Recrutement de 01 AGENT DE TRANSPORT

Poste à pourvoir AGENT DE TRANSPORT
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Koupéla (Région Centre Est)
Structure recruteur CONCERN WORLDWIDE
Structure Bénéficiaire CONCERN WORLDWIDE
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Licence
Option du diplôme en Logistiques/opérations ou disciplines apparentées
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi
DESCRIPTION DE POSTE

Position : AGENT DE TRANSPORT
Grade : 05
Base : Koupela
Durée du contrat : 12 mois (avec possibilité de renouvellement) Département : Support

PRINCIPALES RESPONSABILITES
L’Agent de Transport est chargé de veiller à ce que des ressources de transport efficaces et efficients soient fournis à l'organisation, conformément à la politique et aux bonnes pratiques de l'organisation. Cela inclut la garantie d'un environnement physique sûr et sécurisé pour les déplacements, permettant au personnel de Concern de réaliser sa vision de transformer la vie des personnes les plus pauvres au Burkina Faso.

DESCRIPTION DES TACHES
Sous la supervision du Senior Base Manager, l’Agent de Transport gère les besoins en transport des projets du Burkina Faso conformément aux politiques et procédures logistiques de Concern Worldwide.
L'objectif de ce rôle est de mettre en œuvre et de gérer les moyens roulants efficace et de contribuer au développement des services d'appui de Concern Worldwide au Burkina Faso.
Les responsabilités spécifiques de ce rôle sont les suivantes et cette liste n'est pas exhaustive
• Gestion de la flotte et des mouvements
• Rapports logistiques
• Supervision et gestion des chauffeurs et agents de transport

AUTRES
Gestion de la flotte :
• En collaboration avec le Senior Base Manager, mettre en place un système de transport adéquat répondant aux besoins du programme et du personnel pour les projets de Concern Worldwide au Burkina Faso.
• S'assurer que les politiques et procédures du manuel de transport global sont respectées et que les personnes sont formées et conscientes de leurs responsabilités quant à l'utilisation des transports financés par Concern.
• S'assurer que tous les véhicules et les moyens de transport sont en état de marche et conformes aux lois du Burkina Faso (immatriculation, assurance, permis de conduire en cours de validité, etc.)
• S'assurer que tous les véhicules sont équipés d'un minimum d'outils tels qu'une trousse de premiers secours, des extincteurs, une corde de remorquage, une pelle, une houe, une réserve d'eau, etc.
• Identifier les prestataires de services agréés pour entretenir les véhicules selon les normes de Concern.
• Identifier les prestataires de services agréés pour les locations ponctuelles des véhicules et la gestion des véhicules et des chauffeurs des véhicules de location

Gestion des mouvements :
• Suivre l’évolution de la situation sécuritaire de la zone et identifie des potentiels risques sur les déplacements programmés
• S'assurer qu'il y a un système de demande de transport en place sur une base hebdomadaire et compilé dans un plan hebdomadaire pour s'assurer que les besoins en transport sont bien planifiés.
• Suivre les mouvements de véhicules en communiquant avec les équipes de mission
• Assurer le respect des procédures de sécurité lors des mouvements des moyens roulants et déplacements du staff
Rapports logistiques :
• S’assurer de la collecte, transmission et archivage de l’ensemble de carnets de bord des véhicules et motos utilisés à Koupela
• S'assurer que les rapports mensuels sur la flotte et le rapprochement des bons de carburant sont faits et envoyés au Directeur des Systèmes et partagés avec tout le personnel concerné.
• Assurer l’inclusion des rapports d’incidents sécuritaires dans le système de rapportage des incidents de Concern (SIRT)

Supervision et gestion des chauffeurs :
• Gérer la planification du programme des chauffeurs en suivant la couverture des absences des agents
• Gérer et superviser l'équipe sous votre responsabilité et veiller à ce qu'elle ait des objectifs clairement définis (PDR) et que ses performances soient documentées.
• Veillez à ce que le personnel sous votre responsabilité dispose du soutien et des outils nécessaires pour s'acquitter de ses tâches et responsabilités.

Accompagnement des partenaires locaux dans le respect des procédures et politiques de Concern :
• Assister à l’évaluation de capacités des partenaires potentiels et le développement d’un plan d’action de renforcement de capacités concernant leurs procédures et politiques de transport
• Fournir un soutien technique aux partenaires selon les besoins identifiés dans le plan d’action.
• S'assurer que tous les fournisseurs et travailleurs occasionnels comprennent les politiques P4 et anti-fraude et que les versions abrégées sont affichées dans toutes les zones publiques des bureaux de Concern.
Respect du code de conduite et promotion de safeguarding dans l’organisation :
• Signaler à votre supérieur hiérarchique ou à la direction tout comportement inapproprié que vous observez, y compris les infractions présumées au P4, au Code de conduite, aux politiques de sauvegarde et de lutte contre la fraude.
• Assurer la transparence et la responsabilité au sein de Concern et des ONG partenaires en suivant les normes de responsabilité du CHS et en veillant à la mise en œuvre effective du CRM :
• S'assurer que le CRM est mis en œuvre dans le(s) projet(s) et fait l'objet d'un suivi par les partenaires. Tirer les leçons de l'expérience par le biais du suivi et de l'évaluation afin d'examiner en permanence le retour d'information et d'améliorer la qualité du programme.
• Assister le Senior Base Manager avec toute tache additionnelle demandé

EXIGENCES DE POSTE
Qualifications & Compétences Requises :
• Un diplôme de Licence ou de formation professionnelle en Logistiques/opérations ou disciplines apparentées.
• Minimum de 3 ans d’expérience au poste similaire, de préférence sur le terrain avec les ONG Internationales humanitaires.
• Très bonnes compétences informatiques et maîtrise du pack Office: MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook et utilisation de l’Internet.
• Expérience de travail dans des situations complexes d'urgence et capacité à travailler avec les autres tout en produisant les résultats escomptés.
• Prêt à travailler sous pression et capable de prendre et de proposer des initiatives.
• Savoir lire, écrire et s’exprimer correctement en français. L’anglais est souhaitable.
• Connaissance du secteur humanitaire.
• Capacité à prioriser les tâches et à respecter les deadlines.
• Bonne aptitude interpersonnelle, organisationnelle et de gestion du temps.
• Manifester et maintenir une attitude positive et constructive dans son travail.
• Etre considéré comme digne de confiance, honnête et fiable.
• Etre conscient du fait que sa propre attitude a un impact sur les autres et être capable de s’adapter.
• Etablir des priorités, effectuer leur suivi et gérer les priorités multiples dans des délais serrés lorsque cela s’avère nécessaire.
• Adapter la communication de manière à se montrer sensible et respectueux de la situation, du contexte local et des différents besoins de ses interlocuteurs.
L’employé(e) sera basé(e) à Koupela. Il/Elle se rend régulièrement sur le terrain pour accomplir ses tâches. Des déplacements occasionnels aux les autres régions pour des réunions et des formations seront également nécessaires.
L’employé(e) doit respecter les horaires et les Termes et Conditions d’Engagement de Concern Worldwide pour le personnel national. Il/Est devra être disponible à tout moment pour répondre à une urgence et être flexible et disponible au-delà des heures normales de travail si demandé.
Cette fiche de poste peut être modifiée en fonction des changements d’activités de Concern Worldwide ou du contexte. Elle pourra être amendée à tout moment après consultation mutuelle, afin de répondre aux exigences des programmes.
Pour plus de transparence, nous vous informons que la rémunération prévue pour ce poste est de trois cent quatre-vingt-douze mille deux cent cinquante-neuf (392.259) F CFA comme salaire de base. Pour s’aligner avec sa grille interne, Concern n’ira pas au-delà.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier Dossier de candidature :
1. Une lettre de motivation datée et signée adressée à la Directrice Pays de Concern Worldwide ;
2. Un Curriculum Vitae actualisé et détaillé et signé avec mention de 3 personnes de références (dont deux sont des Supérieurs hiérarchiques directs et mentionner leurs adresses électroniques professionnelles) ;
3.Une copie des diplômes et attestations de travail.

L’adresse mail communiquée ne comporte aucune erreur, merci d’y envoyer en une seule fois votre candidature.
La date limite de réception des candidatures est le 22 juin 2023 à 00h00.
NB : Veuillez mettre comme sujet de messagerie la référence du poste: AT-BFA-/CW/05/2023.
Les documents suivants seront demandés avant toute offre de poste : Casier Judiciaire datant de moins de trois (03) mois ; copie légalisée des diplômes et tout autre document pouvant soutenir la candidature.
Les agents de l’Etat, devront joindre obligatoirement un document justifiant leur position (en détachement ou en disponibilité) après la prise de service.
Les dossiers ne comportant pas la référence du poste ne seront pas étudiés
Date limite de depôt des dossiers 22/06/2023
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat CDD 12 mois renouvelables
Autres conditions