Recrutement de 01 CHARGE (E) DE DOSSIERS COMPTABLES

Poste à pourvoir CHARGE (E) DE DOSSIERS COMPTABLES
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur GIZ
Structure Bénéficiaire GIZ
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme en comptabilité/Caisse
Expériences 05 ans
Capacités liées à l'emploi
Avis de Vacance de Poste interne et externe
AVP N°005/2023 : Un (e) CHARGE (E) DE DOSSIERS COMPTABLES

La GIZ, Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH, est une entreprise de la coopération internationale pour le développement durable qui opère sur tous les continents. Elle propose des solutions d’avenir pour le développement politique, économique, écologique et social dans un monde globalisé. Dans des conditions parfois difficiles, la GIZ soutient des processus complexes de changement et de réforme. Son objectif principal est d’améliorer durablement les conditions de vie des populations dans les pays de coopération.
Au Burkina Faso, la GIZ est présente depuis plus de 40 ans. Son commettant principal est le Ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ).
Ses trois thèmes centraux sont : Environnement et ressources naturelles, un seul monde sans faim et paix et cohésion sociale.
En dehors de ces trois thèmes centraux, la GIZ s’investit au Burkina Faso dans l’alliance pour le développement et le climat, dans la santé, la lutte contre les pandémies et One Health.
Dans la mise en œuvre de ses Programmes, le Bureau de la GIZ recherche des collaborateurs qui partagent et défendent ses valeurs en matière de Droits Humains, d’égalité et d’intégrité.
Dans le cadre de ses activités, le Bureau de la GIZ du Burkina Faso recherche des candidatures pour le poste d’un (e) chargé (e) de dossiers comptables pour le compte du Projet d’appui aux Déplacés Internes et de renforcement de la résilience des Communes d’Accueil (PDICA) conformément au tableau ci-dessous :
A. Durée du contrat, lieu de travail et classification de poste :
La durée du contrat est de deux (02) ans. Le poste est basé à Ouagadougou et est classé en Bande 2.
B. Domaine de Responsabilité et Attributions :
Placé (e) sous la responsabilité hiérarchique du Gestionnaire financier senior, le (la) titulaire du poste veillera à assurer de manière sûre et responsable la gestion de la caisse. Il ou elle veillera à assurer des tâches administratives.
A ce titre, il ou elle sera responsable des attributions suivantes :
1.Tâches à la caisse :
• Assurer la responsabilité de la gestion de la caisse au niveau central ;
• Saisie des pièces comptables ;
• Codification des pièces comptables ;
• Clôture mensuelle de la comptabilité ;
• Remplir les formulaires de demandes d’achat ;
• Apposer le cachet d’imputation sur les factures et visa « reçu, le » ;
• Suivre le renouvellement des documents à bord des véhicules (cartes jaunes, CCVA, Assurances) et tenir à jour le tableau des suivis ; • Contrôler les carnets de bord des véhicules ;
• Facturer les utilisations privées des véhicules ;
• Appuyer l’établissement des bons de commande ;
• Contribuer au classement des documents dans le classeur « Achat » ;
• Etablir les décomptes de mission, les demandes de cotation, retrait de fonds en banque, préparer des états de paiement) ;
• Assurer les paiements lors des ateliers ;
• Aider à l’organisation des missions/voyages à l’extérieur ;
• Maintenir une bonne collaboration avec l’équipe du PDICA à Ouagadougou et à l’Antenne.
2.Autres tâches :
• Suivre la date d’expiration des kits médicaux (véhicules et bureau) et des vivres de secours du bureau ;
• Gérer les achats (produits de nettoyage, produit de cafeteria, fournitures de bureau) ;
• Coordonner le travail, suivi/contrôle du vigile à Ouagadougou ;
• Coordonner le travail des femmes de ménage (nettoyage, pause-café etc.) ;
• Suivre les visas des heures supplémentaires des femmes de ménage ;
• Assurer d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur hiérarchique.
C. Qualification, expériences et aptitudes requises.
Le/la titulaire du poste doit :
Qualification
• Être titulaire au minimum d’un BAC+2, en comptabilité/Caisse, certificat/diplôme délivré par une école reconnue de formation en secrétariat à des fonctions de bureau ou certificat/diplôme similaire.
Expérience professionnelle
• Au moins 5 ans d’expérience à un poste similaire ;
• Une expérience de travail avec la coopération Allemande est un atout.
Autres connaissances/compétences
• Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office) ;
• Bonne maitrise de la langue française ;
• Acquisition de qualifications requises dans le domaine d’attributions. Des mesures de formation adaptées sont choisies en concertation avec le cadre de direction compétent ;
• Avoir des capacités à évoluer dans un environnement multi-acteurs, multi-niveaux, multiculturels sont des atouts.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier
Les dossiers de candidature doivent comprendre uniquement une lettre de motivation, un curriculum vitae concis, une copie des diplômes, attestations, certificats, de la carte nationale d’identité ainsi que des personnes de référence à contacter. N’oubliez pas de préciser votre adresse électronique et votre numéro de téléphone.
NB : Le Bureau GIZ se réserve le droit de ne pouvoir donner suite à cet Avis de Vacance de Poste. Toutefois seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus de recrutement. Les candidatures féminines et des personnes handicapées sont encouragées.
Date limite de depôt des dossiers 24/02/2023
Procedure de recrutement Toutefois seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus de recrutement
Durée du contrat CDD 02 ans