Recrutement de 01 Chargé(e) principal(e) des affaires du conseil et secrétaire du comité des opérations

Recrutement de 01 Chargé(e) principal(e) des affaires du conseil et secrétaire du comité des opérations

Full vacancy title: Chargé(e) principal(e) des affaires du conseil et secrétaire du comité des opérations et pour l’efficacité du développement
Location: Abidjan, Côte d'Ivoire
Position Grade: PL4
Position Number: 50068481
Posting Date: 18-juin-2024
Closing Date: 17-juil-2024
LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. Elle compte 81 pays membres, dont 54 pays africains (pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir un appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté, grâce à une croissance économique inclusive et durable. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2024-2033) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (High 5), dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour l’Afrique, ont été définis, notamment l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE :

Le Président, planifie, supervise et gère les activités du Groupe de la Banque. Sous la direction des Conseils d’administration, le Président pilote les affaires de la Banque africaine de développement et du Fonds africain de développement, et gère les opérations et activités conformément aux accords portant création de la Banque africaine de développement et du Fonds africain de développement. Le Président supervise plusieurs départements et unités , notamment le Cabinet du président, le Département de l’évaluation indépendante du développement, le Bureau de l’intégrité et de la lutte contre la corruption , l’Unité de la vérification de la conformité et médiation, le Secrétariat du conseil d’appel des sanctions, le Tribunal administratif, le Bureau de l’auditeur général, la Direction de la gestion des risques du groupe , le Conseil juridique général et services juridiques, le Département de la communication et des relations extérieures, le Bureau de l’intégrité du personnel et de l’éthique et le Bureau du secrétaire général et Secrétariat général.

LE DÉPARTEMENT/LA DIVISION QUI RECRUTE :

Le Bureau du Secrétaire général et Secrétariat général de la Banque facilite la réalisation des objectifs de la Stratégie décennale de la Banque, des High 5 et du Modèle de développement et de prestation de services en améliorant le processus de prise de décision des instances de gouvernance et en nouant de meilleures relations de travail avec les actionnaires et les pays hôtes de la Banque. Le Bureau du Secrétaire général et Secrétariat général (PSEG) est composé i) du Bureau immédiat du Secrétaire général qui, outre ses propres attributions, est chargé de gérer la Section de la gestion des documents et des archives et la Section de la gouvernance institutionnelle et des relations avec les actionnaires et une Division des conférences et réunions ; ii) de la Division des affaires et des délibérations du Conseil ; iii) de la Division du protocole, des privilèges et immunités et des missions ; et de la Division des conférences et réunions.

Les principales fonctions de la Division des affaires et procédures du Conseil (PSEG1), qui sera supervisée par le Directeur des affaires du Conseil, sont les suivantes : préparer les programmes de travail, l’ordre du jour et le calendrier des réunions des conseils d’administration et des comités des Conseils ; organiser les réunions des Conseils et de leurs comités et leur fournir des services de secrétariat ; iii) fournir des services de secrétariat aux Conseils des gouverneurs et à leurs organes subsidiaires, et gérer les relations entre ces Conseils et la haute Direction ; iv) assurer le suivi de la mise en œuvre des décisions des Conseils par les unités organisationnelles concernées ; v) fournir des services administratifs et de soutien aux membres du personnel élu, et leur apporte son soutien en matière de recrutement pour leurs bureaux ; et (vi) préserver et sauvegarder la mémoire institutionnelle de la Banque.

LE POSTE :

L’objectif global de ce poste est de fournir des services de secrétariat pour les Conseils des gouverneurs, les Conseils d’administration et le Comité des opérations et pour l’efficacité du développement (CODE), en assurant notamment la rédaction, la révision et la traduction des comptes rendus de réunions et en veillant à la bonne organisation des réunions des Conseils d’administration et des Conseils de gouverneurs et de leurs organes subsidiaires.

PRINCIPALES FONCTIONS :

Sous la supervision et l’orientation du Chef de division, le/la Chargé(e) principal(e) des affaires du Conseil et secrétaire du Comité des opérations et pour l’efficacité du développement devra :

Contribuer à l’efficacité et à l’efficience des Conseils d’administration et des Conseils de gouverneurs, ainsi que du Comité des opérations et pour l’efficacité du développement en améliorant le processus de prise de décisions ;
Aider le président du Comité des opérations et pour l’efficacité du développement dans la préparation et la conduite des réunions et le conseiller sur les questions pertinentes ;
Préparer les documents d’information, les analyses et les recommandations qui seront utilisés par le président et les membres du Comité ;
Coordonner les activités du Comité des opérations et pour l’efficacité du développement ; et gérer la relation entre la haute Direction et les membres du Comité ;
Assurer la couverture des réunions du Comité des opérations et pour l’efficacité du développement, analyser et déterminer les grands axes des discussions et des délibérations, faire ensuite la synthèse et rédiger un résumé succinct des principales décisions et conclusions adoptées ;
Contribuer à renforcer l’efficacité du Comité des opérations et pour l’efficacité du développement (CODE) en effectuant des recherches et en soumettant des documents portant sur les questions en cours d’examen ;
Alimenter le tableau de bord du Conseil et assurer le suivi des recommandations du Comité des opérations et pour l’efficacité du développement ;
Assurer la couverture des réunions pertinentes des Conseils des gouverneurs, analyser et déterminer les grandes lignes des discussions et des délibérations, faire ensuite la synthèse et rédiger les principales décisions et conclusions adoptées ;
Traduire les synthèses et les rapports élaborés au sein du Département ; et
Exécuter toute autre tâche requise en fonction des exigences de service.
CRITÈRES DE SÉLECTION (Qualifications, expérience et connaissances) :

Être titulaire d’au moins un Master ou d’un diplôme équivalent en communication, économie, relations internationales, études du développement, financement du développement, sciences sociales et dans d’autres disciplines connexes ;
Justifier d’au moins six (6) années d’expérience professionnelle pertinente acquise dans des organisations similaires ;
Être capable de communiquer efficacement (à l'écrit et à l'oral) en anglais ou en français avec, de préférence, une bonne connaissance pratique de l'autre langue;
Avoir une bonne connaissance des institutions, des politiques et des opérations ;
Posséder d’excellentes compétences dans l’analyse et la rédaction et savoir bien résumer et faire la synthèse ;
Être capable d’identifier et de satisfaire les besoins des clients dans le cadre des règles régissant le traitement des rapports et de trouver les solutions appropriées et d’autres options, le cas échéant ;
Être capable de travailler efficacement sous pression et disposé(e) à travailler pendant de longues heures inhabituelles afin de respecter des délais serrés ;
Être capable de réaliser plusieurs tâches à la fois ; faire preuve d’une aptitude avérée à résoudre les problèmes tout en accordant une attention aux détails ;
Posséder d’excellentes aptitudes interpersonnelles et être capable de travailler dans un environnement multiculturel caractérisé par sa diversité ;
Faire preuve de discrétion, de tact et de flexibilité dans les rapports avec les clients bénéficiaires, notamment les Conseils des gouverneurs, les Conseils d’administration, les plénipotentiaires et la haute Direction ;
Maîtriser l’utilisation des logiciels courants de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ; une connaissance pratique des systèmes SAP constituerait un atout supplémentaire.


CE POSTE BÉNÉFICIE DU STATUT INTERNATIONAL ET OUVRE DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI Y AFFÉRENTES.