Recrutement de 01 STAGIAIRE COMMUNICATION

Poste à pourvoir STAGIAIRE COMMUNICATION
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur ACTED
Structure Bénéficiaire ACTED
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Licence
Option du diplôme
Expériences
Capacités liées à l'emploi
Termes de Référence
STAGIAIRE COMMUNICATION

OFFRE D’EMPLOI
Le poste recherché consiste à apporter des compétences techniques dans la mise œuvre de la stratégie de communication de la mission Acted au Burkina Faso afin d’améliorer la visibilité auprès des partenaires techniques et financiers, mais aussi auprès du grand public. Le ou la stagiaire soutiendra le Département de Développement de Projets dans la création d’éléments de communication divers tant en interne qu’en externe, la gestion et l’analyse des réseaux sociaux, et le respect des règles de communication des principaux bailleurs de fonds.
LIEN HIERARCHIQUE
Sous l’autorité de :
• Responsable de Développement de Projet (PDM)
RELATIONS PROFESSIONNELLES
Internes:
• Paris HQ Département Communication
• Chefs de projet
• Coordinateurs techniques
• Chargé de Développement de Projet et Chargé Reporting
OBJECTIFS ET RESPONSABILITES
Soutenir le département de Développement de Projets dans la création, la traduction et la diffusion d’éléments de communication divers tel que décrit ci-dessous :

1. Communication Interne
• Produire et diffuser mensuellement une newsletter interne au sein des différentes bases ;
• Assurer la communication autour des évènements internes ;
• Récolter, trier et archiver les photos du terrain ;
• Faire appliquer la charte graphique Acted dans la documentation interne.

2. Communication Externe
• Produire des factsheet mensuelles de mise à jour programmatique pour les partenaires financiers d’Acted sur la base des rapports mensuels transmis par les chefs de projet ;
• Produire des factsheet de présentation à chaque nouveau projet ;
• Soutenir la mise en place d’une newsletter externe ;
• Créer du contenu et animer la page Facebook Pays d’Acted ;
• Rédiger des articles sur les interventions en cours ;
• Créer des succès stories en coordonnant avec les équipes programme ;
• Réaliser des vidéos de présentation des activités ;
• Effectuer une veille sur les tendances du secteur de la communication digitale et être force de proposition ;
• Faire appliquer les règles de communication des bailleurs de fonds.

3. Reporting
• Anticiper et planifier les activités de communication ;
• Rapporter mensuellement les produits de communication créés et diffusés durant le mois passé ;
• Soutenir la production d’éléments de communication spécifiques aux exigences des bailleurs pour accompagner les rapports intermédiaires et finaux.
QUALIFICATION
Compétences techniques requises/diplome
• Être titulaire de la licence
• Très bonne maitrise de l’anglais
• Formation dans les domaines de la communication, du marketing, du journalisme ou des réseaux sociaux
• Excellentes compétences en rédaction et en communication, avec une capacité démontrée à produire du contenu engageant
• Connaissance pratique des principaux réseaux sociaux (X, Instagram, LinkedIn, Facebook) et des outils de gestion des réseaux sociaux
• Compréhension de base du marketing digital et de l’analyse de données
• Connaissance des outils et logiciels de traitement de photo, vidéo et présentation (PowerPoint, Photoshop, Canva…)

Qualités recherchées
• Capacités de synthèse, de gestion des priorités et de rigueur
• Autonomie, réactivité, curiosité, bon relationnel
• Créativité et force de proposition
• Fort intérêt et implication dans l’humanitaire, l’aide d’urgence et le développement durable

INDICATEUR CLE DE PERFORMANCE
• Nombre d’élément de communication produits mensuellement (objectif : au moins 1 par projet par mois)
• Fréquence des posts facebook publiés (objectif : au moins 2 par semaine)
• Nombre de jours de retard dans la soumission des éléments de communication contractuels (objectif : 0)
• % d’éléments de communication produits respectant la charte graphique d’Acted (objectif : 100%)
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier
Date limite de dépôt de candidatures :
Lundi, 07 juin 2024.
Lieu du recrutement :
Ouagadougou
Lieu d’affectation :
Ouagadougou
Convention de stage de 3 mois renouvelable une seule fois
Date limite de depôt des dossiers 07/06/2024
Procedure de recrutement Présélection sur dossier,
Test écrit,
Entretien.
Durée du contrat CDD
Autres conditions