Recrutement de 01 ADJOINT(E) COORDINATEUR(TRICE) MEDICAL(E) Pour ALLIANCE-ALIMA-KEOOGO-SOS MEDECIN BF

Recrutement de 01 ADJOINT(E) COORDINATEUR(TRICE) MEDICAL(E)
Détail de l'offre
ID de l'offre
3362

Nombre de poste
1
Lieu d'affectation
Ouagadougou
Structure recruteur
ALLIANCE-ALIMA-KEOOGO-SOS MEDECIN BF
Structure Bénéficiaire
ALLIANCE-ALIMA-KEOOGO-SOS MEDECIN BF
Diplôme ou niveau
Doctorat
Option du diplôme
en médecine
Expériences
02 ans
Capacité liées à l'emploi


OFFRE D’EMPLOI INTERNE/EXTERNE / ALLIANCE-ALIMA-KEOOGO-SOS MEDECIN BF/COO /28/05/2025

ADJOINT(E) COORDINATEUR(TRICE) MEDICAL(E)

NB: il est demandé à toute personne intéressée par cette offre et désirant postuler en ligne, d’envoyer son dossier de candidature à cette adresse: [email protected] qui est l’unique adresse de dépôt de candidature. Les dossiers envoyés à une autre adresse autre ne seront pas traités.

PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION



ALIMA travaille main dans la main avec ses partenaires. Sa gouvernance repose sur des ONG locales qui font partie intégrante de l’Alliance avec ALIMA. Ces associations africaines détiennent l’expertise et proposent des réponses adaptées au contexte local ou régional. ALIMA est présent au Burkina Faso depuis 2012 et travaille en partenariat/consortium avec deux ONG nationales : KEOOGO et SOS médecins-BF.

KEOOGO est une association nationale de droit burkinabè créée en 2004 dans le but de combler le vide lié à la protection des enfants en situation de rue. La mission principale de KEOOGO est d’offrir, via des partenariats ciblés et efficients, des services de protection et de réhabilitation aux enfants particulièrement vulnérables.

SOS Médecins Burkina Faso est une association nationale médicale de droit burkinabè créée en 2006. Sa mission sociale est de venir au secours des populations en détresse, des populations sinistrées et des populations fragilisées du fait de la maladie (VIH, malnutrition…), de l’âge, de l’incarcération ou de contextes sociaux ou économiques précaires.

ALIMA mets en œuvre des projets de réponses d’urgences dans 4 régions au Burkina Faso à savoir la région du Nord (District sanitaire de Titao, District sanitaire de Ouahigouya et le Centre hospitalier Universitaire Régional de Ouahigouya), la région du Centre-Nord (District sanitaire de Barsalogho, de Boulsa et de Kaya), la région du Sahel (DS de Dori), et dans la région du centre (District sanitaire de Sig-Noghin, Nongr-Massom, Baskuy, Bogodogo, et Boulmiougou ), et la région du Centre sud (DS de Kombissiri) .Ces principaux partenaires techniques et financiers au Burkina Faso sont ECHO/UE, BHA, UNITAID, Fondation BMG, UNICEF et OMS.



ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiaires et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :



– Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;



LIEU D’AFFECTATION : Ouagadougou



Le poste est basé à Ouagadougou avec des déplacements dans les zones d’interventions.

A pourvoir : Juin 2025

Contrat / durée : CDD de 06 mois renouvelables en fonction des financements

Niveau sur la grille salariale : 12

Publication de l’offre : les bases d’ALIMA, ONEF

RAISON D’ÊTRE

ENJEUX DU POSTE

Contexte et justifications

La stratégie d’intervention de l’alliance s’inscrit dans une logique d’appui aux districts sanitaires, via la formation du personnel et le renforcement de capacités des ECD pour une plus grande appropriation des activités médico-nutritionnelles de leur part et à terme une gestion autonome et de qualité dans la réduction de la mortalité et de morbidité particulièrement pour les cibles enfants et FEFA.

Les domaines d’intervention sont essentiellement : la santé infantile et néonatale, la Santé Sexuelle et Reproductive (SSR) y compris les VVS, la Santé mentale et soutien psychosocial, la surveillance épidémiologique/veille sanitaire et la réponse aux épidémies, la chirurgie et la couverture des besoins en santé des populations déplacés (Poste de santé avancé et Clinique mobile). La santé mentale, WASH/PCI dans les formations sanitaires et l’approche PB mère (dépistage précoce de la malnutrition aigüe au niveau communautaire sont intégrés dans toutes nos interventions.

L’Alliance est présente dans les régions du centre, centre sud, du centre nord, du Sahel et du nord avec des projets d’offre de soins médico-nutritionnels, d’urgences médicales et chirurgicales et renforcement de l’accès aux soins.

Les principaux bailleurs de fonds actuels sont ECHO, BHA, OMS, Bil et Melinda Gate et la mise en œuvre se fait en étroite collaboration avec SOS Médecins BF et KEOOGO. L’Alliance est organisée en un département opérationnel qu’est la coordination Médical ayant à son leadership un coordinateur Médical. Ce dernier travail en étroite collaboration avec son Adjoint(e).

Le Coordinateur médical adjoint aide le Coordinateur Médical (CoMéd) au travers des tâches et responsabilités qui lui sont déléguées.

L’étendue des responsabilités du Coordinateur médical adjoint est identique au Coordinateur Médical, il est en charge de certaines thématiques soulignées dans le profil de poste, prend la décision et rend compte au Coordinateur médical :

– Il/Elle participe à la supervision des Référents Médicaux des projets, en étroite parfaite collaboration avec les Coordinateurs projets et le Coordinateur médical ;

– Il/Elle assure le suivi de la santé du staff et des dossiers d’assurance maladie de la mission, sous la supervision du Coordinateur médical ;

– Il collabore avec le responsable logistique et l’administrateur/fin dans l’expression des besoins pour les activités médicales (commande médicale).

– Il appuie les MédRéf également dans l’expression de leurs besoins, dans le respect des normes standards et de qualité.

Il assure la responsabilité du poste du Coordinateur médical, en son absence et il rendra compte directement au chef de mission durant cette période et collaborera avec le Médecin Référent Desk.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Superviseur hiérarchique : Coordinateur Médical

Personnels sous sa responsabilité hiérarchique : Responsable Gestionnaire des Données

Il collabore et interagit avec : l’ensemble des Coordinateurs Projets, Médecin Référent

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants ou/et des adultes vulnérables soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus), soit régulièrement (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou pendant la nuit) parce qu’il travaille dans le cadre de programmes nationaux, ou parce qu’il visite des programmes nationaux, ou parce qu’il est responsable d’application du processus de recrutement. Par conséquent, ‌la‌ ‌vérification‌ sera‌ ‌nécessaire.



MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion des programmes / Réponse aux épidémies


Il est responsable de la qualité des interventions médicales :



Appuie les MédRéf et supervise la planification et la mise en oeuvre des programmes et des activités, au niveau des zones d’intervention ; Supervise le travail du Responsable de la gestion des données et de la surveillance épidémiologique ; Appuie dans l’élaboration et la validation de la commande médicale et des ressources nécessaires pour la prise en charge des patients ; Contribue dans la définition des supports de collectes des données avec le data manager et les médecins référents projets ; En collaboration avec les MédRéf, le Responsable de gestion des données et surveillance épidémiologique, fait l’analyse des données et les transmet à la coordination médicale/mission ; Contribue dans l’analyse des données, au niveau des projets et au niveau national et fait un feedback régulier aux projets sur l’évolution du contexte épidémiologiques ; Effectue régulièrement des visites de support aux projets, avec l’utilisation des grilles de supervision et un compte rendu de chaque visite ; Participe aux missions d’investigation pour approfondir l’analyse d’une situation épidémique, l’interprétation de ces effets sur la santé de la population ou pour aider à la prise de décision ainsi qu’à la recherche des données nécessaire à l’élaboration des stratégies opérationnelles de la mission ALIMA du BF.


Gestion des ressources humaines


2.1. Composition des équipes.

Définit les postes nécessaires au regard de l’activité et établit les descriptions de poste en collaboration avec les équipes terrain si concernées ; Organise et participe au recrutement du personnel dans l’activité dont il est responsable sous la supervision de ou de la CoMed(avec l’appui du Coordinateur Finances et RH) ;


2.2. Encadrement des équipes.



Centralise les informations médicales, le partage au CoMed pour validation et les remonte au reste de la coordination ; Organise la circulation de l’information au sein de l’équipe médicale sous la supervision du ou de la CoMed ; Définit les besoins sur la formation continue et l’encadrement du personnel médical et paramédical avec les référents médicaux et met à leur disposition les moyens pour assurer ces formations sous la supervision de ou de la CoMed ; Assure avec les référents médicaux la planification et la réalisation des formations : la proposition, leur organisation, leur évaluation et capitalisation ; Évalue le travail des responsables d’activités dans le domaine médical.


2.3. Formation continue



Définit les besoins en formation médicale pour les membres de l’équipe et pour lui-même. Peut être amené à apporter son soutien dans les projets de formation.


Prévention contrôle des infections


S’assure que tous les projets disposent d’un plan de prévention et contrôle des infections ; S’assure que les dispositifs de lavage des mains avec de savon ou solution hydroalcoolique sont disponibles sur tous les sites d’activités des projets ; Veille à ce que tous les agents de santé disposent des kits de protection et les utilisent ; Avec la collaboration du responsable/coordinateur Wash, s’assure que les SOP de prévention contrôle des infections sont disponibles et connus par les personnels de santé ; Veille à la formation de tous les personnels de santé en PCI ; Documente tout incident d’exposition au CoMeD et prend action; S’assure régulièrement que tous les dispositifs de PCI sont mis en place.


Gestions des données médicales


Le CoMed adjoint propose, sous la validation du COMED, un choix de recueil de données et d’indicateurs médicaux. Suit régulièrement avec les médecins référents de projet et le responsable gestion de données, la collecte des données de toutes les activités et de tous les projets médicaux ALIMA dans le pays. Contribue à l’évaluation quantitative des ressources locales en santé (RH, Structures, matériel…) et qualitative (maintenance, compétences des acteurs, protocoles, et organisation). Contribue à la mise en place d’un système d’information sanitaire adapté au contexte, en étroite collaboration avec le Responsable de la gestion des données et de la surveillance épidémiologique. Contribue au recueil des indicateurs de suivi de l’état de santé de la population. Il tient compte de l’opinion des acteurs de santé locaux. Participe aux missions pour approfondir l’analyse d’une situation, l’interprétation de ces effets sur la santé de la population ou aider à la prise de décision ainsi qu’à la recherche des données pour l’élaboration des stratégies opérationnelles. Analyse, interprétation et propositions d’action en étroite collaboration avec le Responsable MEAL, interprète les données collectées et décrit l’évolution du ou des phénomène(s) affectant la population, l’état de santé de la population et la performance des activités de soins sous la responsabilité d’ALIMA Partage avec les équipes terrain, son interprétation et insiste sur leur rôle dans l’évolution des résultats. Discute avec le CoMed sur l’adaptation des moyens ou des stratégies pour améliorer la réponse ALIMA dans les projets existants. Rédige régulièrement des rapports argumentés sur les objectifs, les résultats des activités et les adaptations des projets ALIMA pour les autorités locales, la coordination en capitale, les équipes de terrain et le siège Rapporte et discute régulièrement avec le CoMed, l’évolution de l’état de santé de la population en particulier celle à laquelle sont proposée les services ALIMA Contribue à la rédaction des propositions d’interventions médicales,


Autres


Assure le suivi de la santé du staff / avec assurance santé au niveau de la coordination de Ouagadougou et rend compte au CoMed ; Élabore son planning d’activité périodiquement (hebdomadaire et mensuel, voir trimestriel pour une anticipation) ; Partage un rapport sur ses réalisations, dans les Points hebdomadaires et dans les sitrep mensuels ; Contribue dans l’élaboration du sitrep de la mission (la partie médicale) ; Contribue dans l’élaboration du rapport annuel Participe à l’élaboration de la commande médicale internationale : Participe à la rédaction des rapports hebdomadaires/mensuels ; Représente le consortium pour les activités médicales à la demande du Coordinateur médical. Être dans le réseautage/clusters santé de ses homologues Médical des autres ONG


NB : Ce profil de poste est susceptible d’être modifié en fonction des besoins ou de l’évolution du projet.

Niveau d’études :

Doctorat d’État en médecine + Master en santé publique (atout)

Expériences professionnelles :

Expérience d’au moins 2ans dans un poste similaire, dans le domaine de la santé publique en particulier avec les ONG médicales internationales ; Expérience confirmée dans la supervision formative des équipes médicales ; Avoir une expérience de travail dans les zones d’insécurité est un atout ; Avoir une expérience de travail avec des ONG partenaires (Keoogo et SOS Médecins) est un plus




Compétences spécifiques :

Gestion du cycle de projet ; Bonne capacité rédactionnelle ; Bonne connaissance de l’outil informatique en particulier les logiciels de collecte et d’analyse des données (Excel, SPSS, Epi-info etc) ; Bonne connaissance de la zone d’intervention du projet est un atout; Bonne connaissance du système de santé au Burkina Faso.


Langues :

La maîtrise du français est indispensable La connaissance de l’anglais et d’une langue locale est un atout


Composition du dossier
COMPOSITION DU DOSSIER

Lettre de motivation (adressée au Coordinateur des Ressources Humaines) Curriculum Vitae détaillé, y mentionner 3 personnes de références professionnelles avec leurs coordonnées de contact (e-mail, tél) dont les deux derniers superviseurs directs ; Copies simples des diplômes et copies des certificats de travail ; Copie de l’extrait de naissance ; Tout autre document susceptible de compléter le dossier (copie attestations de travail, lettre de recommandation etc.) Casier judiciaire datant de moins de 3 mois ou attestation de bonne vie et mœurs