Recrutement de 01 COMPTABLE DE SUBVENTION

Poste à pourvoir COMPTABLE DE SUBVENTION
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur PLAN INTERNATIONAL BURKNA FASO
Structure Bénéficiaire PLAN INTERNATIONAL BURKINA FASO
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Licence
Option du diplôme Finances Comptabilité ou tout autre domaine connexe
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE RECRUTEMENT
Plan International est une organisation humanitaire et de défense des droits de l'enfant indépendante qui s'engage à ce que les enfants vivent une vie exempte de pauvreté, de violence et d'injustice.

Installé au Burkina Faso depuis 1976, Plan International œuvre pour faire progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles, en particulier ceux qui sont exclus ou vulnérables à travers la mise en œuvre des programmes et projets de développement et humanitaire, en collaboration avec d’autres partenaires et les communautés dans lesquels vivent ces enfants.

En vue de renforcer ses Ressources Humaines, Plan International Burkina Faso recherche des candidats (es) hautement qualifiés (es) pour recruter :

RESPONSABILITES
Sous la responsabilité du Chef Comptable / Emergency Finance Specialist et en étroite collaboration avec le Département des Finances de Plan International Burkina Faso, de l’équipe des projets, des parties prenantes (partenaires, donateurs, etc.) et les équipes des finances des bureaux terrain de Plan International Burkina Faso, le / la comptable s’assure de la réalisation des missions suivantes :
• Assurer le suivi de l’exécution du budget des Subventions dans son portefeuille ;
• Avoir une responsabilité financière directe en matière d’enregistrement et de documentation des opérations financières effectuées dans le cadre des projets ;
• Produire les rapports périodiques sur la situation financière et comptable des projets ;
• Veiller au respect des procédures de Plan International et des exigences du donateur dans l'exécution du projet ;
• Suivre et accompagner les partenaires de mise en œuvre.

RESPONSABILITES
1. Processus de Planification et de Budgétisation du Projet
• Préparer les documents de suivi budgétaire en conformité avec le Plan de Mise en œuvre des Projets ;
• Veiller à la mise à jour périodique des budgets issus des plans de travail dans le système ;
• Vérifier que toutes les modifications budgétaires sont conformes aux documents de budget et de contrat agréé avec le NO et le bailleur ;
• Préparer avec l’appui de l’équipe de projet les plans de décaissement conformément aux plans de travail ;
• Préparer la situation mensuelle des engagements des Projets avant la clôture mensuelle du système comptable et s’assurer qu’elle est exhaustive ;
• Participer activement aux révisions budgétaires ;
• Réviser au préalable les budgets élaborés par les spécialistes pour l’exécution des activités, avant transmission au Chef Comptable / Emergency Finance Specialist

2. Gestion de la Comptabilité et de la Trésorerie

3. Clôture du Mois
• Coordonner avec l’équipe Finance et faire la revue appropriée des documents Finance et faire des retours au Chef Comptable / Emergency Finance Specialiast ;
• S’assurer que toutes les dépenses sont correctes et effectives ;
• Participer activement à la clôture de mois.

4. Contrôle Interne
• Assister le Chef Comptable / Emergency Finance Specialist dans l’implémentation des règles et Procédures Financières des bailleurs et de Plan International ;
• En liaison avec le Chef Comptable / Emergency Finance Specialist, s’assurer que les comptes des sous-Subventions sont réconciliés correctement ;
• Rapporter au Chef Comptable / Emergency Finance Specialist toutes irrégularités dans les procédures et règles financières ;
• Faire appliquer toutes nouvelles procédures et règles approuvées et publiées par le Directeur Pays.

5. Audit
• Préparer et soumettre tous les documents supports des transactions comptables aux auditeurs de Plan ou toute autre personne mandatée par Plan ;
• Faire le suivi et la mise en œuvre des recommandations à l’issue des audits et des travaux du Bureau Régional du projet et des Compliance Managers des NO.

6. Autres
• Participer à l’inventaire physique au moins une fois par année des immobilisations du projet en relation avec le département administration de Plan International Burkina Faso;
• Apporter un support aux communautés et aux partenaires dans la justification de leurs avances et participer aux séances de formation au bénéfice des partenaires et des communautés ;
• En collaboration avec le Emergency Finance Specialist, analyser les écarts budgétaires;
• Exécuter d’autres tâches que pourrait lui confier le superviseur.

7. Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l'égalité des sexes et l'inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s'assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

8. Relations de travail clés
Interne : L’équipe du programme, les départements de l’Administration, du Procurement et des Finances des bureaux terrain et du CO.
Externe : Les fournisseurs de la zone d’intervention, les communautés, les partenaires de mise en œuvre et les partenaires étatiques.

FORMATION & EXPERIENCES
? Être titulaire d’un diplôme minimum de licence (BAC+3) en Finances Comptabilité ou tout autre domaine connexe ;
? Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle solide, dans un poste similaire (en finance ou comptabilité) dont 2 ans dans la gestion administrative et financière des projets financés par les agences internationales de développement ;
? Bonne connaissance des procédures administratives, financières et comptables ;
? Bonne connaissance du Logiciel comptable de Plan (SAP et d’autres logiciels corporate) ? Maitrise du français et bonne connaissance de l’anglais requis ;
? Connaissance des principes humanitaires et des engagements de la norme humanitaire fondamentale ;
? L’expérience dans les zones de mise œuvre des programmes de Plan International en qualité de staff, de consultant ou de prestataire serait un avantage.

CONNAISSANCES & COMPETENCES
• Des compétences avérées en saisie, analyse et rapportage des pièces comptables et une bonne maitrise des logiciels comptables ainsi que d’Excel ;
• Bonne connaissance de la gestion budgétaire et des conventions de financement ;
• Bonne connaissance des procédures et règles d’audit ;
• Confidentialité et obligation de réserve par rapport à l’information comptable ;
• Qualités de rigueur, de synthèse, de transparence, d’honnêteté et de discrétion ;
• De solides capacités de rédaction de rapports ;
• Bonnes compétences d’écoute active et d'animation de groupe ;
• Capacité d’intégration et de travail en équipe ;
• Capacité d’accompagnement technique de partenaires de mise en œuvre ;
• Capable de respecter des délais serrés ;
• Excellentes connaissances informatiques (Word, Excel, Outlook, Power point, Internet);
• Parfaite maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral et la connaissance de la langue anglaise serait un atout.

Tout travailleur de Plan International Burkina Faso doit veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l'égalité des sexes et l'inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s'assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

Plan International est une Organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre et ses procédures de recrutement reflètent ces valeurs. Plan est un environnement non-fumeur.


Plan International Burkina ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt de dossiers, traitement de la candidature, test écrit, entretien d’embauche, etc.). En outre, Plan ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Par ailleurs, Plan décline toute responsabilité

Connaissance en informatique Word, Excel, Outlook, Power point, Internet)
Condition d'âge NP
Composition du dossier

Date limite de depôt des dossiers 07/05/2023
Procedure de recrutement
Processus du recrutement : présélection sur dossier suivi d’un test écrit et/ou d’un entretien.

Durée du contrat CDD 12 mois renouvelable