Recrutement de 01 ASSISTANT(E) EN RESSOURCES HUMAINES

Poste à pourvoir ASSISTANT(E) EN RESSOURCES HUMAINES
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouahigouya
Structure recruteur SOLIDARITES INTERNATIONAL
Structure Bénéficiaire SOLIDARITES INTERNATIONAL
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme Droit, Ressources Humaines ou tout diplôme équivalent
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi SOLIDARITES INTERNATIONAL RECRUTEMENT EN INTERNE/EXTERNE 1 ASSISTANT (E) RESSOURCES HUMAINES
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Présente depuis 2018 au Burkina Faso avec une Coordination basée à Ouagadougou, SI mène actuellement des programmes d’urgence et de relèvement dans les régions du Nord ; du Centre-Nord et du Sahel dans les domaines de l’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) ; les Abris et la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence (SAME).

Localisation : Ouahigouya.
Début du contrat : 01 avril 2023

Ce que nous offrons : Salaire +Primes + Bénéfices sociaux (assurance santé pour l’employé et ses ayants droits, un psychologue au service des staffs)

Description du Poste
MISSION
L’assistant (e) Ressources Humaines (ARH) appuie l’administrateur-trice base dans la gestion des ressources humaines.
Il(elle) assure la mise en œuvre et la supervision de ce qui relève des tâches et procédures relatives à la gestion des ressources humaines dans le respect des procédures bailleurs et de solidarité International. Il (elle) assure la gestion de l’équipe RH de sa base d’affectation et les sous bases qui lui sont rattachées.
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Localisation : Ouahigouya.
Début du contrat : 01 avril 2023

Ce que nous offrons : Salaire +Primes + Bénéfices sociaux (assurance santé pour l’employé et ses ayants droits, un psychologue au service des staffs)
Principales responsabilités :
Gestion du personnel national :
• Constituer les dossiers individuels du personnel physique et informatique (dossier de recrutement, documents d’état civil, contrat de travail, avenant, bons de congé …). S’assurer qu’ils sont complets lors de leur constitution, les tenir à jour durant toute la durée des contrats et procéder à leur archivage ;
• S’assurer de l’organisation du parcours d’intégration du nouvel embauché et le briefer notamment sur les règles de fonctionnement de l’organisation (charte SI, règlement intérieur, code de conduite …)
• Mettre en œuvre les politiques RH définit au niveau de la coordination ;
• Assurer la mise à jour des outils de suivi RH (Organigramme, feuille de présence, suivi du coût de la vie, calcul des impôts…) ;
• Assurer le suivi des évaluations Annuelles Professionnelles (EAP) ;
• Préparer les documents RH de la base (per diem, indemnité de transport, demande de remboursement frais médicaux …) et les soumettre à la validation et signature de l’Admin Base.

Suivi du recrutement et de l’embauche du personnel national :
• S’assurer du respect des procédures de recrutement et d’embauche ;
• Participer aux recrutements du personnel national (pré-validation des documents de demande de recrutement, rédaction et publication de l’annonce, facilitation de l’organisation des tests et des entretiens, participation aux entretiens, prise de référence, participation à la matrice de recrutement, etc.) ;
• Préparer le contrat de travail et les soumettre à la validation de l’Admin base ;
• Faire signer au personnel le contrat de travail après accord de l’admin base ;
• Communiquer les contrats de travail à l’inspecteur du travail pour information ou le visa le cas échéant.

Gestion de la paie:
• Recueillir tous les éléments nécessaires à l’établissement de la paie du mois et renseigner le SIRH (Homère) ;
• Vérifier les éléments à déduire de la paye (absence non rémunérées, retenues, acomptes sur salaires …) et les éléments de majoration (heures supplémentaire, jour férié, primes exceptionnels …) ;
• Après validation de la coordination RH, éditer le bulletin de salaire, le faire signer par le salarié, le lui remettre chaque fin de mois et archiver à la finance ;
• Assurer le traitement, le contrôle et le suivi des cotisations sociales périodiques (CNSS-IUTS) selon la procédure mise en place au niveau de la mission ;
• Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales.

Couverture médicale du personnel:
• S’assurer de la régularité des documents remis par le salarié pour le remboursement des frais médicaux conformément à la politique de Solidarité International en vigueur ;
• S’assurer du suivi du budget individuel et annuel de remboursement des frais médicaux ;
• S’assurer en lien avec l’administrateur du paiement des sommes dues.

Relations sociales:
• Participer aux réunions de la ou des IRP avec l’administrateur-trice et de le (la) coordinateur-trice terrain (CT) ;
• Préparer les comptes rendus des réunions et les soumettre à l’administrateur pour validation avant transmission aux représentants du personnel et à la coordination RH et en assure l’archivage.

Gestion d’équipe:
• Participer à la définition des besoins en personnel de département RH sur sa base d’affectation et les sous bases qui lui sont rattachées et au recrutement en fonction des moyens alloués ;
• Former, planifier, encadrer et évaluer les membres de l’équipe RH sous sa supervision.

Communication / Information:
• S’assurer de l’archivage sur le tableau prévu à cet effet, du règlement intérieur, de la charte SI et du code d’Ethique et de comportement et des notes d’information et de service ;
• Recueillir les plaintes et les requêtes des personnels ;
• Assurer les relations avec l’inspection du travail et les organismes sociaux ;
• Garantir la confidentialité des informations RH ;
• Assurer la présentation des procédures RH et participer à la communication RH.
o Avoir une bonne expérience dans la mise en œuvre des activités ;
o Assurer un bon archivage des dossiers du personnel ;
o Avoir une bonne connaissance des procédures sur la couverture médicale
o Parfaite maîtrise du contexte local d’intervention o Bonne connaissance des procédures RH.

Qualités humaines requises :
o Bonnes capacités de planification, organisation ;
o Capacités d’anticipation et de prise de décision ;
o Fortes capacités d’adaptation, de compréhension ;
o Honnêteté, dynamisme rapidité ;
o Discrétion et Confidentialité ;
o Engagement humanitaire.

Connaissance en informatique
Condition d'âge NP
Composition du dossier FICHIER DE CANDIDATURE :
Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation, 3 références professionnelles) aux bureaux de Solidarités International situés à Ouagadougou (Avenue MAANE-KAKA, Rue 13.04, Porte 290, Zone du Bois), Ouahigouya, Kongoussi (secteur 1) et Djibo (Secteur 4, quartier Dubaï) à l’attention du Coordinateur des Ressources Humaines ou par mail à l’adresse suivant : [email protected]

Afin de prendre en compte votre candidature, l’objet du mail doit être impérativement : Candidature au poste d’<> pour Ouahigouya.

En cas de passage à l’entretien, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandés.

Formation :
o Minimum diplôme d'Etat, niveau Bac+2 dans le domaine du Droit, des Ressources Humaines ou tout diplôme équivalent.

Expérience confirmée en :
o 02 ans minimum dans un poste similaire au sein d’une ONG internationale ;
o Bonne connaissance de la législation nationale du travail et des organismes administratifs du Travail o Compétences établies en communication et organisation ;
o Travail dans une organisation humanitaire ;
internationale ou au sein de projet d’urgence souhaitée.

Langues : Très bonne maîtrise du français, l’anglais sera un atout et la maîtrise des langues locales sont obligatoires.

Informatique :
o Bonne maîtrise du pack office.
Autres :
o Avoir une bonne expérience dans la mise en œuvre des activités ;
o Assurer un bon archivage des dossiers du personnel ;
o Avoir une bonne connaissance des procédures sur la couverture médicale
o Parfaite maîtrise du contexte local d’intervention o Bonne connaissance des procédures RH.

Qualités humaines requises :
o Bonnes capacités de planification, organisation ;
o Capacités d’anticipation et de prise de décision ;
o Fortes capacités d’adaptation, de compréhension ;
o Honnêteté, dynamisme rapidité ;
o Discrétion et Confidentialité ;
o Engagement humanitaire.

FICHIER DE CANDIDATURE :


Les dossiers incomplets (CV seulement ou Lettre de motivation seulement) ne seront pas considérés.
Merci de ne pas envoyer d’informations additionnelles (comme des copies de certificats, de diplômes ou autre).

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Solidarités International se réserve le droit de finaliser la sélection avant la date finale.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Date limite de depôt des dossiers 15/03/2023
Procedure de recrutement
Durée du contrat CDD