Gestionnaire d'un secrétariat Pour Un secrétariat public de la place
Details de l'offre d'emplois
Description detaillée de l'offre d'emplois
1. CONTEXTE
Dans le cadre de la gestion de notre secrétariat public, nous cherchons à recruter une personne dynamique et compétente capable de fournir des services de qualité. Le secrétariat propose des services variés tels que la saisie de documents, la réalisation de copies, et d'autres travaux administratifs liés.
2. OBJECTIF DU POSTE
Le/la secrétaire aura pour mission de garantir le bon fonctionnement du secrétariat en assurant des services efficaces, rapides et professionnels aux clients.
3. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
• Effectuer la saisie et la mise en forme de documents (textes, rapports, courriers, etc.).
• Gérer les travaux de copie et d'impression selon les besoins des clients.
• Accueillir et orienter les clients avec courtoisie et professionnalisme.
• Assurer le suivi et l’archivage des documents.
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé.
• Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants.
• Respecter les délais impartis pour chaque service fourni.
4. PROFIL RECHERCHÉ
• Formation : Niveau 3ème minimum, une formation en secrétariat ou bureautique est un atout.
• Expérience : Une expérience préalable dans un poste similaire est souhaitée.
• Compétences techniques :
o Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
o Bonne vitesse de frappe et précision dans la saisie.
• Qualités personnelles :
o Sens de l’organisation et rigueur.
o Bonne communication et sens du relationnel.
o Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
o Capacité à travailler sous pression.
5. DOSSIER DE CANDIDATURE
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s de soumettre un dossier comprenant :
• Un curriculum vitae (CV) actualisé.
• Une lettre de motivation adressée au Gérant.
• Des copies des diplômes et certificats.
• Une copie de la carte d’identité.
6. PROCÉDURE DE SÉLECTION
• Analyse des dossiers de candidature.
• Entretien avec les candidat(e)s présélectionné(e)s.
• Test pratique de saisie et de gestion administrative.