Recrutement de 01 COMPTABLE

Lieu d'affectation Ouagadougou (Burkina Faso)
Structure recruteur ABBA’S INTERNATIONAL HEALING CENTER (AIHC)
Structure Bénéficiaire ABBA’S INTERNATIONAL HEALING CENTER (AIHC)
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Maîtrise
Option du diplôme en finance-comptabilité ou en gestion
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi
Titre du Poste : COMPTABLE
Lieu de Travail : Ouagadougou - Burkina Faso avec des missions
Durée : CDD/ 5 mois. Début de fonction : Février 2023
Salaire : Compétitif et en fonction de l’expérience et suivant le budget approuvé

Description sommaire du Programme/Département
ABBA’S INTERNATIONAL HEALING CENTER Inc. (AIHC Inc.), est une ONG internationale humanitaire et de développement, qui œuvre pour réduire la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés résilientes en collaboration avec les autorités locales.

AIHC Inc. travaille avec les communautés vulnérables et soutient les gouvernements locaux pour répondre aux urgences et construire des communautés résilientes face aux chocs et aux stress. Nous sommes dédiés à créer un changement social communautaire et à perturber les stigmatismes sociaux associés aux maladies mentales. Notre objectif initial était de fournir un soutien et des soins adéquats aux malades mentaux et victimes de guerre dans la région des Grands Lacs en Afrique centrale à travers la promotion de la dignité et de la croissance des personnes handicapés et ayant des besoins en santé mentale. Mais avec les récents besoins humanitaires et de développement croissants, nous avons ouvert nos portes pour répondre aux besoins humanitaires en servant les Personnes avec lesquelles nous travaillons à travers les activités de protection sociale (VBG et Protection de l’enfant), Santé communautaire et santé de la reproduction y compris la prévention des maladies chroniques courantes puis la cohésion sociale et entreprenariat des jeunes.

Dans le volet de santé communautaire et santé de la reproduction y compris la prévention des maladies chroniques courantes, AIHC Inc. anticipe mettre en œuvre en partenariat avec OMS, la DRSHP du Sahel et les Districts Sanitaires du Yagha et du Séno, l’Offre de soins et de service de santé et de nutrition au profit des personnes déplacées internes et des populations hôtes dans la région du Sahel du Burkina Faso. C’est à ce titre que nous recrutons un Responsable Administratif et Financier pour la comptabilité de ce projet.

DESCRIPTION GENERALE DU POSTE :
Fonctions Principales
Le Responsable Administratif et Financier a en sa charge la comptabilité, les Finances et le matériel du bureau. Il est donc responsable du respect des systèmes et procédures administratifs, comptables et financiers, en s’assurant de la conformité des procédures engagées avec le manuel de procédures administratives, financières et comptables du réseau, les règlements et lois en vigueur au Burkina Faso ainsi que les règlements des bailleurs. Il devra promouvoir une utilisation rationnelle des ressources du Réseau.

RESPONSABILITES ESSENTIELLES :
- Gestion financière et comptable
• Développer et gérer de manière efficace les ressources financières du projet ;
• Assurer le développement, le maintien et le suivi de systèmes et procédures comptables, administratives et financières tel qu’instruit par le DAF avec aval de la Direction Pays ;
• Assurer le contrôle de gestion adéquat pour l’ensemble des programmes et opérations de AIHC Burkina Faso ;
• S’assurer de la conformité des systèmes et procédures de AIHC Burkina Faso avec les lois et règlements et fiscalité en vigueur au Burkina Faso, les normes internationales reconnues et les règlements et normes imposés par les bailleurs
• Etablir et suivre les budgets de AIHC BF basés sur les plans stratégiques et programmatiques approuvés par le management ;
• Assurer une information financière périodique et régulière pour les responsables clés et permettant le contrôle de gestion ;
• Conseiller le Management sur les conséquences financières et comptables des décisions et plans stratégiques et programmatiques pris.
• S’assurer de la préparation dans les délais de toute information financière (liasse financière annuelle, rapports…) aux bailleurs ou aux autorités concernées.
• Assurer la revue et l’autorisation de tout état de contrôle financier et comptable, notamment les rapprochements bancaires, les états de caisse, etc. ;
• Fournir un appui technique continu, renforcer les capacités administratives, comptables et financières des associations bénéficiaires de AIHC BF tout en s’assurant du suivi et du contrôle des subventions accordées à ces bénéficiaires.
• S’assurer de l’existence à tout moment d’un système de suivi et de contrôle des fonds versés aux bénéficiaires dans le cadre de subventions
• Assurer la coordination entre l’équipe financière et l’équipe programmatique dans le suivi des subventions aux bénéficiaires

- Mobilisation des fonds
• Participer pleinement à la rédaction et la défense des projets de AIHC
• Participer au développement des stratégies de mobilisation de ressources financières propres a AIHC
• Établir et maintenir les réseaux des donateurs.

- Administration
• Appliquer les procédures administratives de AIHC et savoir faire preuve d’un bon esprit d’analyse dans leur mise en œuvre ;
• Veiller à l’application et au respect du règlement interne de AIHC ;
• Veiller au bon fonctionnement quotidien du bureau à travers une gestion administrative efficace et professionnelle et contribuer à la création de conditions pour une bonne ambiance de travail ;
• Soumettre au Management tout document administratif pour l’interprétation des textes ou le règlement éventuel de conflits avec le personnel ou avec les tiers ;
• Assurer en coordination avec le Management la préparation et la soumission des demandes d’exonération du matériel soumis à ce régime, des demandes en admission temporaire des véhicules de AIHC;
• Assurer le suivi administratif des contrats des prestataires établis en coordination avec le Management (les contrats de bail pour le bureau, les contrats d’assurance et autres types d’accord de AIHC avec des tiers…) ;
• Assurer la coordination des différents déplacements du personnel ;
- Gestion des ressources humaines
• Rédiger les contrats du personnel permanent du Réseau, ainsi que ceux des consultants ou autres personnes sous contrat avec le Réseau en concertation avec le Management
• Assurer le suivi administratif des contrats et de la carrière du personnel permanent
• Assurer le suivi administratif des contrats des consultants recrutés par AIHC
• Organiser et répartir les tâches du personnel de soutien et assurer leur supervision directe ;
• Assurer l’évaluation du personnel sous sa supervision ;
• Organiser et apporter son assistance au recrutement du personnel local ;
• Gérer les dossiers des recrutements avec le secrétariat et le management
• Suivre l’évolution des dossiers du personnel auprès des services concernés : CNSS, Impôts, inspection de travail, etc.
• Préparer les états et les bulletins de salaires du personnel ;
• Gérer les dossiers du personnel tout en garantissant leur sécurité et leur confidentialité.
- Autres
• Accomplir d’autres tâches au besoin et à la demande de la hiérarchie
• Se comporter, tant professionnellement que personnellement, de façon à préserver l’image de marque de AIHC et à ne pas mettre en danger sa mission humanitaire au Burkina Faso

Responsabilité de supervision : 2 logisticiens, 1 HR Officer.
Rapporte directement à : DAF
Travail directement avec : Directeur des Programmes, VBG Manager.

Connaissances et qualifications requises:
• Avoir une maîtrise en finance-comptabilité ou en gestion, et posséder une grande rigueur et justifier d’une expérience d’au moins 3 ans à un poste de responsabilités dans la gestion comptable et financière, administrative et des ressources humaines de programmes ou de projets de santé et/ou de développement, ou d’une ONG.
• Avoir une maitrise parfaite de l’outil informatique –MS office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et une bonne maîtrise de la gestion des logiciels comptables.
• Avoir des compétences organisationnelles solides ; avec une capacité à interagir efficacement avec le personnel international et national
• Une capacité manifeste de communication (orale & écrite) en français est requise, la connaissance de l’anglais est un bon avantage
• Une habilité prouvée d’anticiper indépendamment des solutions aux problèmes interpersonnels avec un minimum de supervision.
• La connaissance du logiciel ERP Odoo « Modules Comptabilité, Finance » serait un atout
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossie
- La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 25 février 2023 à 17H00 de Ouagadougou.
- Le poste étant local, les frais de transport pour les tests et la prise de poste sont à charge du candidat.
- AIHC NE PERÇOIT DE FRAIS DE QUELQUE NATURE QUE CE SOIT À AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEPÔT ET TRAITEMENT DE CANDIDATURES, ENTRETIEN, FORMATION)
- Pour ce faire, nous vous recommandons la vigilance et au refus systématique de tout "prétendu responsable des Ressources Humaines" vous demandant de l'argent pour votre dossier de candidature. Les seules personnes habilitées vous contacterons à temps opportun.
Date limite de depôt des dossiers 25/02/2023
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat CDD 05 mois
Autres conditions