Recrutement 01 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Poste à pourvoir ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Dori
Structure recruteur PATHFINDER INTERNATIONAL
Structure Bénéficiaire PATHINDER INTERNATIONAL
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Licence
Option du diplôme Administration, Finance, Assistanat de Direction, Comptabilité, ou domaine connexe
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE RECRUTEMENT Pathfinder International est un leader mondial en matière de santé sexuelle et reproductive. Nous sommes animés par la conviction que toutes les personnes, où qu'elles vivent, ont le droit de décider si et quand avoir des enfants, d'exister à l'abri de la peur et de la stigmatisation, et de mener la vie qu'elles veulent. Depuis 1957, nous avons établi des partenariats avec les administrations locales, les communautés et les systèmes de santé des pays en développement pour éliminer les obstacles aux services essentiels de santé sexuelle et reproductive. Ensemble, nous élargissons l'accès à la contraception, promouvons des grossesses saines, sauvons la vie des femmes et arrêtons la propagation de nouvelles infections à VIH, là où le besoin est le plus urgent. Notre travail permet à des millions de femmes, d'hommes et de jeunes de choisir leur propre voie. Pour la mise en œuvre de ces activités, Pathfinder International souhaite recevoir des candidatures pour combler le poste ci-dessous :
Résumé du poste
Le/la Assistant (e) Administratif et Financier contribuera sous la direction du chef de bureau, à la gestion et la planification des activités de soutien aux équipes techniques dans la région. Il/elle veillera à ce que les systèmes administratifs et financiers soient conduits selon les règlements, la procédure standard d’opérations, et les bonnes pratiques de fonctionnement de Pathfinder. De plus, il/elle fournira un support au besoin, au service/département logistique dans la gestion du projet dans la région. Il/elle contribuera a la bonne communication entre le projet a dans la région et les autres bureaux de Pathfinder.

Responsabilités clés
• Fournir un support administratif et financier au staff du bureau régional ; y compris la collecte des documents de justifications de dépenses locales, les avances effectuées ;
• Assurer l’acheminement sur le bureau national à Ouagadougou des justificatifs et autres documents administratifs et comptables avant la clôture de la période comptable du mois en cours ;
• S’assurer du suivi des procédures administratives en application au bureau ;
• Maintenir un système d’archivage efficace ;
• Assurer la gestion (Inventaire et réapprovisionnement) des fournitures de bureau ;
• Coordonner l’organisation des réunions et autres rencontres pour le compte du projet dans la région y compris les réservations de salle, prestation des services divers ;
• Coordonner avec le chef de bureau, la maintenance régulière des équipements et matériels du bureau. ;
• Contribuer au bon fonctionnement quotidien des activités du projet à travers une gestion administrative et financière efficace et professionnelle de la logistique et des approvisionnements du projet ;
• Assurer la coordination des différents déplacements et hébergement du personnel ainsi que l’accueil, le transport et l’hébergement des équipes de consultants ou missions d’appui ;
• Tenir à jour le registre des inventaires des biens mobiliers et équipements du projet dans la région ;
• Etablir le plan des acquisitions de matériels et équipements nécessaires à la mise en œuvre des activités du projet ;
• Assurer l’acquisition et la mise à disposition dans les délais des stocks de fournitures en faveur des Districts Sanitaires ;
• Assurer la réception du matériel et équipements du projet destiné au bureau et s’assurer de leur conformité avec la commande ;
• Etiqueter tous les équipements et matériels enregistrés dans le registre d'inventaire du projet ;
• Coordonner le plan de maintenance des véhicules et analyser les rapports de consommations des véhicules ;
• Contribuer à la création de conditions pour une bonne ambiance de travail ;
Accomplir toutes autres tâches qui lui pourraient être assignées dans le cadre du bon fonctionnement des activités du projet.

Éducation, Formation et Expérience Minimales Requises
• Licence en Administration, Finance, Assistant de Direction, Comptabilité, ou domaine connexe ;
• Au moins trois (3) ans d’expérience dans un poste administratif ; logistique ;
• Expérience avec des projets supportés par des organisations internationales, familiarité avec l’USAID, souhaitable ;
• Expérience de travail et maitrise des procédures Administratives des ONG Américaines ;
• Expérience de travail dans les ONG exerçant dans la Santé ;
• Maitrise du pack Microsoft Office (Excel, Word, courriers électroniques) ;
Expérience dans l’organisation des réunions, des ateliers et les sessions de formation souhaitée.

Qualifications/Connaissances/Aptitudes minimales
• Bonne connaissance du système de santé ;
• Forte capacité à établir des priorités, respecter les échéances et accomplir plusieurs tâches à la fois avec un minimum de supervision ;
• Bonne capacité à travailler en équipe ;
• Très fortes capacités relationnelles et focaliser sur les résultats

Pathfinder International est un employeur qui milite pour l'égalité des chances/ l'action positive. De ce fait, les dossiers de tous les candidats seront traités sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'origine nationale, d'invalidité ou de statut d'ancien combattant protégé. Pathfinder International ne demande pas aux candidats de payer des frais de recrutement pour tous les postes auxquels ils peuvent postuler à l'échelle mondiale.

Connaissance en informatique Excel, Word, courriers électroniques
Condition d'âge NP
Composition du dossier

Date limite de depôt des dossiers 12/03/2023
Procedure de recrutement
Durée du contrat NP