Recrutement de 01 GESTIONNAIRE DE LA FLOTTE (FLEET MANAGER)

Poste à pourvoir GESTIONNAIRE DE LA FLOTTE (FLEET MANAGER)
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou (Burkina Faso)
Structure recruteur CATHOLIC RELIEF SERVICES (CRS)
Structure Bénéficiaire CATHOLIC RELIEF SERVICES (CRS)
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Licence
Option du diplôme en transport, logistique ou chaine d’approvisionnement
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE RECRUTEMENT

Dans le but d’appuyer ses activités, le Catholic Relief Services (CRS) souhaite recevoir des dossiers de candidature pour le recrutement au poste ci-dessous :

Titre du poste : GESTIONNAIRE DE LA FLOTTE (FLEET MANAGER)
Pays/lieu : Burkina Faso/Ouagadougou
Type de contrat : CDD d’une année avec possibilité de renouvellement

A propos de CRS :
Catholic Relief Services réalise l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les personnes pauvres et vulnérables à l’étranger. Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Nous accueillons parmi notre personnel et nos partenaires des personnes de toutes religions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement de servir les personnes dans le besoin.

Résumé du poste :
Vous gérerez la flotte de véhicules appartenant au programme-pays (CP) ou de location, le système de gestion des véhicules et les chauffeurs, pour répondre à tous les besoins de voyages et de transport afin d’appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Par vos actions, vous protégerez les biens motorisés de l’organisation et toutes les autres ressources en lien avec les opérations de la flotte et vous garantirez la sûreté et la sécurité des passagers et des marchandises transportées pour réduire au minimum les risques et charges.

Responsabilités du poste :
- Élaborer et gérer des procédures opérationnelles pour les opérations et l’entretien de la flotte. Suivre et évaluer la conformité, l’efficience et l’efficacité et recommander comment améliorer la conformité aux politiques de l’agence en lien avec les voyages et les véhicules, aux prescriptions légales locales et aux réglementations des bailleurs de fonds.
- Suivre et évaluer la performance des utilisateurs autorisés de CRS et prendre des mesures pour garantir la sûreté et la sécurité. Enquêter sur les incidents et accidents impliquant des véhicules, chauffeurs et passagers de CRS, les signaler et en faire le suivi.
- Travailler en collaboration et en coordination avec tous les départements pour identifier les besoins et planifier les services pour les voyages et les transports. Planifier et gérer les déplacements des véhicules, faire une analyse de situation et planifier les itinéraires, attribuer les chauffeurs et louer des véhicules au besoin, pour garantir une utilisation optimale des ressources et répondre aux besoins du programme selon les calendriers et normes nécessaires.
- S’assurer que la flotte est légale, sûre, économique et durable du point de vue de l’environnement, en planifiant et en supervisant des vérifications régulières de diagnostic et un entretien et des réparations de qualité et au bon moment pour tous les biens motorisés, ainsi que la cession des véhicules, selon les besoins. Garantir la sécurité physique de tous les biens motorisés, des pièces détachées et du carburant.
- Gérer efficacement les compétences et superviser. Gérer la dynamique de l’équipe et le bien-être des employés. Faire du coaching et la gestion de la performance des employés directement supervisés. Suivre et évaluer la performance pour que la capacité soit adéquate.
- Gérer un système fiable et à jour de tenue des registres et de gestion des données sur les véhicules pour documenter et suivre tous les biens motorisés, le carburant, l’inventaire des pièces détachées et de l’équipement et tous les déplacements des véhicules et en rendre compte.
- Préparer les rapports, analyser les données et utiliser les informations pour planifier, budgétiser et suivre les activités, inventaires et dépenses afin de garantir en tous temps les opérations d’une flotte en bon état de marche et répondant aux besoins du programme.

Formation, expérience et capacités requises :
Études et expérience
- Baccalauréat exigé. Licence dans un domaine pertinent ou certification(s) en transport, logistique ou chaine d’approvisionnement souhaitées.
- Au minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de la flotte/des transports et/ou de la logistique et/ou en entretien et réparation des véhicules.
- Expérience en supervision
- Excellente connaissance du code de la route local, des réseaux routiers et des meilleures pratiques de sécurité routière.
- Expérience en gestion d’inventaire et principes de contrôle.
- Capacité à faire des calculs mathématiques et à analyser les données sur la flotte.
- Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word). L’expérience des systèmes de gestion de bases de données (par ex. MS Access) est un plus.
- Permis de conduire valide, conducteur n’ayant causé aucun sinistre.

Compétences personnelles
- Solides compétences en planification, coordination et priorisation
- Capable de gérer simultanément des tâches multiples
- Souci du service et volonté de répondre aux besoins des clients
- Très bonnes compétences en négociation et gestion des relations
- Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats

Langue étrangère exigée/souhaitée : la connaissance du Français écrit et oral est exigée ; la Connaissance l'Anglais écrit ou oral est un atout
Voyages nécessaires : 10 % sur le terrain
***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services exécute l'engagement des évêques des États-Unis d'aider les pauvres et les vulnérables à l'étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l'exploitation.

Avertissement :
Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.
Ce que nous offrons
CRS offre un ensemble d’avantages sociaux comprenant une assurance médicale, assurance - vie, une nurserie au bureau, prise en charge des frais de nourrice pendant les déplacements sur le terrain ; vision et la possibilité de travailler dans une culture collaborative, axée sur la mission, qui est résolue à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier.
Mode de recrutement : Présélection sur dossier, test écrit et/ou entretien.
Engagement du candidat par rapport à la politique de protection de CRS
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu'il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu'il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l'exploitation et le trafic d'êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.
Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les mauvais traitements et l’exploitation.
CRS est un employeur pour l’égalité des chances
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier
Date limite de depôt des dossiers 12/04/2024
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat CDD
Autres conditions