Recrutement de 01 CHARGE(E) DE PROJET

Poste à pourvoir CHARGE(E) DE PROJET
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur CHAINE DE L'ESPOIR
Structure Bénéficiaire CHAINE DE L'ESPOIR
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+4 minimum
Option du diplôme Gestion de projet et/ou expérience ayant permis d’acquérir un niveau équivalent
Expériences NP
Capacités liées à l'emploi
FICHE DE POSTE
Fonction : Chargé(e) de projet
Localisation : Ouagadougou, Burkina Faso
Lien hiérarchique : Cheffe de Mission Burkina Faso
Lien fonctionnel : Coordinateur Programmes Responsable Admin-FIN
Date de début de contrat souhaité : 15/06/2023

CONTEXTE :
La Chaîne de l’Espoir (CDE), association française de Solidarité Internationale fondée en 1994 a pour mission de réunir tous les moyens et les compétences pour faciliter l’accès aux soins, à l’éducation et au bien-être des enfants démunis, de leurs familles et de leurs communautés. CDE contribue ainsi directement aux ODD 3 et 4. Chaque année, plus de 100 000 enfants bénéficient des programmes de soins et d’éducation.
Dans le secteur de la santé, la CDE s'efforce de :
o Fournir des soins médicaux et chirurgicaux, en France ou à l'étranger, aux enfants qui ne peuvent pas accéder aux soins dont ils ont besoin en raison d'un manque de ressources, de compétences ou d'installations ;
o Renforcer les capacités du personnel de santé local sur le terrain et à l'étranger ;
o Fournir du matériel et des fournitures de santé ;
o Rénover ou construire des établissements de santé locaux, y compris des hôpitaux et des pavillons pour enfants ;
o Fournir une aide humanitaire en cas de crise ;
o Développer des programmes de santé intégrés comprenant la sensibilisation, la prévention, le renforcement des capacités et le traitement.

Au Burkina Faso, la CDE met en œuvre principalement 02 programmes : le programme de « Développement de la chirurgie cardiaque pédiatrique au Burkina Faso » et le projet « Prévention et prise en charge intégrée des enfants souffrant du noma et de pathologies maxillo-faciales » et pour lequel le poste de chargé de projet est ouvert.
Le projet, cofinancé par l’AFD est mis en œuvre en partenariat avec l’ONG Suisse Sentinelles, la Radio La voix Du paysan et l’association Bilaadga. Il prévoit de toucher 7 Régions du pays dont 3 régions déjà couvertes au cours de la première phase. Les activités vont de la sensibilisation des populations à la prise en charge médicale/chirurgicale et sociale des cas en passant par un renforcement des connaissances de la Société civile.

MISSIONS DU POSTE
Sous la supervision de la cheffe de mission, le (la) Chargé(e) de projet est chargé(e) est responsable du pilotage du projet « Prévention et prise en charge intégrée des enfants souffrant du noma et de pathologies maxillo-faciales » :
1. Planifier et coordonner les activités du projet de « Prévention et prise en charge intégrée des enfants souffrant du Noma et de pathologies maxillo-faciales » au Burkina Faso et au Togo ;
2. Assurer la mise en œuvre qualitative des activités du projet ;
3. Piloter le suivi-Evaluation et le reporting du projet (rapport mensuel compilé, rapports du bailleur, mise à jour du tableau de suivi les indicateurs, mise à jour du planning…) ;
4. Assurer le suivi budgétaire du projet en lien avec la responsable administrative et financière ;
5. Appuyer les partenaires dans la mise en œuvre du projet au Burkina Faso ;
6. Suivre la collecte des données du projet et améliorer au fur et à mesure le suivi et de l’évaluation des activités du projet ;
7. Assurer la bonne réalisation des espaces de concertation du projet (comité de pilotage et de suivi) ;
8. Etre garant de la stratégie opérationnelle du projet et proposer des ajustements nécessaires en collaboration avec les partenaires.

DESCRIPTION DES TACHES
MISE EN OEUVRE QUALITATIVE DES ACTIVITES DU PROJET
• Définir et planifier les activités du projet en fonction des objectifs fixés, du contexte et de la saisonnalité ;
• Favoriser une démarche participative de planification avec les parties prenantes concernées ;
• Rédiger des TDRs puis les comptes rendus ;
• Veiller au respect des procédures administratives et logistiques pour chaque activité du projet ;
• Fournir un appui technique permanent aux partenaires du projet (définition des sous-activités, choix techniques, calendrier de mise en œuvre, amélioration de la qualité…) ;
• Garantir la redevabilité du projet vis-à-vis des parties prenantes et en particuliers les bénéficiaires ;
• Organiser les comités de suivi trimestriels du projet et s’assurer que les recommandations soient bien mises en œuvre;
• Alerter son supérieur/e hiérarchique dans le cas de difficultés ou de réalisation des projets seraient identifiés et proposer des ajustements.

COORDINATION ET APPUI DES PARTENAIRES DU BURKINA FASO
• Être l’interlocuteur principal des partenaires opérationnels du projet chirurgie maxillo-faciale et organiser régulièrement des réunions de concertation et de coordination avec ces derniers ;
• Organiser et assurer le suivi des activités avec les partenaires du projet ;
• Suivre la mise en œuvre du plan d’action de réalisation des recommandations issues du diagnostic initial ;
• Appuyer les partenaires dans la révision ou la mise en place de procédures et d’outils logistiques, financiers, RH, administratifs, de gouvernance et d’éthique (signalement, fraude, abus, LAB/FT) ;
• Participer, en collaboration avec la Cheffe de mission, à la rédaction des conventions de partenariat et s’assurer de leur respect.

REPORTING ET CAPITALISATION
• Rédiger les rapports d’activités mensuels compilant les activités de tous les partenaires de mise en œuvre en s’assurant du respect des délais et des formats ;
• Participer à la rédaction du SITREP bimensuel de la mission ;
• Mettre à jour mensuellement le tableau de suivi des indicateurs du projet, le planning et le suivi budgétaire ;
• Contribuer à la conception des outils de collecte de données et information lors des enquêtes Base line, End line, monitoring (PDM) ;
• Participer à la rédaction et à la validation des rapports annuels du projet ;
• Participer à la recherche et à la compilation de la documentation existante sur les thèmes liés aux activités mises en place ;
• Coordonner la capitalisation de l’ensemble des expériences et des bonnes pratiques des projets mis en œuvre ;
• Mettre en place des évaluations internes, rédiger le CR des résultats et analyses et proposer des ajustements opérationnels adaptés au budget, ressources Disponibles ;
• Participer aux évaluations et audits externes.

SUIVI BUDGETAIRE ET ADMINISTRATIF
• Elaborer les budgets des activités du projet ;
• Assurer le suivi budgétaire des missions de chirurgie réparatrice ;
• Prévoir bimensuellement les besoins en trésorerie du projet chirurgie réparatrice ;
• S’assurer que les règlementations et procédures applicables (internes, bailleurs et nationales) soient respectées ;
• Faciliter le contrôle financier des projets en collaboration étroite avec la Responsable Administration et Finances et le Responsable Contrôle de gestion ;
• Fournir au Chargé de Logistique les éléments de planification des achats et prestations nécessaires à la mise en œuvre des projets ;
• Garantir l’archivage et la conservation des informations ainsi que les documents relatifs aux activités du Programme chirurgie réparatrice selon les procédures de la CDE.

PROFIL RECHERCHE
Formation : Bac+4 minimum en gestion de projet et/ou expérience ayant permis d’acquérir un niveau équivalent.

Expérience professionnelle : Avoir une expérience professionnelle dans la gestion de projet de 3 ans minimum si possible dans le secteur de la santé avec une expérience au sein d’une Organisation Non Gouvernementale.

Compétences requises :
• Pilotage de projet ;
• Conception de projets ;
• Avoir des expériences et compétences techniques avérées dans la coordination de partenaires ;
• Suivi budgétaire ;
• Expérience MEAL ;
• Capacité rédactionnelle et de synthèse ;
• Excellente maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point) ;
• Excellente maîtrise de la langue française et bonne communication Verbale.

Compétence et qualités requises :
• Flexibilité et ouverture d’esprit ;
• Autonomie ;
• Avoir une aptitude à travailler en équipe et une grande capacité de communication ;
• Bonne capacité organisationnelle ;
• Esprit d'analyse et de synthèse ;
• Esprit d'initiative et être force de proposition ;
• Bonne capacité à travailler dans des conditions difficiles et changeantes ;
• Intégrité et éthique.

1. Conditions
• Lieu d’affectation : Ouagadougou ;
• Poste à plein temps ;
• Durée du contrat : 1 an renouvelable ;
• Salaire brut (selon expérience) compris entre 600.000 F cfa et 865.000 FCFA.

Connaissance en informatique Word, Excel, PowerPoint
Condition d'âge NP
Composition du dossier 2. Dossier à fournir
• Une lettre de motivation ;
• Un curriculum vitae avec 3 références professionnelles.

Date limite de depôt des dossiers 22/05/2023
Procedure de recrutement
Durée du contrat CDD 1 an renouvelable