Recrutement de 01 DEPUTY SAFETY ADVISOR (DSA)

Poste à pourvoir DEPUTY SAFETY ADVISOR (DSA)
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Bobo-Dioulasso
Structure recruteur INTERNATIONAL NGO SAFETY ORGANISATION (INSO)
Structure Bénéficiaire INTERNATIONAL NGO SAFETY ORGANISATION (INSO)
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau NP
Option du diplôme
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi
Avis de recrutement

01 DEPUTY SAFETY ADVISOR (DSA)
Poste basé à BOBO-DIOULASSO - Burkina Faso
Clôture des candidatures : 13/06/2023
Début du contrat souhaité : 01/07/2023

Contexte de l'organisation
Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui apporte aux travailleurs humanitaires un appui en matière de sécurité en établissant des plateformes de coordination de la sécurité dans des contextes insécurisés. INSO fournit aux ONG inscrites une gamme de services gratuits à ses partenaires, notamment le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, les données et la cartographie liées à la sécurité, le soutien dans la gestion de crise, les orientations du personnel et la formation.

INSO fournit un soutien quotidien à plus de 1 000 ONG dans 16 des pays les plus insécurisés au monde.
INSO est enregistrée aux Pays-Bas avec son siège global à La Haye, la ville internationale de la paix et de la justice.

La mission Burkina Faso
INSO Burkina Faso a démarré en 2018 et soutient actuellement +170 partenaires. Notre bureau national se trouve à Ouagadougou avec des bureaux régionaux à Dori, Fada N'gourma, Bobo Dioulasso et une antenne à Ouahigouya. La détérioration du contexte sécuritaire au Burkina Faso limite la capacité des ONG à fournir des services en toute sécurité dans un contexte d’expansion rapide du conflit, qui cause un grand nombre de victimes civiles et de déplacés. Travailler avec INSO Burkina Faso vous offrira une opportunité unique d'avoir un impact direct et pratique sur les lignes de front de la sécurité humanitaire dans une crise aux multiples facettes et aux dynamiques régionales complexes.
Nous recherchons une personne expérimentée pour rejoindre notre équipe en tant que Deputy Safety Advisor basé à Bobo-Dioulasso et mobile sur l’ensemble des régions couvertes par INSO au Burkina Faso.

Aperçu du poste
Le poste de Deputy Safety Advisor , basé à BOBO-DIOULASSO vous offre une opportunité unique de travailler avec une équipe dynamique et soudée pour offrir à la communauté des ONG des analyses contextuelles et conseils de sécurité en vue d’améliorer l’accès humanitaire.
Sous la supervision du Safety Advisor South West (SA), le Deputy Safety Advisor le seconde dans la mise en œuvre et le respect des deadlines concernant les services INSO dans le pays tels que définis dans les standards de prestation INSO. Les responsabilités spécifiques incluent la gestion de l’information et des données, l’analyse, le management, la représentation et communication, le reporting et la capitalisation.

Principales fonctions et responsabilités
1. Mission 1 : Gestion de l’information
• Effectuer une veille permanente (médias, presse, réseaux sociaux, etc.) afin de suivre l’évolution du contexte de la région et du pays, en lien avec l’environnement sécuritaire
• Développer un réseau de contacts diversifié et conséquent à l’échelle communale et régionale (population, autorités locales, ONG, UN, armée, autres organismes nationaux et internationaux de sécurité, forces de l’ordre, etc.)
• Assurer une liaison étroite avec les contacts afin d’établir une relation de confiance, d’échange d’informations bilatérale et afin d’obtenir des informations pertinentes pour l’accès l’humanitaire
• Collecter de manière proactive les informations en lien avec la sécurité, en priorité auprès des ONG partenaires et en diversifiant les source
• Assurer la fiabilité des informations collectées et partagées en croisant les informations et en effectuant des recherches sur les incidents sécuritaires
• Effectuer des recherches sur les incidents sécuritaires et suivre tous les évènements sécuritaires significatifs survenus aux ONG
• Assurer un partage rapide, horizontal et vertical en interne de toutes les informations récoltées

2. Mission 2 : Gestion des données
• Maintenir et établir une mise à jour hebdomadaire des listes de données (incidents, ONG, contacts, etc.)
• S’assurer de l’insertion hebdomadaire de tous les incidents et de leurs mises à jour dans la compilation de ces listes
• S’assurer du suivi et de la mise à jour dans les listes hebdomadaires suivantes des incidents dont la totalité des informations n’ont pas été complètes dans les listes antérieures
• S’assurer de la fiabilité des chiffres et des informations des listes de données
3. Mission 3 : Analyse
• Proposer une analyse approfondie du contexte et de ses évolutions/tendances en lien avec la sécurité et l’accès humanitaire
• Proposer des clés de lecture du contexte neutre et objective lorsque les analyses des acteurs semblent contradictoires, partiales et/ou compliquées
• Partager les points pertinents d’analyse permettant à INSO d’ajuster son positionnement et son accompagnement auprès des partenaires
• Fournir aux ONG des informations crédibles et des analyses contextuelles locales ou régionales sur la situation sécuritaire et l’accès humanitaire
• Effectuer des missions terrain régulières afin d’approfondir la connaissance du contexte et l’analyse
• Effectuer des traductions orales ou verbales pertinentes, permettant d’approfondir l’analyse et la compréhension

4. Missions 4 : Reporting et capitalisation
• Participer à la livraison des services INSO tels que définis dans le « Menu des services »
• Assurer le respect strict des deadlines fixées
• Rédiger les rapports nécessaires/demandés de manière compréhensible, concise et pertinente
• Sur demande du SA, élaborer les drafts d’autres documents/outils/procédures utiles
• Participer à la capitalisation interne
5. Mission 5 : Management
• En absence du SA, assurer le management opérationnel des assistants et des personnels de l’antenne (planning, suivi des congés, etc.)
• Participer au renforcement de compétences des assistants (formations, accompagnement/ suivi, etc.)
• Assurer un suivi rapproché des Field monitors (planning, visites terrain, relances, suivi, performance, etc.)
• A sa demande, assister le SA dans le management des tâches financières, RH et logistiques en lien avec la base et les services
• Assurer le respect strict des procédures RH, financières et logistiques INSO
6. Mission 6 : Représentation et communication
• Sur demande/validation du SA ou du Deputy Director, assister aux rencontres externes
• S’assurer de produire un compte rendu clair et concis après chaque réunion, sauf si cela n’est pas requis expressément
• Elabore le contenu des réunions hebdomadaires avec des statistiques, de l’analyse et des informations pertinentes
• Animer ou coanimer les réunions hebdomadaires
• Etablir et maintenir la liste complète des participants, des formations, des réunions, etc.
• Respecte les schémas de communication internes

Cette liste est indicative et n’est pas exhaustive. L’employé pourra être amené à exécuter d’autres taches en lien avec son poste et qui lui seront demandées par sa hiérarchie.
Exigences du poste
• Minimum de Cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans un domaine pertinent (sécurité, analyse socio-économique, anthropologie, communication civilo-militaire, etc.)
• Minimum de Trois (3) ans dans un poste ONG avec des responsabilités liées à la gestion de la sécurité
• Français courant (écrit et parlé)
• Excellente capacité écrite et orale dans les langues locales et en français
• Compétences dans la gestion des logiciels Windows XP et du Pack Office
• Compétences en analyse de contexte et sécuritaire
• Anglais intermédiaire
• Management
• Réseau de contacts et d’informations existants
• Bonne connaissance de la zone
• Compétences en gestion de crises
Compétences personnelles
• Capacité de travailler dans une équipe multiculturelle ;
• Volonté de produire des services qualité aux partenaires d’INSO BFA ;
• Autonomie dans le travail ;
• Excellente compréhension et adhésion aux principes humanitaires
• Excellente compréhension de la gestion des risques, de la sécurité et de l’accès des ONG
• Bonne communication et sens de la diplomatie
• Rigueur et sérieux
• Adaptabilité et disponibilité
• Grande capacité de travail
• Capacités à travailler sous pression

Termes et Conditions
Contrat de Travail à durée déterminée de 06 mois renouvelable avec date de début prévue/souhaitée 01 juillet 2023, et package salarial compétitif.
Politique de protection et recrutement
INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux potentiels membres du personnel, administrateurs et bénévoles. Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de prévention et protection tout au long du processus de recrutement.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier Comment postuler
:
• Une lettre de motivation précisant de quelle manière vous remplissez les conditions préalables et les caractéristiques souhaitées, votre motivation à postuler et ce que vous espérez apporter à INSO (2 pages maximum)
• CV à jour (3 pages maximum) comportant trois personnes de références (adresses emails et numéros de téléphone)
Merci de ne pas envoyer d’informations additionnelles (comme des copies de certificats, de diplômes ou autre écrit, …) et merci de conserver un poids maximum de 2MB pour votre candidature.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Toutes les candidatures incomplètes seront automatiquement écartées. INSO se réserve le droit de clôturer le poste par anticipation si un(e) candidat(e) correspondant au poste est retenu(e).
Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler.
INSO rappelle qu’aucun frais n’est exigé pour le traitement des offres d’emploi et qu’aucun frais n’est perçu aux différents stades du recrutement (candidature, entretien, traitement ou autre).
Date limite de depôt des dossiers 13/06/2023
Procedure de recrutement Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s
Durée du contrat CDD 06 mois
Autres conditions