Recrutement de 01 Comptable Chargé(e) de la gestion des Subventions

Titre du poste : Comptable Chargé(e) de la gestion des Subventions (Grant Accountant)

Département : Finance

Pays/lieu : Burkina Faso/ Ouagadougou

Type de contrat : CDD

Contexte de CRS

Catholic Relief Services réalise l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les personnes pauvres et vulnérables à l’étranger. Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Nous accueillons parmi notre personnel et nos partenaires des personnes de toutes religions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement de servir les personnes dans le besoin.

Résumé du poste :

Le/ La Comptable chargé de la gestion des Subventions (Grant Accountant) aidera à coordonner les politiques et procédures des subventions et contribuera à la mise en œuvre conformément aux principes comptables généralement acceptes (GAAP), aux règles et règlementations des bailleurs de fonds et aux obligations légales pour appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Elle/ Il fournira efficacement des services comptables en documentant les transactions financières des subventions en compilant, analysant et vérifiant les informations sur les comptes, en préparant des écritures comptables et en apportant des services de rapports financiers tout au long du cycle des subventions.

Responsabilités du poste :

Appliquer et suivre de solides procédures de comptabilité et de rapports financiers pour les sous-récipiendaires et partenaires des subventions suivant les normes établies. S’assurer de la configuration de la tenue de toutes les données nécessaires pour traiter les transactions financières pour les comptes assignés des subventions dans le logiciel de comptabilité financière Insight.
• Examiner et valider la documentation justificative avant de traiter les transactions financières pour s’assurer que tous les documents demandés sont exacts et complets et que les autorisations ont été obtenues.
• Enregistrer les transactions financières suivant les autorisations appropriées. Examiner et analyser divers comptes pour détecter les irrégularités. Conseiller des mesures correctives et préparer les écritures et ajustements de correction, selon les besoins.
• Estimer, évaluer et suivre les processus de gestion financière des sous-récipiendaires conformément a la politique et renforcer les capacités financières des partenaires en comptabilité et transaction financière.
• Suivre les calendriers de décaissements/ encaissement, alerter les employés concernés du projet sur les paiements/ liquidations dus et maintenir une communication et un suivi appropriés pour faciliter la ponctualité de la gestion des ressources financières et le respect des dates limites fixées.
• Préparer divers rapports périodiques et spéciaux et faire une analyse de variance pour aider le personnel des projets à prendre des décisions. Aider à la tenue du budget pour une bonne gestion des ressources financières.
• Fournir des informations au personnel, aux sous-récipiendaires et aux partenaires des projets sur les politiques de comptabilité financières et les questions de conformité procédurale et mener des formations et autres activités de renforcement des capacités.
• Remplir des fonctions de trésorerie assignées pour le projet/ la subvention (paiement/encaissement, prévisions de trésorerie) pour tout en respectant la séparation des fonctions.
• Effectuer les différents rapports des dépenses assignées au projet/ subvention (rapport de comparaison budgétaire, prévisions, maintenance des budgets, etc.)

Formation, expérience et capacités requises

Études et expérience
• Licence en comptabilité, finances, économie, en administration des affaires avec des cours en comptabilité, ou une qualification en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent). Master préféré.
• Minimum de trois (3) années d’expérience dans un poste avec des responsabilités similaires, de préférence dans une ONG internationale ou une institution financière/ bancaire.
• Connaissance des réglementations des bailleurs de fonds publics pertinents souhaitées.
• Bonne maitrise de MS Office (Excel Word, Powerpoint, Visio), des applications de conférences en lignes.
• Connaissance du système de comptabilité financière Insight ou d’un logiciel de rapport financiers similaire souhaitée.

Compétences personnelles
• Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler des incohérences
• Consciencieux, précis et rigoureux, avec une grande attention au détail
• Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
• Proactif, plein de ressources, axé sur les résultats et les services
• Capacité à travailler en collaboration

Langue : Français exigée et anglais un atout.

Voyage nécessaire : 30%

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
• Intégrité
• Responsabilisation et bonne intendance
• Construction de relation
• Développe le talent
• Amélioration continue et innovation
• Esprit stratégique

Avertissement :

Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
• **Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services réalise l’engagement des évêques des Etats-Unis d’aider les pauvres et les personnes vulnérables à l’étranger. En tant que membre de notre personnel, nous accueillons des personnes de toutes les confessions et de toutes les traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.


NB : Les candidature féminines qualifiées sont fortement encouragées.

Ce que nous offrons

CRS offre un ensemble d’avantages sociaux comprenant une assurance médicale, assurance – vie, une nurserie au bureau, prise en charge des frais de nourrice pendant les déplacements sur le terrain ; vision et la possibilité de travailler dans une culture collaborative, axée sur la mission, qui est résolue à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier.

Mode de recrutement : Présélection sur dossier, test écrit et/ou entretien.

Engagement du candidat par rapport à la politique de protection de CRS

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu'il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu'il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l'exploitation et le trafic d'êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les mauvais traitements et l’exploitation.

CRS est un employeur pour l’égalité des chances

Ouagadougou, le 07 mars 2023

Le Représentant Résident,

KABORE Jacques