Recrutement de 01 Chargé(e) des achats (Procurement Officer)

AVIS DE RECRUTEMENT D'UN Chargé(e) des achats (Procurement Officer) pour les infrastructures
Titre du poste : Chargé(e) des achats (Procurement Officer) pour les infrastructures
Département : Procurement
Pays/lieu : Burkina Faso/Ouagadougou
Type de contrat : CDD renouvelable
Date de Prise de service souhaité : le plus tôt possible
A propos de CRS
Catholic Relief Services (CRS) est l'agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. CRS travail pour sauver, protéger et transformer des vies des personnes dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d'intervention d'urgence, VIH, santé, agriculture, éducation, microfinance et consolidation de la paix.

Résumé du poste :
Vous coordonnerez les activités et processus de passation de marché des infrastructures afin d'appuyer la fourniture de programmes de qualité aux personnes pauvres et vulnérables. Vos connaissances et votre expérience vous permettront de réussir à coordonner la qualité et l'efficience des activités d'achats et de garantir la gestion vertueuse, l'intégrité, la transparence et la redevabilité.

Responsabilités du poste :
Coordonner des systèmes d'achats et des procédures opérationnelles pleinement conformes. Évaluer l'efficacité et l'efficience et recommander des améliorations. Contribuer à assurer la conformité avec les principes, normes et politiques des achats de CRS, les réglementations des bailleurs de fonds et les exigences statutaires locales.
Travailler en coordination avec divers départements pour élaborer et tenir à jour un plan d'achats avec toutes les exigences de quantité, de qualité et de livraison pour les marchandises et les services de construction et réhabilitation. Fournir des informations sur les prix pour aider les détenteurs des budgets dans la préparation des budgets.
Coordonner le processus d'approvisionnement et réaliser des activités diverses pour aider à garantir l'optimisation des ressources : recherche et analyse de marché, estimation des coûts, documents de demande, facilitation du processus d'appel d'offres, identification et recherche des fournisseurs, évaluation de la qualité et de la disponibilité des marchandises, négociation, préparation de contrats/bons de commande et d'autres documents.
Communiquer avec d'autres employés des achats et diverses unités des programmes et des opérations pour coordonner et suivre la livraison et la réception des marchandises/services de construction et réhabilitation et tenir tout le monde au courant de la situation. Collecter des informations pour confirmer que les marchandises/services fournis sont ce qui a été commandé, dans les quantités et selon la qualité demandée, qu'ils arrivent à temps et au bon prix.
Tenir la correspondance et un contact constant avec les fournisseurs pour suivre l'exécution des modalités contractuelles et gérer les problèmes au besoin. Suivre la performance des fournisseurs et en faire des rapports, en notant les problèmes et/ou les insuffisances réels et/ou potentiels et aider à la modification des contrats ou bons de commande.
Responsable de la transparence dans le département des achats en garantissant une documentation exacte et à jour de tous les processus d'achats, dossiers des fournisseurs, base de données des achats et de l'inventaire, pour aider au contrôle et à la redevabilité. Préparer les rapports et faciliter la récupération des documents.
Assurer la planification et l'évaluation des besoins, études de base et autres, et informer les parties prenantes sur les conclusions.
Collecter et analyser les données, rapports et tous documents fournis par son équipe sur la mise en œuvre et la gestion des infrastructures.
Evaluer les besoins en infrastructures génie civil dans le respect des normes nationales et internationales en vigueur
Appuyer l'équipe programme dans l'élaboration des devis quantitatifs estimatifs des infrastructures.
Elaborer des appels d'offre et faire le processus de sélection des entreprises
En collaboration avec le Procurement Manager s'assurer du respect de la conformité des procédures de passation de marchés des infrastructures
S'assurer de la conformité de tous les éléments techniques spécifiques aux infrastructures dans l'élaboration des contrats de construction
Planifier, en collaboration avec le Procurement Manager, les différents achats des matériels et matériaux nécessaires pour les interventions en génie civil
Fournir un état d'avancement hebdomadaire des travaux de construction à sa hiérarchie en ressortant toutes les contraintes.
Être le garant du respect des délais des travaux par les prestataires, bureaux d'études et entreprises de construction
Etablir un plan de calcul des pénalités en cas de non-respect des délais contractuels par les entreprises.
Assurer un suivi financier mensuel et une analyse critique des différents taux d'exécution des constructions
Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience

Minimum le diplôme Licence dans le domaine d'expertise génie civil ou de la logistique des infrastructures. Une certification professionnelle est un plus.
Minimum de 3 ans d'expérience pertinente dans le domaine d'expertise génie civil, logistique construction de préférence dans une organisation internationale.
Bonnes connaissances des réglementations de divers bailleurs de fonds (par ex. USAID, UE, ONU) pour les achats.
Connaissance des réglementations internationales et nationales pour les achats et des conditions du marché local.
Connaissance des termes des contrats ainsi qu'une capacité avérée à bien préparer les bons de commandes conformément aux spécifications.
Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Expérience des systèmes de gestion des bases de données (par ex. MS Access) fortement souhaitée
Compétences personnelles

Bonnes compétences en planification et coordination et capacité à prioriser efficacement des priorités concurrentes.
Bonnes compétences analytiques avec la capacité de porter des jugements indépendants et de prendre des décisions
Proactif, axé sur les solutions et les services, avec un fort souci de répondre aux besoins des clients
Conduite éthique, conformément à des codes professionnels et organisationnels reconnus d'éthique
Bonnes compétences en négociation, communication et gestion des relations.
Langue étrangère exigée : Français

Voyages nécessaires : 5%

Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services exécute l'engagement des évêques des États-Unis d'aider les pauvres et les vulnérables à l'étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l'exploitation.

Avertissement : Cette description de poste n'est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associées au poste de travail.

NB : Dans le cadre de notre processus de recrutement, CRS demande à tous les candidats de soumettre leur candidature exclusivement par le biais d'un ordinateur.

Veuillez noter que les candidatures soumises par d'autres moyens ne seront pas prises en considération. Nous vous remercions de votre coopération et de votre compréhension.

Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées

Ce que nous offrons

CRS offre un ensemble d'avantages sociaux comprenant une assurance médicale, assurance – vie, une nurserie au bureau, prise en charge des frais de nourrice pendant les déplacements sur le terrain ; vision et la possibilité de travailler dans une culture collaborative, axée sur la mission, qui est résolue à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier.

Mode de recrutement : Présélection sur dossier, test écrit et/ou entretien.

Engagement du candidat par rapport à la politique de protection de CRS

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu'il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu'il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l'exploitation et le trafic d'êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

Les procédures d'acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les mauvais traitements et l'exploitation.

CRS est un employeur pour l'égalité des chances