Recrutement de 01 Agent Archiviste
CEI
Details de l'offre d'emplois
Description detaillée de l'offre d'emplois
Recrutement de 01 Agent Archiviste
Agent Archiviste
Accueil
Offres d'emploi
14077
Entreprise
Cabinet CEI
Catégorie
Administration
Ville
Mali
Date de publication
11 Juin 2024
Date limite de dépot
15 Juin 2024
Type de contrat
NA
Description
Projet : Direction Financière et Comptable
Intitulé du poste : Agent Archiviste
Type de contrat : Contrat de Prestation de Service
Durée du contrat : Contrat de prestation d’une durée de trois (03) mois renouvelable avec possibilité de renouvellement dans la limite de deux ans
RESUME DE LA PRESTATION :
Procéder à la numérisation continue et à la mise en ligne de tous les supports de paiements ;
Garantir l’archivage de tous les supports de paiements ;
Coordonner le transfert des documents scannés dans la salle d’archivage ;
Etre support pour certaines tâches administratives ;
Assurer la disponibilité permanente des supports de paiements
TACHES A EFFECTUER:
Assurer la gestion numérique des documents ;
Garantir l’archivage de tous les supports de paiement ;
Assurer le traitement physique des documents : tri, numérisation, classement et rangement ;
Elaborer des répertoires de dossiers à transférer dans la salle d’archive ;
S’assurer que l’ensemble des pièces sont scannés et disponibles en ligne ;
Etre force de proposition dans la stratégie d’archivage et numérisation des documents ;
Assurer toutes autres taches susceptibles de lui être transmise par la hiérarchie.
QUALIFICATIONS REQUISES :
Formation souhaitée : BAC+2 / 3 en Gestion/ Comptabilité/ Finances
Expériences nécessaires : 1 à 2 ans
Compétences Requises :
Connaissance des techniques archivistiques de base ;
Bonne connaissance des logiciels de numérisation ;
Bonne connaissance de World, Excel, Powerpoint ;
Bonne connaissance des outils de gestion documentaire ;
Une aptitude à la communication relationnelle ;
Disponibilité, rigueur et ponctualité ;
Très bonne capacité d’organisation, de méthode et de priorisation des taches ;
Agile et flexible dans la gestion de son travail.
Documents à envoyer
Le dossier de candidature doit comporter :
Une lettre de motivation
Le CV actualisé
La copie certifiée conforme du diplôme
La copie certifiée conforme des attestations ou certificats de travail
Le casier judiciaire en cours de validité
La copie certifiée de l’extrait de naissance
La copie de la Carte d’identité en cours de validité
AVIS AUX CANDIDATS :
« Seuls les candidats retenus seront contactés par le cabinet ; CEI se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis de vacance de poste »
Date limite de dépôt des candidatures : Le 15 juin 2024 à 12h30
La Direction CEI SARL
Bamako, le 11 juin 2024
