People and Culture Officer Pour FHI 360

CONTEXTE
Family Health International (FHI 360) est une Organisation Non Gouvernementale
(ONG) à but non lucratif,
dédiée à l’amélioration de la vie de façon durable via des solutions intégrées. FHI
360, est présente dans
plusieurs pays et dans tous les États et territoires des États-Unis et intervient dans
les domaines de la santé,
de l’éducation, de la nutrition, de l'environnement, de l'économie et du
développement, de la recherche et
technologie, créant ainsi une combinaison unique de capacités pour relever les défis
du développement.
FHI 360 Togo recrute pour un(e) People and Culture Officer. Sous la supervision du
P&C Partner, le (la)
People and Culture Officer sera responsable de la gestion et de l'accomplissement
d'un large éventail de
fonctions administratives et de ressources humaines.
Les principales responsabilités :
▪ Veiller à la conformité du bureau pays avec les normes locales d'emploi, les
exigences des bailleurs ainsi
que les politiques et procédures de FHI 360.
▪ S’assurer que les politiques et procédures de l’organisation sont alignées avec la
législation nationale en
vigueur.
▪ Coordonner l'administration des avantages sociaux et la rémunération du personnel
en prenant en charge
le traitement effectif la paie du mois dans les délais.
▪ S’assurer de la bonne gestion des feuilles de temps (TimeSheet) du staff en
s’assurant qu’ils sont
correctement renseignés et soumis dans les délais.
▪ S’assurer que le personnel est à jour avec les formations obligatoires, telles que le
Code de conduite,
conformément aux exigences de l’organisation et des bailleurs.
▪ Assurer une gestion rigoureuse de la politique d’assurance maladie, incluant le suivi
des ajouts, retraits,
remboursements.
▪ Gérer le processus de recrutement, de la publication du poste à l'intégration de tous
les employés
conformément à la politique de l’organisation, en s’assurant de la bonne gestion et
de la mise à jour
périodique du processus avec un planning de suivi détaillé.
▪ Initier et suivre les vérifications de références, s'assurer que les autres vérifications
d'antécédents sont
effectuées.
▪ Veiller à la tenue correcte, rigoureuse et à jour des dossiers du personnel, tant en
version physique
qu’électronique, en garantissant la confidentialité et la sécurité des données.
▪ S’assurer du suivi des cotisations effectives et déclarations CRT-INAM
▪ Superviser les départs du personnel, en s’assurant que toutes les démarches
nécessaires sont effectuées
en coordination avec les services concernés, tant internes qu’externes.
▪ Mettre à jour les informations relatives à tous les membres du personnel dans le
système de gestion de
données HRIS et générer des rapports standards.
▪ Fournir conseils et accompagnement au personnel sur les questions
professionnelles et personnelles
impactant leur carrière au sein de l’organisation.
▪ Faciliter le processus de gestion de performance, de la création des objectifs aux
évaluations.
▪ Travailler avec le personnel et la direction pour faciliter le développement du
personnel et les possibilités
de formation.
▪ S'acquitter de toute autre tâche ou responsabilité afférente qui pourrait lui être
confiée.
COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES :
▪ Connaissance et expérience pratiques, actualisées et approfondies du droit du
travail Togolais de la
rémunération, de l'administration des avantages sociaux, de la planification et du
développement
organisationnels, des relations avec les employés, de la sécurité, de la formation et
du développement,
ainsi que de l'administration de bureau.
▪ Bonnes compétences informatiques dans les applications Microsoft Office et d’un
système de gestion
d’information des ressources humaines. Connaissance de Workday est un atout.
▪ Excellente communication professionnelle orale et écrite en Français. Maitrise de
l’anglais professionnelle.
▪ Faire preuve d'un haut niveau de confidentialité et d'un excellent sens de
l'organisation.
▪ Compétences proactives avérées dans l'identification et la résolution de problèmes
complexes.
▪ Fortes aptitudes interpersonnelles et en résolutions des conflits.
▪ Capacité à gérer des délais très courts et à fournir un volume de travail important
avec un minimum de
supervision.
▪ Connaissance et expérience avérées du système de cotisations sociales
CRT-INAM.
▪ Familiarité avec les conditions de financement des bailleurs, en particulier les
subventions du
gouvernement Américain
ÉDUCATION, EXPÉRIENCE CAPACITÉS :
▪ Bac +4 en Ressources humaines, Economie ou Gestion ou son équivalent formel ;
▪ 3 à 5 ans d'expérience en ressources humaines avec des responsabilités
croissantes.
▪ D'autres certifications professionnelles/de gestion pertinentes, une bonne
connaissance des règles et
réglementations des bailleurs de fonds seraient un avantage.
▪ Une expérience en matière de ressources humaines dans une organisation
internationale est un atout.
▪ Connaissance de l'anglais obligatoire.
▪ Compétences avancées en MS Office, SIRH, et logiciel de paie ; une préférence pour
Workday.
▪ Expérience de travail antérieure dans une organisation non gouvernementale (ONG)
d’au moins de deux
(2) ans.
▪ Volonté d'accroître les connaissances et de mettre à jour les compétences au
besoin
▪ Capable de traiter les communications orales et écrites de façon indépendante
▪ Capable de communiquer efficacement et avec tact avec tous les niveaux de
personnel, les personnes de
cultures diverses et le public