Recrutement de 01 DIRECTEUR DES OPERATIONS

Poste à pourvoir DIRECTEUR DES OPERATIONS
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur PLAN INTERNATIONAL BURKNA FASO
Structure Bénéficiaire PATHINDER INTERNATIONAL
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Maîtrise
Option du diplôme Administration des affaires, Finance, Comptabilité ou dans un autre domaine pertinent est un atout
Expériences 08 ans
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE RECRUTEMENT
Pathfinder International est un leader mondial en matière de santé sexuelle et reproductive. Nous sommes animés par la conviction que toutes les personnes, où qu'elles vivent, ont le droit de décider si et quand avoir des enfants, d'exister à l'abri de la peur et de la stigmatisation, et de mener la vie qu'elles veulent. Depuis 1957, nous avons établi des partenariats avec les administrations locales, les communautés et les systèmes de santé des pays en développement pour éliminer les obstacles aux services essentiels de santé sexuelle et reproductive. Ensemble, nous élargissons l'accès à la contraception, promouvons des grossesses saines, sauvons la vie des femmes et arrêtons la propagation de nouvelles infections à VIH, là où le besoin est le plus urgent. Notre travail permet à des millions de femmes, d'hommes et de jeunes de choisir leur propre voie. Les Valeurs de Pathfinder sont fondées sur l’intégrité, la collaboration, le respect, le courage et l’innovation.

Elle a à ce jour, 06 projets (PREPARE, MIHR, AMPLIFY PF, PSSR, PSLV et 3M) et est présente dans les régions administratives du Burkina Faso excepté le centre Sud et le plateau central. Pathfinder International souhaite recevoir des candidatures pour combler le poste ci-dessous :
? Directeur des Opérations basé à Ouagadougou
Résumé du poste
Assurer la direction et l'orientation stratégique des aspects financiers et opérationnels du la direction nationale. Il s'agit notamment de superviser la planification financière et la budgétisation, de gérer les risques financiers, de veiller au respect des exigences réglementaires et d'optimiser l'efficacité opérationnelle.
Responsabilités clés
• Superviser la gestion des fonctions financières du pays en veillant à ce que les contrats et les donateurs soient respectés.
• Assister le directeur national dans la mise en œuvre réussie des projets, y compris la préparation en temps utile de prévisions
budgétaires et d'états financiers de haute qualité, et la gestion des dépenses dans le cadre des budgets approuvés;
• Élaborer et maintenir des systèmes appropriés ainsi que des procédures et des contrôles rentables et opportuns, tels que la gestion de la trésorerie, les paiements aux fournisseurs et la budgétisation, afin de décaisser, comptabiliser, budgétiser et rendre compte des fonds de manière appropriée;
• Superviser la préparation et la soumission au siège, dans les délais et avec précision, des états financiers réguliers et d'autres rapports sur les coûts, en fournissant notamment des orientations au personnel et aux partenaires des projets;
• Contrôler et gérer les flux de trésorerie et les liquidités du bureau national;
• En collaboration avec le département des ressources humaines, identifier, sélectionner, gérer les performances et encadrer le personnel financier et administratif afin de garantir la croissance et le développement professionnels ainsi que le renforcement des capacités;
• Superviser les sous-bénéficiaires/sous-traitants en veillant au respect des politiques des donateurs, de l'organisation et du pays hôte et renforcer les capacités des organisations locales pour qu'elles deviennent des prestataires de services de qualité, performants et durables;
• Coordonner et diriger le processus d'audit annuel, assurer la liaison avec les auditeurs externes, l'équipe financière et l'équipe de direction ; évaluer tout changement nécessaire;
• Communiquer et présenter efficacement les questions financières essentielles aux membres de l'équipe de direction;
• Assurer la direction et la gestion pendant le démarrage et la clôture du projet en ce qui concerne le bureau national, le compte bancaire, les opérations et la logistique, l'administration du personnel, les télécommunications, etc;
• Mettre en œuvre les opérations administratives et financières, y compris les ressources humaines, dans le pays, en veillant au respect des normes et pratiques des donateurs, des lois locales, de la politique des donateurs et des dispositions contractuelles;
• Gérer les fonds sur le compte bancaire local et approuver les dépenses conformément aux procédures de Pathfinder et des donateurs, aux principes de coûts et aux réglementations;
• Élaborer des politiques et des procédures de gestion afin d'améliorer l'efficience et l'efficacité et d'assurer la qualité, et toutes les ressources sont en place et respectent les lois locales, les règles des donateurs et les réglementations;
• Gérer les relations avec les parties prenantes externes, les agences de régulation et les institutions financières;
• Veiller à ce que les lignes directrices et les procédures en matière de sécurité soient établies, maintenues, mises à jour régulièrement et respectées par l'équipe nationale. Surveiller la situation en matière de sécurité et diriger le personnel dans les situations d'urgence;
• Mettre en place des systèmes de technologie de l'information et des installations opérationnelles pour soutenir le personnel et la programmation dans le pays.

Éducation, Formation et Expérience Minimales Requises :
• Une maîtrise en administration des affaires, en finance, en comptabilité ou dans un autre domaine pertinent est un atout;
• Réussite avérée dans la gestion de programmes complexes de plusieurs millions de dollars financés par des donateurs, grâce à l'élaboration d'un budget rentable, à la gestion des dépenses appropriées pour soutenir l'impact du projet et au suivi régulier des finances pour les révisions programmatiques et l'établissement de rapports précis et opportuns;
• Au moins huit ans d'expérience dans la gestion des fonctions financières et opérationnelles d'une organisation mondiale ou de programmes mis en œuvre dans plusieurs pays;
• Capacité avérée à travailler efficacement avec de multiples homologues du pays d'accueil, tant dans le secteur public que dans celui des ONG;
• Expérience de la supervision de sous-traitants internationaux et locaux et de bénéficiaires de subventions;
• Expérience des pratiques commerciales de l'USAID, des fondations et d'autres donateurs et connaissance détaillée des règles et réglementations gouvernementales américaines et non américaines;
• Vaste expérience de la gestion financière de projets, y compris des contrôles financiers, de la comptabilité et de l'audit, ainsi que de l'établissement de rapports financiers.

Formation et expérience professionnelle souhaitées :
• Expérience de l'USAID;
• Expérience de la gestion de projets bilatéraux et multilatéraux, y compris de fondations et d'autres donateurs;
• Expérience de la mise en place de bureaux locaux pour des contrats ou des subventions de l'USAID et d'autres donateurs.

Compétences organisationnelles minimales requises :
• Capacité à travailler dans une organisation multiculturelle;
• Aptitude avérée à planifier et à gérer des initiatives interfonctionnelles;
• Compétences avancées en matière de produits MS Office, notamment Excel, Access, PowerPoint et Outlook.
Connaissance avancée des progiciels de planification financière, y compris des logiciels de tableaux de bord;
• Compétences avancées en matière d'analyse et de résolution de problèmes. Aptitude à porter des jugements fondés sur des faits et des preuves. Capacité à améliorer les processus, à promouvoir l'excellence et à faire preuve d'exactitude et de rigueur;
• Aptitude avérée à écrire et à parler le français et l'anglais ;
• Compétences avancées en matière de communication orale et écrite sous différentes formes. Capacité à traduire des concepts complexes pour des personnes de tous niveaux. Capacité à s'exprimer sur un éventail de questions techniques dans son domaine d'expertise.

Autres informations :
• Déplacements nécessaires (environ 10 %)
• Utilisation de téléphone cellulaire et ou téléphone de bureau, un ordinateur portable ou de bureau, un équipement de sécurité etc.

Pathfinder International est un employeur qui milite pour l'égalité des chances/ l'action positive. De ce fait, les dossiers de tous les candidats seront traités sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'origine nationale, d'invalidité ou de statut d'ancien combattant protégé. Pathfinder International ne demande pas aux candidats de payer des frais de recrutement pour tous les postes auxquels ils peuvent postuler à l'échelle mondiale.
Connaissance en informatique Excel, Access, PowerPoint et Outlook
Condition d'âge
https://recruiting.ultipro.com/PAT1012PATH/JobBoard/4fd8b1c0-ca77-40ef-a712-9ac052a3fd71/OpportunityDetail?opportunityId=cd672dd2-6d7a-4cec-947e-52c0df48c334

Date limite de depôt des dossiers 31/03/2023
Procedure de recrutement
Durée du contrat CDD