Recrutement de 01 Coordinateur (trice) de Projet

Recrutement de 01 Coordinateur (trice) de Projet
Entreprise
Islamic Relief Mali
Catégorie
Administration
Ville
Douentza & Gourma Rharous
Date de publication
11 Juillet 2024
Date limite de dépot
26 Juillet 2024
Type de contrat
NA
Description
ISLAMIC RELIEF MALI

AVIS DE VACANCE DE POSTE/ IRMLI N°12/2024/ Interne -Externe

Poste

Coordinateur (trice) de Projet

Nombre de poste

Un (1)

Durée du Projet

60mois

Lieu d’affectation

Douentza & Gourma Rharous

Nom du projet

IMPACT: Integrated Multi-sectoral Programmes for Alleviating Poverty and Creation of Livelihoods to Transforming Lives in Mali and Niger

Zone d’intervention du projet

Douentza & Gourma Rharous

Superviseur

Project Manager

Secteur

Wash/ sécurité alimentaire et moyens d’existence/ nutrition/ protection et cohésion sociale

DESCRIPTION DU POSTE DE L'EMPLOYÉ

CONTEXTE :

Islamic Relief Worldwide (IRW) est une organisation non gouvernementale internationale de droit Britannique créé en 1984 pour apporter une réponse à la famine au Soudan et en Ethiopie. De nos jours, elle intervient dans plus de 40 pays à travers le monde pour atténuer la souffrance humaine et la pauvreté des populations les plus démunies dans divers domaines de développement et d’assistance humanitaire.

Islamic Relief est présente au Mali depuis 1998 et travailles-en étroite collaboration avec les autorités, les services techniques de l’Etat et les acteurs humanitaires. Elle intervient en priorité dans les secteurs de la sécurité alimentaire, les moyens d’existence résilients, la santé, la nutrition, la protection, l’eau, l’hygiène et l’assainissement, l’éducation et le parrainage des orphelins. Elle intervient tant en situation normale qu’en situation d’urgences.

DESCRIPTION DU PROJET

Le projet vise à contribuer à la réduction de la pauvreté, à la création de moyens de subsistance, à la réduction de la vulnérabilité et à l'autonomisation des groupes défavorisés dans les villages ciblés du Mali et du Niger par le biais d'interventions multisectorielles globales.

Le projet améliorera la sécurité alimentaire et la nutrition des ménages très pauvres, en mettant l'accent sur les enfants, les femmes et d'autres groupes vulnérables dans les zones ciblées. Les résultats en matière de sécurité alimentaire et de nutrition seront atteints grâce à nos investissements et à notre soutien aux projets en faveur des ménages les plus vulnérables. Ces soutiens comprennent des activités agricoles visant à accroître la productivité et la production alimentaires. L'IR encouragera une agriculture sensible à la nutrition et intelligente face au climat.

Le projet vise aussi à renforcer les mécanismes de cohésion sociale au sein de la communauté et à répondre aux besoins spécifiques des groupes vulnérables.

En outre, IR renforcera les capacités des bénéficiaires en matière de compétences professionnelles, d'AGR et d'agriculture afin de garantir l'intégration économique par le biais d'une approche centrée sur les survivants.



DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision du Project Manager, les tâches du Project Coordinator seront entre autres

PROGRAMMES

1. S’assurer que l’ensemble des activités du projet sont mises en œuvre dans les délais prévus, et de façon satisfaisante,

2. Élaborer le plan d’action détaillé du Projet en collaboration avec les assistants avec la participation des départements programme, finance, admin, logistique et MEAL,

3. Elaborer des plans d’action trimestriels, mensuels et hebdomadaires,

4. Organiser des réunions mensuelles avec l’équipe du projet et participer aux réunions mensuelles du Programme,

5. Participer activement aux sessions de formation et former le personnel sur le terrain en conséquence,

6. Apporter un appui technique aux organisations communautaires partenaires dans le cadre de leur renforcement technique et organisationnel suivant les textes OHADA,

7. Apporter un appui technique pour l’organisation des actions de plaidoyer des communautés

8. Effectuer des visites régulières sur les sites de mise en œuvre du projet,

9. Développer des outils de suivi adaptés de concert avec le MEAL et le Programme pays et veiller sur leur utilisation de façon adéquate,

10. Veuillez à ce que les données collectées soient désagrégées par sexe, âge et handicap consignées et analysées dans les délais prévus.

11. Rédiger des rapports de mission/visite, mensuels, trimestriels, des rapports intérimaires et le rapport final axés sur les résultats dans les formulaires indiqués et suivant les exigences du bailleur,

12. Veuillez avec le point focal communication sur les exigences de visibilité du bailleur

13. Effectuer les commandes logistiques nécessaires dans le temps et en assurer le suivi ;

14. Proposer des solutions faces aux difficultés rencontrées ;

15. Assurer la capitalisation sur les projets directement mis en œuvre pour en tirer des leçons pour les actions futures.

16. Résoudre de façon active les problèmes de mise en œuvre du projet et mettre en place des solutions.

17. Travailler en étroite collaboration avec l’équipe technique IR Mali.

18. Veuillez sur la promotion de l’Excellence et faire des propositions innovantes

19. Contribuer à la visibilité de IR

20. Accomplir d’autres tâches, le cas échéant.



FINANCE

1. Veiller à ce que le budget du projet soit géré de façon efficace, et notamment élaborer des plans de dépenses et des prévisions de trésorerie,

2. Faire la réconciliation budgétaire avec les finances chaque mois avant la transmission du rapport mensuel au Siège (voir le BVA et comparer les dépenses réelles aux budgets prévisionnels, conformément aux politiques et procédures financières).

3. Assurer la planification, la consolidation et la revue financière des dépenses liées aux activités du projet ;

4. Promouvoir la tolérance Zéro pour les questions de fraude, corruption conformément à la politique de IR



RESSOURCES HUMAINES

1. Gérer directement l’équipe projets (Project Assistant, Project officer)

2. Participer à l’identification des besoins de formation et des opportunités de formation pour le personnel du projet et renforcer de façon systématique les capacités de l’équipe,

3. Élaborer des plans de performance, évaluer les performances, gérer les jours de congés etc., conformément à la politique relative aux ressources humaines.

4. Former en continu les staffs aux méthodologies d’intervention d’IR- Mali

5. Organiser selon le budget disponible des ateliers d’échange technique

6. Assurer le coaching nécessaire pour le staff sous sa supervision

7. Être respectueux des questions de safeguarding /Protection de l’enfant et promouvoir les bons comportements au sein des communautés et de l’équipe



DEVELOPPEMENT DU PROGRAMME :

Contribuer à l’analyse et à l’identification des objectifs stratégiques et des activités spécifiques du secteur d’action,
Contribuer à la rédaction du document final du projet
Contribuer à l’identification de nouvelles sources de financement en anticipant sur l’évaluation des besoins nouveaux,
Contribuer à l’analyse contextuelle et la rédaction de propositions de projet


LOGISTIQUE :

1. Préparer le plan d’achat du projet,

2. Préparer les demandes d’achat pour tout besoin sur le projet,

3. Gérer les assets mis à la disposition du projet

4. Coordonner les différentes missions (ordre de mission, location véhicule

DIVERS

Se conformer aux règles, aux politiques et directives de l’IRW

Toutes autres tâches connexes selon la demande du superviseur.

QUALIFICATIONS :

- Niveau Bac+4 un niveau supérieur avec spécialisation dans le domaine des sciences sociales, Wash, Santé nutrition, science de l’éducation, l’économie, développent international ou communautaire, administration d’entreprise, travail social ou gestion sociale.

- Au moins 5 ans d’expérience dans la mobilisation, l’animation communautaire dans le domaine du développement local et Wash ainsi que dans une position similaire de supervision ;

- Solides aptitudes en formation et en encadrement ;

- Compétences dans le suivi de la réalisation des ouvrages (infrastructure scolaire, sanitaire et WASH…),

- Bonnes capacités d’analyse et aptitudes à résoudre les problèmes,

- Bonnes capacités de gestion du temps et de planification

- Expérience en management, et aptitude à travailler en équipe et à favoriser un esprit d’équipe,

- Une bonne expérience en matière de plaidoyer,

- Une bonne expérience sur les questions environnementale,

- Solides compétences en communication écrite et verbale,

- Excellente maîtrise du pack office et d’Excel en particulier, Word, Power Point

- Une bonne capacité de rédaction, d’analyse, de suivi et d’évaluation ;

- Habileté à communiquer et à développer de bonnes relations avec les communautés ;

- Une très grande autonomie, une capacité d’organisation dans le travail et esprit d’équipe

- Maîtrise du français et des langues locales, la maitrise de l’anglais est un grand atout.

- Croyance en l’égalité entre les sexes, les droits des femmes et autonomisation des femmes ;

- Être disposé à se rendre fréquemment sur le terrain ;

III. Relations de travail :

Collaborateurs

Equipe du programme,
Equipe du support,
Equipe suivi évaluation et redevabilité,
Equipe protection,
Equipe des Opérations
Partenaires clés :

Les autorités Régionales et départementales
Services Techniques de l’Etat
Le cercle d’intervention (Les différents leaders)
Compétences élargies

Servir avec intégrité
Être un employé exemplaire
Cultiver des relations constructives
Promouvoir l’apprentissage
Respect envers les valeurs de Islamic Relief Worldwide
Islamic Relief favorise l’égalité et la méritocratie et cherche des individus qui s’accordent avec les valeurs d’IR avec nos politiques en matière de lutte contre la corruption, de protection de l’enfance et de code de conduite. Nous effectuerons des vérifications de dépistage et nous ferons parvenir des références en votre nom si vous êtes sélectionné.

Dossier à fournir (date et lieu de dépôt)

Le dossier est composé de ce qui suit :

Un CV.
Une lettre de motivation.
Les noms et adresses de deux personnes de référence.

NB : le processus de tri des dossiers de candidatures se fera au fur et à mesure de leur réception. Islamic Relief Mali se réserve le droit de clôturer l’avis avant la date limite de dépôt de dossiers.

Les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les différents tests.

Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.

Les dossiers incomplets seront éliminés.