF DE PROJET EN GESTION DE ZONES D’ACCUEIL DE DEPLACES

Poste à pourvoir CHEF DE PROJET EN GESTION DE ZONES D’ACCUEIL DE DEPLACES
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Kaya
Structure recruteur ACTED
Structure Bénéficiaire ACTED
Secteur activité Non précise
Diplôme ou niveau Licence
Option du diplôme
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi
Termes de Référence
CHEF DE PROJET EN GESTION DE ZONES D’ACCUEIL DE DEPLACES

OBJECTIFS DU POSTE
Le Chef de projet GSAT, sous la conduite opérationnelle du Coordinateur de zone et la conduite technique du Coordinateur de projet gestion de zones d’accueil de déplacés est responsable d’assurer la mise en œuvre du projet. Le Chef de projet supervise les opérations de terrain et assure l’achèvement effectif et dans les délais des activités ; il assure également des restitutions de qualité et la réalisation des résultats avec un maximum d’impact pour les bénéficiaires. Le Chef de projet supervise le staff projet, dans la gestion au jour le jour de tous les aspects du projet et il fait le lien avec les départements internes pertinents, les partenaires externes et les parties prenantes du projet.
CHAINE DE COMMANDE
Sous l’autorité de :
- Du Coordinateur/trice de zone ou le CD adjoint opérations terrains et mise en œuvre des projets en cas de poste à l’échelle du pays ou si le projet est mis en œuvre sur plusieurs zones.
Supervision directe :
- Adjoint chef-fe de projet GSAT (s’il y a)
- Superviseur-e GSAT
- Chargé infras/maintenance (s’il y a)
- Assistant-e Mobilisation Communautaire
- Assistant-e Redevabilité
RELATIONS DE TRAVAIL
Relations internes:
N/A
Relations externes :
- Bénéficiaires
- Acteurs nationaux et locaux pertinents du projet
- Groupes de travail sectoriels/techniques

RESPONSABILITES
Implémentation de projets
1. Planification des projets
- Développer une stratégie globale de mise en œuvre du projet, systèmes, méthodes, outils et matériels.
- Organiser les réunions de lancement et de clôture des projets.
- Planifier les différentes étapes de mise en œuvre du projet et donner des directives en priorisant et organisant les activités et les ressources pour atteindre les objectifs du projet.
2. Suivi de mise en œuvre des projets
- Superviser et gérer la mise en œuvre du projet en s’assurant que la qualité et les standards techniques sont pris en compte et respectés durant la mise en œuvre du projet.
- Organiser des réunions de coordination de projet régulières avec l’équipe projet.
- S’assurer que la consommation du budget et l’atteinte des objectifs ciblés sont revus au moins une fois par mois comme prévu dans le plan de travail.
- S’assurer que la mise en œuvre des projets est réalisée dans les délais, en termes d’objectifs et de budget, en utilisant des systèmes M&E efficaces pour atteindre les impacts souhaités.
- S’assurer que le projet est mis en œuvre en accord avec les guides et standards techniques Acted pertinents.
- Anticiper et atténuer les risques et résoudre tous les défis imprévus durant la mise en œuvre des projets.
- Mettre à jour régulièrement le plan de travail, le suivi des résultats, PMF et les autres documents pertinents pour une gestion de projet efficace.

3. Administration et gestion opérationnelle de mise en œuvre du projet
3.1. Finances
- Revoir les BFU(s) et fournir des prévisions précises avec BoQs
- Prévoir mensuellement les besoins en cash du projet et les soumettre au AC.
3.2. Logistique
- Contribuer au développement des plans d’achat
- Envoyer des bons de commande précis et justes dans les temps.
- Contribuer aux contrôles de qualité et aux comités d’achat pour finaliser la sélection des fournisseurs selon le scénario applicable.
- Confirmer la qualité du matériel choisi si et quand c’est nécessaire.
- Garantir une gestion et une utilisation adaptées des stocks et équipements destinés au projet
- Prévoir les déplacements des équipes en se basant sur la flotte disponible et les procédures applicables.
3.3. Administration/RH
- Participer au recrutement de l’équipe technique (développement d’organigrammes, ToRs, élaboration et révision des tests, entretiens etc…)
- S’assurer que l’équipe projet comprend et est capable de remplir leurs rôles et responsabilités
- Suivre les plans de travail et les activités au jour le jour de l’équipe projet.
- Diriger l’équipe projet en collaborant avec les coordinateurs de zone
- Assurer un environnement de travail positif et de bonnes dynamiques d’équipe.
- Réaliser des évaluations régulières de l’équipe et suivre la gestion de carrière. - Gérer les conflits inter-personnels
- Renforcer les compétences de l’équipe dans les secteurs pertinents.
3.4. Transparence
- S’assurer que les rapports des projets et les différents documents (dossiers FLATS, liste des bénéficiaires, Certificats de subvention, feuilles de présence etc) sont bien faits, compilés et archivés en accord avec les procédures Acted
- S’assurer que les équipes sont informées et respectent le code de conduite et les procédures FLATS d’Acted.
3.5. Sécurité
- S’assurer que chaque membre de l’équipe du projet est conscient des problèmes sécuritaires, politiques, SOPs et qu’ils les suivent scrupuleusement.
- En collaboration avec le chargé Sécurité pertinent, surveiller la situation sécuritaire locale et informer le Directeur pays ou le Coordinateur de zone/pays ou le chargé de Sécurité de la zone, des évolutions grâce à des rapports écrits réguliers.
- Contribuer à la mise à jour des guides sécurité dans la zone d’intervention du projet.
4. Relations externes
- Soutenir, faciliter ou réaliser les activités de liaison et de communication pour consulter activement et impliquer les bénéficiaires, les informants clefs, les acteurs, les partenaires et les parties prenantes durant toutes les étapes de conception et mise en œuvre du projet.
- Cultiver de bonnes relations avec les acteurs humanitaires clefs –locaux et internationaux, incluant les autorités gouvernementales et les acteurs non étatiques- en participant régulièrement aux réunions techniques et bilatérales.
- S’assurer que tous les contacts avec les bénéficiaires sont conduits de manière respectueuse et sensible.
- Si nécessaire, faire la liaison avec les bailleurs et travailler étroitement avec les partenaires sur les mises à jour du projet, visites de site et autres communications.
- Identifier les opportunités de collaboration et coordonner les efforts avec les autres organisations pour s’assurer que nos activités capitalisent sur les leurs sans les dupliquer.
5. Contrôle qualité
- Évaluer les activités entreprises et s’assurer d’un usage efficient des ressources
- Réaliser des visites terrain régulières pour apporter supervision et conseils techniques ainsi qu’une surveillance régulière des avancées des activités du projet.
- S’assurer que les leçons apprises sont documentées, partagées et prises en compte dans la planification des projets et la prise de décision.
- Conseiller et assister aux révisions de projet conduites par le MEAL.
- Assurer les contrôles de qualité, analyses de la valeur ajoutée et de l’impact, l’identification et la capitalisation des meilleures pratiques et leçons apprises et faire des retours pertinents pour le développement de nouveaux projets.
- Identifier et analyser les lacunes, la valeur ajoutée d’Acted, les synergies et les opportunités dans les zones où les projet(s) sont mis en place et partager les informations pertinentes avec le N+1.
6. Rapports
- Fournir des informations régulières et actualisées des avancées et défis rencontrés aux superviseurs et aux membres des autres équipes.
- Rédiger des rapports narratifs internes et contribuer au développement des rapports financiers grâce à un suivi régulier du budget.
- Contribuer à la rédaction des rapports externes sur les avancées des projets, en s’assurant de la qualité et de la précision des informations techniques fournies.

INDICATEURS DE PERFORMANCE CLES :
• % d’étapes complétées en temps impartis selon le plan original.
• Projets achevés en temps impartis sans recours à un NCE.
• Projets achevés en respectant le budget (sans recours à un amendement de budget pour les lignes du projet)
• % d’indicateurs contractuels de performance remplis
• Documents et registres du projet (listes de bénéficiaires, certificats de subvention, feuilles de présence, feuilles de paye) disponibles pour toutes les activités du projet.
• Contrôles et rapports d’évaluation positifs (internes et externes)
• Nombre de plaintes reçues relatives au projet.
• % de dépenses inéligibles sur les lignes budgétaires du projet
% de taux de rétention des membres de l’équipe durant le temps du projet.
COMPETENCES REQUISES
Compétences essentielles :
• Diplôme d’études supérieurs niveau licence ou master ;
• Certificats professionnels pertinents reconnus gestion de projet (CHS, SPHERE, etc.) sont valorisés mais l’expérience GSAT est la condition principale ;
• Certificats professionnels pertinents reconnus gestion de projet (CHS, SPHERE, etc.) sont valorisés mais l’expérience terrain est la condition principale ;
• Au moins 2 ans d'expérience dans la mise en œuvre et la gestion (ou coordination) de programmes/Projets
• Excellentes compétences rédactionnelles et oratoires indispensables
• Très bonnes compétences en rédaction de rapports, gestion budgétaire, respect des délais et engagements
• Solides compétences organisationnelles, interpersonnelles, de négociation et de communication
• Expérience en contexte volatile et insécure
• Connaissances informatiques en Excel, Office, Outlook, etc.
• Bonne compréhension et engagement vis à vis des valeurs de Acted.
• Maîtrise du français écrit au niveau professionnel et parlé est obligatoire ;

Compétences souhaitées :
• Expérience en Sahélien, connaissance du Burkina en particulier
• Très bonne connaissance des principes humanitaires
• Fortement motivé, axé sur les résultats et créatif dans la résolution de problèmes
• Capacité de faire face à de lourdes charges de travail et de travailler sous pression
• Expérience de supervision et de renforcement de capacités des staffs programme
• Excellence : Focaliser sur l'atteinte des résultats tout en assurant un processus efficace.
• Collaboration : Impliquer toutes les parties pertinentes et favoriser le feedback.
• Prendre des initiatives : Prendre des responsabilités et des initiatives tout en visant l’innovation.
• Communication : Écouter et parler efficacement et honnêtement ;
• Intégrité : Agir conformément à la vision et aux valeurs ACTED
• Anglais – professionnelle
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier
Date limite de dépôt de candidatures:
Mercredi, 21 février 2024 à 17H30
Lieu du recrutement:
Kaya
Lieu d’affectation:
Kaya
Durée du contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 10 mois
Date limite de depôt des dossiers 21/02/2024
Procedure de recrutement Procédure de recrutement:
Présélection sur dossier,
Test écrit,
Entretien.
Durée du contrat CDD 10 mois
Autres conditions