Recrutement de 01 Analyste supérieur(e) des opérations, PISA

Recrutement de 01 Analyste supérieur(e) des opérations, PISA
Full vacancy title: Analyste supérieur(e) des opérations, PISA
Location: Abidjan, Côte d'Ivoire
Position Grade: PL5
Position Number: 50093591
Posting Date: 10-mai-2024
Closing Date: 09-juin-2024
LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement (BAD) est la première institution panafricaine de développement qui œuvre pour la croissance économique et le progrès social en Afrique. Elle compte 81 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Afin de mener à bien les objectifs de la Stratégie décennale (2024-2033) et réaliser un plus grand impact sur le développement, la Banque a identifié cinq domaines majeurs dans lesquels elle entend intensifier ses interventions pour accélérer l’obtention de résultats en Afrique, à savoir l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines. La Banque entend constituer une équipe qui pilotera avec succès la mise en œuvre de cette vision.

LE COMPLEXE :

La Vice-présidence chargée du secteur privé, de l’infrastructure et de l’industrialisation est un complexe sectoriel axé sur l’objectif prioritaire « Industrialiser l’Afrique » de la Stratégie décennale, l’intégration régional, le développement du secteur financier entre autres. Les objectifs du Complexe se déclinent comme suit : i) piloter la mise en œuvre de la stratégie « Industrialiser l’Afrique »?; ii) fournir une expertise sectorielle pointue dans ce domaine aux régions en tirant parti des spécialistes qui peuvent être consultés au sujet des transactions complexes?; iii) élaborer de nouveaux instruments de financement?; et iv) servir de porte-parole de la Banque pour les priorités « Industrialiser l’Afrique » et « intégrer l’Afrique ».

LE DÉPARTEMENT/LA DIVISION QUI RECRUTE :

Le Bureau du Vice-président chargé du secteur privé, de l’infrastructure et de l’industrialisation fournit des orientations stratégiques nécessaires au fonctionnement général du Complexe dans le cadre du soutien qu’il apporte au Vice-président. Il assure également la coordination de l’ensemble des activités du Complexe, notamment en ce qui concerne les opérations, les politiques et les études économiques et sectorielles, les partenariats, la gestion des relations avec la clientèle et la collaboration avec les directeurs et les chefs de division à l’intérieur et à l’extérieur du Complexe, en vue de la réalisation efficace de la mission du Complexe. Sous la supervision du Vice-Président, le Bureau coordonne tous les travaux relatifs aux opérations non souveraines (ONS) dans tous les complexes sectoriels de la Banque.

LE POSTE :

L’Analyste supérieur(e) des opérations travaillera en étroite collaboration avec les chargés de projet et les chargés d’investissement pour le développement et la mise en œuvre des opérations du complexe. Le/la titulaire du poste collaborera avec le Bureau pour assurer une meilleure coordination du programme de travail et les travaux analytiques connexes du Complexe pour un fonctionnement efficace de tous les départements. Il/elle sera chargé (e) de coordonner la mission du Vice-Président et faire le suivi auprès des départements et des clients concernés. La coordination avec les départements en ce qui concerne la gestion des données opérationnelles, la gestion du budget du Complexe et les services d’acquisition fait également partie des principales fonctions du titulaire du poste.

PRINCIPALES FONCTIONS :

Sous la direction et la supervision générales du Vice-président chargé du secteur privé, de l’infrastructure et de l’industrialisation, l’Analyste supérieur(e) des opérations s’acquittera des fonctions et responsabilités suivantes :

Coordination du programme de travail et du budget

Apporter son soutien à la coordination du processus budgétaire triennal glissant pour le compte de PIVP afin de fournir les données en temps voulu pour la planification stratégique annuelle du programme de travail.
Veiller au strict respect des règles et procédures budgétaires, ainsi que du règlement financier de la Banque.
Effectuer des travaux analytiques portant sur le budget du Département (allocation, exécution, transferts, etc.).
Passer en revue et rédiger des documents de politique et des opérations.
Apporter son soutien à la coordination du programme de travail et du budget avec l’ensemble des départements de PIVP.
Aider à la préparation des notes d’information pour les sessions du Conseil, SMCC et OPSCOM.
Gestion des affaires et des relations avec les clients

Coordonner le programme trimestriel de missions du VP, des Directeurs et des chefs de division.
Aider à la coordination du programme de missions du VP et à la préparation des documents pertinents.
Soutenir les partenariats stratégiques avec les ONSs et les IFD, notamment en ce qui concerne l’établissement et le suivi et l’évaluation de tels partenariats (par exemple, en préparant des notes d’information sur les clients) et la mise à jour du tableau de bord des activités du VP.
Soutenir le développement des relations stratégiques avec les clients, notamment en participant à des missions périodiques avec le Vice-président ou les directeurs.
Assurer le suivi du programme de travail du VP et créer un tableau de bord permettant d’assurer le suivi des opportunités d’affaires et des projets.
Suivi des opérations

Assurer le suivi et le contrôle de la mise en œuvre des recommandations d’audit relatives aux activités du Complexe, y compris la gestion des données introduites dans le système de suivi de la gestion des audits de la Banque.
Coordonner la préparation du rapport mensuel sur les opérations et les activités.
Examiner et préparer les mises à jour pertinentes pour les réunions mensuelles sur l’état des opérations.
Gestion du système

Apporter son soutien à la coordination générale des systèmes ATRS, BPPS, SAP, SRAS pour le compte de PIVP et optimiser l’utilisation de ces systèmes au sein du Complexe.
Traiter les questions relatives au système SAP et à d’autres systèmes informatiques utilisés par le Complexe pour l’exécution de son programme de travail.
Passation des marchés

Piloter l’examen de tous les documents relatifs à l’acquisition de services de consultants soumis au Bureau du Vice-Président.
Diriger le recrutement de consultants pour le Bureau du Vice-Président ou d’autres équipes, le cas échéant.
Fournir des orientations et des conseils aux assistants administratifs/d’équipe de PIVP, aux chargés de projets et aux autres départements sur l’utilisation des ressources budgétaires conformément aux règles d’acquisition relatives à l’administration des contrats et aux engagements financiers.
Coordonner les processus d’appel d’offres pour le recrutement des consultants au sein du Complexe et élaborer le plan annuel d’acquisition.
Travailler de concert avec les équipes pertinentes pour organiser des formations régulières en matière d’acquisition à l’intention des membres du personnel de PIVP.
CRITÈRES DE SÉLECTION (compétences, expérience et connaissances) :

Être titulaire d’un diplôme en administration des affaires, en politique publique, en administration publique, en développement international ou dans une autre discipline pertinente.
Justifier d’un minimum de 5 années d’expérience approfondie en matière d’examen et de préparation de documents opérationnels et politiques dans un environnement de travail multilatéral.
Démontrer une bonne connaissance des politiques, procédures et pratiques opérationnelles des principaux organismes bilatéraux et multilatéraux de développement.
Justifier d’une solide expérience opérationnelle au sein de la Banque africaine de développement ou d’autres BMD, avec de vastes compétences en matière de développement de pipeline de projets, de suivi, d’analyse et d’établissement de rapports sur les programmes de prêts.
Être doté(e) d’excellentes compétences analytiques et avoir une solide expérience en matière d’économie du développement en Afrique.
Comprendre parfaitement et être bien au fait de la structure, des guichets et des instruments de financement de la Banque.
Être en mesure de travailler de manière indépendante et en équipe?; être créatif et innovant?; faire preuve d’un haut niveau d’intégrité.
Avoir une bonne capacité d’écoute et faire preuve d’une aptitude et d’une volonté manifestes à soutenir les idées des autres et à prendre des décisions efficaces et en temps opportun.
Posséder de solides compétences en matière de gestion de relations humaines, de communication et de relations interpersonnelles.
Être doté(e) d’excellentes aptitudes en communication écrite et orale en anglais ou en français avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue.
Maîtriser les logiciels couramment utilisés à la Banque (Word, Excel, Access et PowerPoint).


CE POSTE BÉNÉFICIE DU STATUT INTERNATIONAL ET OUVRE DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI Y AFFÉRENTES.