Recrutement de 01 ASSISTANT BACK OFFICE ADV (H/F)

Recrutement de 01 ASSISTANT BACK OFFICE ADV (H/F)
ASSISTANT BACK OFFICE ADV (H/F)
Pays
Burkina Faso
Lieu
Burkina Faso
Lieu de travail
OUAGADOUGOU-KWAME N'KRUMAH AV(BFA)
Société employeur
TotalEnergies Marketing Burkina
Domaine
Assistance / Secrétariat, Finance
Type de contrat
CDI
Expérience
Moins de 3 ans
Profil du candidat

- BAC + 2 en comptabilité et ou gestion commerciale ou marketing

- Avoirs une expérience d’au moins 2 ans

- Accepter de travailler sous pression, être de bonne moralité, disponible, courtois et apte à collaborer avec les autres services


Activités

- Saisie dans AVIDIAL des BLS reçu de L’HRS

- Mise à jour périodique pour le contrôle de gestion le tableau de prix pour paramétrage dans SAP

- Facturation dans SAP de tous les BLS aviation conformément aux factures ATI et transmettre les factures aux clients

- Appuyer le back office et le front office ADV dans les diverses taches

- Gestion de la facturation des gros clients Mines et BTP, Burkina (Recevoir les bordereaux de livraison pour la facturation et la transmission des factures aux clients)

- Saisie dans les comptes clients des opérations diverses à partir des mémos reçus des autres services (note de débits et crédits)

- Suivi du tableau des annulation (BLS, factures, migo sorties marchandises)

- Soutenir le département lubrifiant dans la relance des activités (Diligenter les demandes de proformas)

- Appui du responsable ADV dans L’exécution de ses différentes taches

Contexte et environnement
Domaine d’activité très concurrentiel d’où la nécessité d’un service administration des ventes.
Fortes pressions de la demande liées à la notoriété du groupe et aussi au caractère incontournable des produits commercialisés (carburant, lubrifiants, gaz…)