Recrutement de 01 ASSISTANT FINANCE

Poste à pourvoir ASSISTANT FINANCE
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Dori
Structure recruteur SOLIDARITES INTERNATIONAL
Structure Bénéficiaire SOLIDARITES INTERNATIONAL
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+3
Option du diplôme comptabilité, de la finance ou tout autre diplôme similaire
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi
SOLIDARITES INTERNATIONAL RECRUTE 01 ASSISTANT FINANCE

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Présente depuis 2018 au Burkina Faso avec une Coordination basée à Ouagadougou, SI mène actuellement des programmes d’urgence et de relèvement dans les régions du Nord ; du Centre-Nord et du Sahel dans les domaines de l’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) ; les Abris et la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence (SAME).

Localisation : DORI
Début du contrat : 01 Juin 2023
Ce que nous offrons : Salaire +Primes + Bénéfices sociaux (assurance santé, service de gestion du stress)

Description du Poste
MISSION
Sur sa base d’affectation, l’assistant administrateur appuie l’administrateur pour le traitement des opérations comptables et financières, ainsi que dans toutes les tâches et procédures liées à l’administration. Principales responsabilités :
Trésorerie / comptabilité / gestion :
• Tenue du journal de caisse, de banque et des avances de la base ;
• Etablir les chèques et demandes de virements ;
• Préparer la clôture mensuelle de la comptabilité de sa base ;
• Editer les vouchers, superviser l’archivage des justificatifs ;
• Participer aux travaux d’audits ou de contrôles éventuels pratiqués par les partenaires ou le siège, au niveau de sa base ;
• Participer à la consolidation des suivis budgétaires et des prévisionnels de trésorerie au niveau sa base ; • Suivre les échéanciers de paiement pour les contrats gérés par l’administrateur ;
• Préparer l’envoi des archives administratives en coordination ;
• Etablir l’état des besoins en liquidité en concertation avec l’administrateur ;
• Effectuer les décaissements et le versement des avances, dans le respect des procédures établies ;
• Enregistrer les affectations budgétaires et les codes comptables ;
• Contrôler avant enregistrement, que les justificatifs sont conformes aux procédures Solidarités International ;

Gestion administrative du personnel national :
• Editer les fiches de demande d’avance sur salaire et superviser le paiement des salaires après validation de l’Administrateur ;
• Préparer les documents régulier (perdiem, indemnité de transport…) et de l’affichage sur le tableau d’information ;
• Participer à l’organisation pratique des réunions administratives (formations, briefing, réunion du personnel…) ;

Gestion d’équipe :
• Appuyer l’assistante Rh et les membres de l’équipe administrative sous sa supervision

Reporting / communication :
• Participer à la veille sur les réglementations en vigueur ;
• Aider l’administrateur dans les relations avec les autorités administratives.

Profil Recherché
Formation:
• Bac+3 dans le domaine de la comptabilité, de la finance ou tout autre diplôme similaire.
• Expérience confirmée en :
• 2 ans dans le domaine de la comptabilité et finance ou sur un poste similaire souhaitée ;
• Expérience minimum de 01 an à un poste similaire ;
• Connaissance du pack office, notamment Word, Powerpoint, Excel, Outlook ;
• Excellente capacité de communication en Français ;
• La connaissance du sahel serait un atout ;
• Bonne connaissance des procédures financières de solidarités International serait un atout.

Langues : Très bonne maîtrise du français, la maîtrise des langues locales serait un atout.

Informatique : Bonne maîtrise du pack office notamment Excel.

Qualités humaines requises :
• Bonnes capacités de planification et d’organisation opérationnelle ;
• Capacités d’anticipation et de prise de décision ;
• Fortes capacités d’adaptation, de compréhension du contexte d'intervention ;
• Autonomie, rigueur et précision ;
• Honnêteté, dynamisme rapidité ;
• Discrétion et Confidentialité ;
• Engagement humanitaire.

Connaissance en informatique Word, Excel, Powerpoint, Outlook
Condition d'âge NP

Les dossiers incomplets (CV seulement ou Lettre de motivation seulement) ne seront pas considérés.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Solidarités International se réserve le droit de finaliser la sélection avant la date finale.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Date limite de depôt des dossiers 17/05/2023
Procedure de recrutement
Durée du contrat CDD