Recrutement de 01 Receptionist et autre poste
PLAN INTERNATIONAL
Details de l'offre d'emplois
Description detaillée de l'offre d'emplois
Recrutement de 01 Receptionist et autre poste
Entreprise
Plan International Mali
Catégorie
Administration
Ville
Mali
Date de publication
6 Juin 2024
Date limite de dépot
17 Juin 2024
Type de contrat
NA
Description
AVIS DE RECRUTEMENT
PLAN INTERNATIONAL MALI,
Dans l’ambition d’élargir son intervention de la réponse humanitaire et de la mise en œuvre de ses projets, Plan International Mali recrute plusieurs postes.
Le dossier de candidatures, adressé au Représentant Résident, composé d’une lettre de motivation et d’un CV actualisé sont soumis en ligne via le site des emplois de Plan International en cliquant sur les liens ci-dessous :
01 - RECEPTIONNISTE basé(e) à Bamako
L' Organisation
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait avancer les droits des enfants et l'égalité filles-garçons ou l’égalité supp des droits pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant mais nous savons que cela est souvent balayés par la pauvreté, la violence, l’exclusion, les normes sociales et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont le plus affectées.
En travaillant conjointement avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous recherchons un monde plus juste et plus durable qui s’attaquent aux causes profondes des défis que les filles et les enfants vulnérables peuvent rencontrer.
Nous accompagnons, les filles et plus largements tous les enfants de la naissance jusqu'à l’âge adulte pour développer leur autonomie et leur donner la capacité de décider pour leur vie en situation de développement et/ou d’urgence. Nous stimulons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial grâce à notre portée, notre expérience et notre connaissance des besoins, des réalités et des inégalités.
Pendant plus de 85 ans, nous avons mobilisé d’autres optimistes déterminé?es pour transformer les vies de tous les enfants dans plus de 80 pays. Ensemble, nous n’arrêterons pas.
Jusqu’à l’égalité !
ResponsabilitéS
Sous la supervision du Supply Chain Manager, le/la Réceptionniste est chargé (e) de :
Gérer les communications téléphoniques externes et internes du personnel,
Gérer avec diligence et un haut niveau de qualité les courriers de Plan International Mali dispatchés dans un délai maximum de 24 heures
Gérer le registre d’enlèvement des chèques et ordres de virement (date d’enlèvement, identité de l’enlevant, référence cheque ou ordre de virement)
Produire mensuellement le rapport des communications traitées par le standard,
Mettre régulièrement à jour l'annuaire téléphonique du bureau
Fournir des renseignements aux demandeurs et visiteurs,
Optimiser la gestion du téléphone en termes de diligence et d’utilisation
Annoncer les visiteurs, et prendre les messages en cas d’absence puis les communiquer aux personnes concernées,
Assurer une gestion rigoureuse et conforme aux procédures de la petite caisse
Assurer le traitement logistique des expéditions/réceptions de courriers et des colis
Accueillir et orienter les visiteurs,
Enregistrer toutes les offres et les DAO dans un registre avec toutes les informations utiles (date et heure de dépôt, émargement, objet)
Gérer le stock de fournitures et petits matériels du bureau national
Enregistrer toutes les lettres consultations Arrivée et départ
Assurer diverses autres tâches administratives
Veuillez consulter ICI l'intégralité du descriptif de poste.
Lieu de travail: Bamako
Se rapporte au : Supply Chain Manager
Niveau: Selon la classification salariale de Plan
Date limite : Le 17 juin 2024
01 – COORDINATEUR(TRICE) PROCUREMENT basé(e) à Bamako
01 – SUPPLY CHAIN OFFICER basé(e) à Dioila
« Nous sommes une organisation qui prône l’égal accès à l’emploi, une politique de Tolérance Zéro à la fraude et est engagée pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et l’équité du genre ; les procédures de recrutement reflètent ces valeurs. Nous avons adopté des politiques de protection de l’enfant et de l’équité du genre qui font partie intégrante de ses procédures de recrutement ».
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
NB : Les candidats intéressés peuvent faire acte de candidature en cliquant sur le lien du poste au plus tard le 17 juin 2024.
« Nous sommes une organisation qui prône l’égal accès à l’emploi, une politique de Tolérance Zéro à la fraude et est engagée pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et l’équité du genre ; les procédures de recrutement reflètent ces valeurs. Nous avons adopté des politiques de protection de l’enfant et de l’équité du genre qui font partie intégrante de ses procédures de recrutement ».
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
NB : Les candidats intéressés peuvent faire acte de candidature en cliquant sur le lien du poste au plus tard le 17 juin 2024.
