📚 Le documentaliste Rôle : Cherche, organise, met à jour et diff
📚 Le documentaliste
Rôle : Cherche, organise, met à jour et diffuse l’information (documents, données, images, vidéos…) pour que les utilisateurs la trouvent rapidement.
Contexte : Il peut travailler dans une bibliothèque, une entreprise, une ONG, une école, un ministère…
Tâches principales :
Rechercher et sélectionner des informations fiables.
Classer et indexer les documents.
Gérer des bases de données documentaires.
Former les utilisateurs à trouver l’information.
💡 Le documentaliste est comme un GPS de l’information : il sait où trouver ce qu’il faut, et comment y accéder vite.
🗄️ L’archiviste
Rôle : Gère, classe, conserve et protège les documents (papier ou numériques) qui servent de preuve, de mémoire et de référence.
Contexte : Présent dans les administrations, entreprises, ONG, institutions patrimoniales…
Tâches principales :
Classer les archives courantes, intermédiaires et définitives.
Établir un plan de classement et un calendrier de conservation.
Numériser et organiser les documents.
Garantir la traçabilité et l’authenticité des documents.
💡 L’archiviste est le gardien de la mémoire : il s’assure que rien d’important ne se perde et que les preuves restent disponibles.
Différence simple
Documentaliste → travaille surtout sur l’information vivante et actuelle pour l’exploiter.
Archiviste → s’occupe de préserver l’information passée et officielle pour mémoire et preuve.
Rôle : Cherche, organise, met à jour et diffuse l’information (documents, données, images, vidéos…) pour que les utilisateurs la trouvent rapidement.
Contexte : Il peut travailler dans une bibliothèque, une entreprise, une ONG, une école, un ministère…
Tâches principales :
Rechercher et sélectionner des informations fiables.
Classer et indexer les documents.
Gérer des bases de données documentaires.
Former les utilisateurs à trouver l’information.
💡 Le documentaliste est comme un GPS de l’information : il sait où trouver ce qu’il faut, et comment y accéder vite.
🗄️ L’archiviste
Rôle : Gère, classe, conserve et protège les documents (papier ou numériques) qui servent de preuve, de mémoire et de référence.
Contexte : Présent dans les administrations, entreprises, ONG, institutions patrimoniales…
Tâches principales :
Classer les archives courantes, intermédiaires et définitives.
Établir un plan de classement et un calendrier de conservation.
Numériser et organiser les documents.
Garantir la traçabilité et l’authenticité des documents.
💡 L’archiviste est le gardien de la mémoire : il s’assure que rien d’important ne se perde et que les preuves restent disponibles.
Différence simple
Documentaliste → travaille surtout sur l’information vivante et actuelle pour l’exploiter.
Archiviste → s’occupe de préserver l’information passée et officielle pour mémoire et preuve.
