Recrutement de 01 ASSISTANT/E SECURITE

Poste à pourvoir ASSISTANT/E SECURITE (CAPITALE)
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur ACTED
Structure Bénéficiaire ACTED
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme en accès humanitaire/ sociologie ou tout diplôme équivalent est requis
Expériences 01 an
Capacités liées à l'emploi
TERMES DE REFERENCE

ASSISTANT/E SECURITE (CAPITALE)
Mission :
L’assistant/e sécurité travaille sous la supervision du Responsable de Sécurité Pays. Il/elle appuie le Département Sécurité pour l’amélioration des standards de sûreté et de sécurité pour les staffs et le matériel Acted.
RELATIONS HIERARCHIQUES
Sous l'autorité de :
- Responsable Sécurité Pays
- Chargé Sécurité Capitale
RELATIONS FONCTIONNELLES
Relations internes :
- Equipes sécurité
- Coordination Capitale
- Autres départements

Relations extérieures :
- Partenaires humanitaires
- Autorités locales sur autorisation de la hiérarchie

FONCTIONS
1. Appuyer le département sécurité dans l’application des procédures internes de sécurité à travers l’exécution les plans d’actions mensuels dudit département.
2. Appuyer le chargé accès et le chargé sécurité Capital à une veille sécuritaire permanente et la rédaction d’analyse du contexte local.
3. Faire les évaluations sécuritaires nécessaires : zones Go/NoGo et bâtiments
4. Faire le suivi des mouvements du personnel, biens, véhicules Acted et assurer les briefings d’avant départ en mission.
5. Est responsable de suivi et élaboration des planning hebdomadaires des mouvements, pour cela, il doit se mettre en relation avec les chargés de sécurité zone et l’ensemble des départements d’Acted.
6. Gérer des données du département sécurité sur base et le reporting à la Capitale
7. Participer à la gestion des incidents et serait sollicité pour contribuer à la mise en place des leçons apprises.
8. Assurer la gestion des gardiens bureau/guesthouse, pour cela, il doit tenir un système de planification mensuel validé par la hiérarchie : prises des postes et congés.
9. Alerter la Responsable Sécurité Pays en cas de manquement pouvant impacter les opérations d’Acted
10. Toutes autres tâches que la hiérarchie aura sollicitée selon ses compétences.

INDICATEURS CLEFS DE PERFORMANCE
- Les plans d’action mensuel sont suivis et exécutés.
- Les taux de conformité aux NMSO augmentent.
- Les moyens de communication sont à jour.
- Les mouvements sont suivis
- Les incidents liés au déplacement sont anticipés.
- Les différentes procédures sont respectées.
- COMPETENCES REQUISES
- Avoir un diplôme Bac+2/3 en accès humanitaire/ sociologie ou tout diplôme équivalent est requis
- Avoir une experience d’au moins un (01) an dans le poste similaire,
- Une expérience en analyse sécurité/sûreté est requise.
- La maitrise des stratégies de sécurité est obligatoire
- La maîtrise des principes humanitaires est obligatoire
- Comprendre et appliquer les principes de discrétion, diplomatie et confidentialité
- Expérience en sécurité / accès en ONG/ONGI est souhaitable
- Être capable de rapporter le suivi de l’activité à son supérieur
- Vaste connaissance contextuelle de la situation sécuritaire à Ouagadougou
- Faire preuve de sérieux, de capacité d’adaptation et d’enthousiasme
- Maitrise d'Excel, et de la suite Microsoft Office en général
- Capacité à développer des relations professionnelles étroites
- Capacité à prioriser les tâches et à respecter les dates des comptes rendus internes / externes, tout en travaillant en autonomie et avec une supervision limitée
- Esprit d’initiative, d’organisation et d’autonomie
- Excellente maitrise du français à l’oral et à l’écrit
- Maitrise d’au moins deux (02) des langues suivantes: Mooré, Gourmantché, Peuhl, Dioula

Confidentialité
A la fin de son contrat, l’assistant sécurité s’engage à ne pas divulguer ni mettre à la disposition de quelques structures que se soient, les documents, les fichiers et les informations auxquels il a eu accès tout au long de son affectation au sein des équipes acted.
Connaissance en informatique
Condition d'âge

Date limite de dépôt de candidatures:
Dimanche, 26 mai 2024 à 23H59
Lieu du recrutement:
Ouagadougou
Lieu d’affectation:
Ouagadougou
Durée du contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 06 mois
NB : les candidatures féminines sont vivement encouragées
Date limite de depôt des dossiers 26/05/2024
Procedure de recrutement Procédure de recrutement:
Présélection sur dossier,
Test écrit,
Entretien.
Durée du contrat CDD 06 mois
Autres conditions